Project Assistent

2M Recruitment; Utrecht; Híbrido; EUR 47.000 - 64.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vakantietoeslag

13e maand

Flexibiliseringsbudget

Reiskostenvergoeding

Internetvergoeding

Een jaarcontract

Descripción de la vacante

Gasunie in Utrecht zoekt een Project Assistent die de projectadministratie ondersteunt en processen verbetert binnen energietransitieprojecten zoals aardgas, groen gas, waterstof en warmte. Je zorgt voor een soepele projectadministratie en ondersteunt de projectmanager en teams.

De functie is 24–32 uur per week op kantoor in Utrecht. Vereisten: mbo-4 of hbo, minimaal 3 jaar ervaring met technische administratie, en sterke Nederlandse/Engelse taalvaardigheid.

Formación

• Minimaal mbo-4 of hbo werk- en denkniveau door relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring met technische administratie, bij voorkeur in een projectomgeving.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsabilidades

• Verzorgen en beheren van de projectadministratie volgens procedures, kwaliteitseisen en contractafspraken.
• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams bij administratieve werkzaamheden.
• Bewaken van volledigheid, juistheid en kwaliteit van projectdocumentatie.
• Signaleren van verbeterkansen in administratieve processen en voorstellen doen voor optimalisatie.
• Zorgen voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie ter ondersteuning van planning en uitvoering.
• Afstemmen met betrokken teamleden en bijdragen aan efficiënte samenwerking.

Conocimientos

Digitale vaardigheden

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Nauwkeurig werken

Projectadministratie ervaring

Educación

MBO-4 of HBO niveau

Herramientas

MS Office

ERP-systemen

Descripción del empleo

Omschrijving

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten voor projecten die bijdragen aan de energietransitie? Als Project Assistent bij Gasunie in Utrecht ondersteun je projectteams die werken aan de energie-infrastructuur van vandaag en morgen. Denk aan projecten rondom aardgas, groen gas, waterstof, warmte, LNG en CO2.

Je zorgt ervoor dat de projectadministratie soepel verloopt en ondersteunt de projectmanager en projectteamleden bij een beheerste uitvoering van projecten. Daarbij krijg je de ruimte om administratieve processen te verbeteren en draag je direct bij aan de kwaliteit en voortgang van belangrijke energieprojecten.

Verantwoordelijkheden

• Verzorgen en beheren van de projectadministratie volgens geldende procedures, kwaliteitseisen en contractafspraken.
• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams bij administratieve werkzaamheden.
• Bewaken van de volledigheid, juistheid en kwaliteit van projectdocumentatie.
• Signaleren van verbeterkansen in administratieve werkprocessen en voorstellen doen voor optimalisatie.
• Zorgen voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie ter ondersteuning van projectplanning en uitvoering.
• Afstemmen met betrokken projectteamleden en bijdragen aan een efficiënte samenwerking.

Over de werkgever

Gasunie is een toonaangevend netwerkbedrijf voor energie en beheert infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas in Nederland en Noord-Duitsland. De organisatie speelt een belangrijke rol in de energietransitie, waarbij de focus steeds verder verschuift naar duurzame energiebronnen zoals groen gas, waterstof en warmte.

Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor in Utrecht, binnen een projectteam dat verspreid is over Nederland. In overleg zijn ook werkzaamheden vanuit Groningen of Limburg mogelijk. Samen werk je aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige energievoorzieningen.

Wat wij bieden

• Een bruto jaarsalaris van € 46.949 tot € 63.921 op fulltimebasis, exclusief vakantiegeld en 13e maand, afhankelijk van inschaling.
• Vakantietoeslag van 8,33% met een vaste 13e maand van 8,33%,
• Een flexibiliseringsbudget van 11,5%.
• 20 vakantiedagen op fulltimebasis, met de mogelijkheid om maximaal 27,5 extra vakantiedagen bij te kopen via het flexibiliseringsbudget.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer, tot maximaal 90 kilometer enkele reis.
• Zakelijke reiskostenvergoeding van € 0,42 per kilometer (belastbaar).
• Een internetvergoeding van € 23 per maand.
• Een opdracht voor één jaar, met kans op verlenging.
• Een werkomgeving waarin je bijdraagt aan projecten binnen de energietransitie.

Wat wij van jou vragen

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding of hbo werk- en denkniveau door relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring met technische administratie, bij voorkeur binnen een projectomgeving.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je bent proactief, ondernemend en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Heldere communicatie en werkt prettig samen met verschillende betrokkenen.

Heb jij affiniteit met technische projecten en wil je bijdragen aan de ontwikkeling van duurzame energie-infrastructuur? Dan sluit deze functie uitstekend aan bij jouw ambities.

Extra informatie

Ben jij de Project Assistent die energie krijgt van organiseren, samenwerken en het verbeteren van processen? Bij Gasunie krijg je de kans om jouw administratieve expertise in te zetten voor projecten met maatschappelijke impact.

De functie is beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, met Utrecht als primaire werklocatie. De opdracht heeft een initiële looptijd van één jaar met mogelijkheid tot verlenging.