Programmasecretaris Powerport

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; Hybrid; EUR 47,000 - 67,000; Full time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt voor de gemeente Moerdijk een stevige programmasecretaris die het programma Powerport structureert en bewaakt. Je zorgt dat overleggen goed lopen, besluiten voorbereid zijn en afspraken worden uitgevoerd.

Je werkt in Zevenbergen (gemeentehuis), hybride mogelijk, en vormt een tandem met de programmamanager. Je bereidt agenda’s voor, bewaakt deadlines en zorgt dat zaken op tijd en in de juiste vorm vastliggen.

Qualifications

• hbo-werk- en -denkniveau, blijkend uit opleiding en/of relevante werkervaring
• Ervaring in een vergelijkbare rol en/of opdrachten bij meerdere gemeenten en/of provincies
• Ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma’s of infrastructurele projecten
• Ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, Rijksoverheid en andere publieke partners
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Responsibilities

• Je bereidt samen met de programmamanager de agenda’s en stukken voor het programmateam, de stuurgroep en de programmalijnen voor.
• Je verzorgt de verslaglegging van de stuurgroep en, waar nodig, van de overleggen van de programmalijnen.
• Je beheert actie- en besluitenlijsten, bewaakt deadlines en kritieke paden en zorgt actief voor opvolging.
• Je ondersteunt de programmalijnen bij planning, stukkenstroom, terugkoppeling en randvoorwaarden.
• Je helpt bij het organiseren van sessies en bijeenkomsten, waaronder contactmomenten met inwoners.
• Je beheert samen met de programmaondersteuner de centrale mailbox(en), beoordeelt vragen en bewaakt de opvolging.
• Je zorgt voor een navolgbaar programmadossier in het zaaksysteem en in Teams, zodat stukken vindbaar zijn en besluiten traceerbaar.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Overleggitting

Samenwerken

Education

HBO-niveau werk- en denkniveau

Tools

Zoeker coordination tools

Job description

Bij de gemeente Moerdijk word je de spil van het programma Powerport. Je zorgt dat overleggen goed lopen, besluiten goed zijn voorbereid en afspraken ook echt worden uitgevoerd.

Waar kom je terecht?
De toekomst van het dorp Moerdijk was de afgelopen tijd volop in het landelijke nieuws. Via de ontwerptafel Powerport zoeken het Rijk, de provincie, het waterschap en de gemeenten al jaren samen naar ruimte voor energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie. Het Rijk heeft zijn besluit over een voorkeursscenario onlangs uitgesteld. Daardoor blijft het programma dynamisch, complex en bestuurlijk gevoelig.

Juist daarom zoekt de gemeente Moerdijk een stevige programmasecretaris. Jij bouwt mee aan een goed werkende programmaorganisatie en bewaakt het ritme, het overzicht en de opvolging. Zo zorg je ervoor dat het programma niet alleen wordt ontwikkeld, maar ook succesvol wordt uitgevoerd.

Je komt te werken op de afdeling Programma’s, Projecten en Grondzaken en maakt deel uit van het programmateam Powerport. Je vormt een tandem met de programmamanager: die stuurt het programma als geheel aan, jij organiseert en bewaakt. Je werkt dagelijks samen met de andere kernrollen in het team, zoals strategie, juridisch, communicatie en participatie, financiën en de coördinatoren van de programmalijnen. Je denkt mee, schrijft mee waar dat helpt en zorgt dat dingen gebeuren.

Wat ga je doen?

• Je bereidt samen met de programmamanager de agenda’s en stukken voor het programmateam, de stuurgroep en de programmalijnen voor. Je haalt input op bij de juiste mensen en zet besluitpunten en dilemma’s helder op papier.

• Je verzorgt de verslaglegging van de stuurgroep en, waar nodig, van de overleggen van de programmalijnen.

• Je beheert actie- en besluitenlijsten, bewaakt deadlines en kritieke paden en zorgt actief voor opvolging.

• Je ondersteunt de programmalijnen bij planning, stukkenstroom, terugkoppeling en randvoorwaarden. Het eigenaarschap blijft bij de inhoudelijke trekkers, maar jij zorgt dat producten op tijd en in de juiste vorm klaar zijn.

• Je helpt bij het organiseren van sessies en bijeenkomsten, waaronder contactmomenten met inwoners. Dit doe je samen met communicatie en participatie, jij regelt de praktische en procesmatige kant.

• Je beheert samen met de programmaondersteuner de centrale mailbox(en), beoordeelt binnenkomende vragen en signalen, zet ze uit bij de juiste collega’s en bewaakt de opvolging.

• Je zorgt voor een navolgbaar programmadossier in het zaaksysteem en in Teams, zodat stukken vindbaar zijn, het versiebeheer klopt en besluiten traceerbaar zijn, ook voor verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo).

Wat breng je mee?

Eisen

• hbo-werk- en -denkniveau, blijkend uit opleiding en/of relevante werkervaring

Wensen

• ervaring in een vergelijkbare rol en/of vergelijkbare opdrachten bij meerdere gemeenten en/of provincies

• ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen, ruimtelijke programma’s of infrastructurele projecten

• ervaring met interbestuurlijke samenwerking tussen gemeenten, provincies, Rijksoverheid en andere publieke partners

• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Verwachte looptijd: dinsdag 1 december 2026 tot en met 31 december 2027, met een optie tot verlenging
Locatie: Zevenbergen (gemeentehuis), hybride werken mogelijk
Gesprek: maandag 16 november tussen 13.00 en 17.00 uur, bij voorkeur op locatie in Zevenbergen

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.