Project Assistent

Bennetboss; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Flexibele werkomgeving

Job summary

Bennetboss zoekt een Project Assistant in Utrecht om als organisatorisch en administratief fundament van onze projectteams te fungeren. Je beheert projectadministratie en bewaakt planning, risico's en financiën binnen de energietransitie.

De standplaats is Utrecht met opties voor werken vanuit Groningen of Limburg; hybride werken hoort bij de rol en de organisatie biedt ruimte voor groei en ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding en/of hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met technische administratie, bij voorkeur binnen een projectomgeving.
• Sterk in IT-systemen en snel eigen maken van nieuwe software.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk), oog voor lay-out.
• Accuraat onder druk, verantwoordelijkheidsgevoel, proactief en ondernemend.
• Energetiek en verbindend: prettig in samenwerking.

Responsibilities

• Projectadministratie beheren conform kwaliteits- en contractdocumenten.
• Procesverbetering: knelpunten signaleren en voorstellen doen om processen te verbeteren.
• Stakeholder management: afstemming met projectmanager en teamleden over planning, risico’s en financiën.
• Kwaliteitsbewaking: scope, planning en kosten bewaken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Projectadministratie

IT-systemen

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau

Job description

Profile Project Assistent

Bouw jij mee aan de energie-infrastructuur van de toekomst? Als Project Assistant in Utrecht speel je een sleutelrol in de energietransitie. Je krijgt de unieke kans om grote, impactvolle projecten rondom waterstof, groen gas en warmte administratief in goede banen te leiden. Zoek jij een dynamische, administratieve functie met maatschappelijke impact, een hoge mate van zelfstandigheid en flexibele werklocaties? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als Project Assistant?

Als Project Assistant (Projectassistent) ben jij het organisatorische en administratieve fundament van onze projectteams. Je zorgt voor een strakke, beheerste uitvoering van projecten binnen de energie-infrastructuur.

• Projectadministratie beheren: Je verzorgt alle administratieve werkzaamheden conform kwaliteits- en contractdocumenten.
• Procesverbetering: Je signaleert proactief knelpunten en doet concrete voorstellen om administratieve werkprocessen te optimaliseren.
• Stakeholder management: Je stemt dagelijks af met de projectmanager en projectteamleden om de planning, risico's en financiën te bewaken.
• Kwaliteitsbewaking: Je bewaakt de scope, planning en kosten met een gezonde dosis ondernemerschap.

Waar ga je werken? Je standplaats is ons moderne kantoor in Utrecht. Omdat ons team verspreid is over het land, zijn er in overleg ook mogelijkheden om te werken vanuit Groningen of Limburg. Hybride werken (deels vanuit huis)

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris (afhankelijk van kennis en ervaring).
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een goed pensioen en reiskostenvergoeding).
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden binnen een toonaangevend energiebedrijf.
• Een flexibele werkomgeving met een gezonde werk-privébalans.

Om succesvol te zijn in deze rol als technisch administratief medewerker / project support, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding en/of hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met technische administratie, bij voorkeur binnen een projectomgeving.
• Je bent bovengemiddeld handig met IT-systemen en maakt je nieuwe software snel eigen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en geschrift), met oog voor lay-out en tekstuele vormgeving.
• Accuraat onder druk, groot verantwoordelijkheidsgevoel, proactief en ondernemend.
• Energiek, verbindend en een fijne collega om mee samen te werken.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend netwerkbedrijf voor energie in Nederland en Noord-Duitsland. De organisatie beheert en onderhoudt de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Waar de focus nu nog ligt op aardgas, verschuift deze in het kader van de energietransitie in hoog tempo naar groen gas, CO2, warmte en waterstof. Samen zorgen we voor een veilige, ongestoorde en duurzame energievoorziening voor iedereen.