Project Assistent

StudentJob; Utrecht; On-site; EUR 44,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8,33%

13e maand 8,33%

Flexibiliseringsbudget 11,5%

Reiskostenvergoeding

Internetvergoeding

20 vakantiedagen

Job summary

Gasunie in Utrecht zoekt een Project Assistent om projectteams te ondersteunen bij de energie-infrastructuur van vandaag en morgen. Je beheert de projectadministratie en draagt bij aan de kwaliteit en voortgang van projecten rondom aardgas, groen gas en waterstof.

De functie vereist minimaal mbo-4/hbo-niveau, 3 jaar ervaring met technische administratie en uitstekende Nederlandse/Engelse communicatie. Parttime (24–32 uur), een jaarcontract met verlenging en goede arbeidsvoorwaarden worden

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding of hbo werk- en denkniveau door relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring met technische administratie, bij voorkeur binnen een projectomgeving.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je bent proactief, ondernemend en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Heldere communicatie en werkt prettig samen met verschillende betrokkenen.

Responsibilities

• Wil jij jouw organisatorische talent inzetten voor projecten die bijdragen aan de energietransitie?
• Als Project Assistent bij Gasunie in Utrecht ondersteun je projectteams die werken aan de energie-infrastructuur van vandaag en morgen.
• Denk aan projecten rondom aardgas, groen gas, waterstof, warmte, LNG en CO2.
• Je zorgt ervoor dat de projectadministratie soepel verloopt en ondersteunt de projectmanager en projectteamleden bij een beheerste uitvoering van projecten.
• Daarbij krijg je de ruimte om administratieve processen te verbeteren en draag je direct bij aan de kwaliteit en voortgang van belangrijke energieprojecten.
• Verzorgen en beheren van de projectadministratie volgens geldende procedures, kwaliteitseisen en contractafspraken.
• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams bij administratieve werkzaamheden.
• Bewaken van de volledigheid, juistheid en kwaliteit van projectdocumentatie.
• Signaleren van verbeterkansen in administratieve werkprocessen en voorstellen doen voor optimalisatie.
• Zorgen voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie ter ondersteuning van projectplanning en uitvoering.
• Afstemmen met betrokken projectteamleden en bijdragen aan een efficiënte samenwerking.

Skills

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau

Job description

Werk als Project Assistent bij Gasunie in Utrecht en draag bij aan innovatieve energieprojecten met een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Wat wij bieden

• Een bruto jaarsalaris van € 46.949 tot € 63.921 op fulltimebasis, exclusief vakantiegeld en 13e maand, afhankelijk van inschaling.
• Vakantietoeslag van 8,33% met een vaste 13e maand van 8,33%
• Een flexibiliseringsbudget van 11,5%.
• 20 vakantiedagen op fulltimebasis, met de mogelijkheid om maximaal 27,5 extra vakantiedagen bij te kopen via het flexibiliseringsbudget.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer, tot maximaal 90 kilometer enkele reis.
• Zakelijke reiskostenvergoeding van € 0,42 per kilometer (belastbaar).
• Een internetvergoeding van € 23 per maand.
• Een opdracht voor één jaar, met kans op verlenging.
• Een werkomgeving waarin je bijdraagt aan projecten binnen de energietransitie.
• €3.912,- tot €5.326,-

Wat wij vragen

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding of hbo werk- en denkniveau door relevante werkervaring.
• Minimaal 3 jaar ervaring met technische administratie, bij voorkeur binnen een projectomgeving.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook onder tijdsdruk.
• Je bent proactief, ondernemend en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Heldere communicatie en werkt prettig samen met verschillende betrokkenen.

Verantwoordelijkheden

Wil jij jouw organisatorische talent inzetten voor projecten die bijdragen aan de energietransitie? Als Project Assistent bij Gasunie in Utrecht ondersteun je projectteams die werken aan de energie-infrastructuur van vandaag en morgen. Denk aan projecten rondom aardgas, groen gas, waterstof, warmte, LNG en CO2.

Je zorgt ervoor dat de projectadministratie soepel verloopt en ondersteunt de projectmanager en projectteamleden bij een beheerste uitvoering van projecten. Daarbij krijg je de ruimte om administratieve processen te verbeteren en draag je direct bij aan de kwaliteit en voortgang van belangrijke energieprojecten.

• Verzorgen en beheren van de projectadministratie volgens geldende procedures, kwaliteitseisen en contractafspraken.
• Ondersteunen van projectmanagers en projectteams bij administratieve werkzaamheden.
• Bewaken van de volledigheid, juistheid en kwaliteit van projectdocumentatie.
• Signaleren van verbeterkansen in administratieve werkprocessen en voorstellen doen voor optimalisatie.
• Zorgen voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie ter ondersteuning van projectplanning en uitvoering.
• Afstemmen met betrokken projectteamleden en bijdragen aan een efficiënte samenwerking.

Over het bedrijf

Gasunie is een toonaangevend Europees gasinfrastructuurbedrijf dat zich richt op het transport en de opslag van aardgas en duurzame gassen. Met een uitgebreid netwerk van pijpleidingen en installaties in Nederland en Duitsland, speelt Gasunie een cruciale rol in de energievoorziening van Europa.

Het bedrijf zet zich in voor een veilige, betrouwbare en duurzame energievoorziening. Gasunie streeft naar de ontwikkeling van een koolstofarme energie-infrastructuur en investeert in innovatieve technologieën voor de toekomst, zoals waterstof en groen gas. Door actief bij te dragen aan de energietransitie, helpt Gasunie de uitstoot van broeikasgassen te verminderen en de afhankelijkheid van fossiele brandstoffen te verkleinen.

Meer informatie

Ben jij de Project Assistent die energie krijgt van organiseren, samenwerken en het verbeteren van processen? Bij Gasunie krijg je de kans om jouw administratieve expertise in te zetten voor projecten met maatschappelijke impact.

De functie is beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week, met Utrecht als primaire werklocatie. De opdracht heeft een initiële looptijd van één jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Salarisomschrijving

Tussen €3.912 en €5.326 Per maand

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO