Interim Project Assistent (24-32 uur per week)

Independent Recruiters; Utrecht; On-site; EUR 44,000 - 49,000; Part time

Job summary

Independent Recruiters zoekt een Interim Project Assistent voor 24–32 uur per week, gevestigd in Utrecht. Je ondersteunt diverse technische projecten en houdt administratieve processen strak geordend, van dossiers tot rapportages.

Je signaleert knelpunten en draagt bij aan efficiënte werkwijzen. De functie vereist een mbo-4/hbo-werk- en denkniveau, minimaal 3 jaar relevante ervaring en goede Nederlandse en Engelse vaardigheden.

Qualifications

• Mbo-4-opleiding of HBO-niveau zoals genoemd.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in technisch-administratieve functie.
• Ervaring met verschillende administratieve systemen en gegevensbeheer.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van digitale projectdossiers, inclusief plannen en opleverrapportages.
• Organiseren van projectvergaderingen; agenda's opstellen, notuleren en acties bewaken.
• Controleren van documenten, vergunningen en contracten op juistheid en volledigheid.
• Verwerken en beheren van projectgegevens in meerdere systemen en ondersteuning bij rapportages.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen.

Skills

Gestructureerd werken

Proactieve houding

Stressbestendig

Education

MBO-4 / HBO werk- en denkniveau

Tools

Administratieve systemen

Job description

Beschrijving

Functieomschrijving Interim Project Assistent (24-32 uur per week)

Als Project Assistent ondersteun je verschillende technische projecten en zorg je dat alle administratieve processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je bent verantwoordelijk voor actuele en complete projectdossiers, bewaakt de voortgang van administratieve werkzaamheden en ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse organisatie.

Daarnaast kijk je kritisch naar bestaande werkwijzen en signaleer je mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Beheren en actualiseren van digitale projectdossiers, waaronder projectplannen, technische documentatie en opleverrapportages;
• Organiseren van projectvergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actiepunten;
• Controleren van projectdocumentatie, vergunningen en contracten op juistheid en volledigheid;
• Verwerken en beheren van projectgegevens in verschillende systemen en ondersteunen bij rapportages;
• Signaleren van administratieve knelpunten en voorstellen doen voor procesverbeteringen.

Requirements

Functiecriteria Interim Project Assistent (24-32 uur per week)

Je bent een gestructureerde en proactieve professional die nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt in oplossingen en weet ook in een dynamische projectomgeving het overzicht te bewaren.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding of hbo-werk- en -denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een technisch-administratieve functie, bij voorkeur binnen een projectomgeving;
• Ervaring met verschillende administratieve systemen en het zorgvuldig beheren van gegevens en documentatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding, met oog voor samenwerking en procesverbetering.

Salaris

De aanbieding Interim Project Assistent (24-32 uur per week)

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke rol speelt binnen de Nederlandse energievoorziening. Je krijgt een afwisselende functie waarin je bijdraagt aan de kwaliteit en voortgang van technische projecten.

Wat kun je verwachten?

• Flex: Een bruto maandsalaris van € 3.900 tot € 4.400 op basis van 40 uur per week, via Independent Recruiters Flex;
• ZZP: Een maximaal all-in uurtarief van € 60,-;
• Een opdracht voor 24 tot 32 uur per week, met als standplaats Utrecht;
• Een tijdelijke opdracht van 12 maanden, met uitzicht op verlenging;
• Een startdatum zo spoedig mogelijk.

Bij een dienstverband via Independent Recruiters Flex bieden wij daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze bespreken we graag tijdens een persoonlijk gesprek.