Project Assistant: Path to Project Coordinator (Maritime)

damen; Gorinchem; On-site; EUR 41,000 - 55,000; Full time

Job summary

Damen Sustainable Solutions zoekt een Project Assistant in Gorinchem voor administratieve en operationele ondersteuning aan het project- en serviceteam. Je zorgt voor structuur, planning en financiële/logistieke administratie zodat engineers en projectmanagers zich op techniek kunnen richten.

Je speelt een sleutelrol in coördinatie, offertes en servicevoorbereiding, met groei richting projectbeheersing. Een fulltime dienstverband is gewenst, met bespreekbare 32 uur per week.

Qualifications

• MBO+ niveau, bij voorkeur administratieve of bedrijfskundige achtergrond.
• Ervaring in een administratieve functie of sales/service support is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen meerdere taken te coördineren.

Responsibilities

• Verwerken en administratief opvolgen van servicewerkorders en documentatie in SharePoint/ERP-systemen.
• Ondersteunen van planning en voorbereiding van servicewerkzaamheden met benodigde materialen en gereedschappen.
• Coördineren van reis- en verblijfarrangementen en afstemmen met interne teams over uitvoering.
• Ondersteunen van facturatie en offertes / service- voorstellen naar klanten.
• Rapportages en overzichten maken, agendabeheer en notulen nemen bij vergaderingen.

Skills

Organizational skills

Communicatieve vaardigheden

Multitasking

Education

MBO+ werk- en denkniveau richting administratie/bedrijfskunde

Tools

SAP

MS Office

Job description

Damen Sustainable Solutions zoekt een Project Assistant in Gorinchem voor administratieve en operationele ondersteuning aan het project- en serviceteam. Je zorgt voor structuur, planning en financiële/logistieke administratie zodat engineers en projectmanagers zich op techniek kunnen richten.

Je speelt een sleutelrol in coördinatie, offertes en servicevoorbereiding, met groei richting projectbeheersing. Een fulltime dienstverband is gewenst, met bespreekbare 32 uur per week.