Project- en Event Coördinator | Planning & Rapportage

Rijkswaterstaat; Utrecht; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

OV/km vergoeding

Thuiswerkbudget €750

Thuiswerkvergoeding €2,45 p/dag

ABP pensioen

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een medewerker die organisatorische en verslagleggingstaken oppakt binnen Water Verkeer en Leefomgeving (WVL). Je ondersteunt specialisten, maakt notulen, beheert documenten en bewaakt de voortgang van projecten.

De functie is hybride en standplaats Utrecht. Je werkt volgens de Banenafspraak met passende ondersteuning en ontwikkelingskansen binnen een betrokken team en CAO-regeling.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau-4 werk- en denkniveau.
• Brede computervaardigheden: tekstverwerking, presentaties, databases, Outlook en archivering.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden zoals mapstructuur en SharePoint.
• Ervaring met plannen en organiseren van (internationale) bijeenkomsten en seminars.

Responsibilities

• Je plant en organiseert (internationale) bijeenkomsten en seminars.
• Je notuleert en stelt verslaglegging op.
• Je werkt financiële overzichten bij.
• Je publiceert rapporten en archiveert documenten.
• Je bewaakt de voortgang van projecten.
• Je stelt interne nieuwsbrieven op.

Skills

Plannen en organiseren

Notuleren

Communicatie

Zelfontwikkeling

Education

MBO niveau-4

Tools

SharePoint

Outlook

Databases

Tekstverwerking

Presentaties

Job description

Rijkswaterstaat zoekt een medewerker die organisatorische en verslagleggingstaken oppakt binnen Water Verkeer en Leefomgeving (WVL). Je ondersteunt specialisten, maakt notulen, beheert documenten en bewaakt de voortgang van projecten.

De functie is hybride en standplaats Utrecht. Je werkt volgens de Banenafspraak met passende ondersteuning en ontwikkelingskansen binnen een betrokken team en CAO-regeling.