Projectcoördinator Human Performance

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke aanstelling

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Projectcoördinator Human Performance om meerdere lopende projecten te coördineren. Je brengt verschillende experts samen, bewaakt deadlines en zorgt voor kennisoverdracht naar opleiding en training.

Je werkt dicht op de praktijk, schakel met onderzoekers en partners en draag bij aan de gereedstelling van de KMar. Reizen naar Apeldoorn en Soesterberg horen erbij.

Qualifications

• Kennis van Human Factors en relevante theoretische kaders.
• Ervaring met zelfstandig coördineren of begeleiden van projecten in onderzoek/innovatie/onderwijs of organisatieontwikkeling.
• Inzicht in besluitvorming, belangen en verantwoordelijkheden binnen een complexe organisatie.

Responsibilities

• Houdt meerdere Human Performance projecten overzichtelijk en bewaakt voortgang.
• Schakelt met onderzoekers, specialisten en externe partners en brengt kennis samen.
• Zet onderzoeksresultaten om in praktische toepassing binnen de KMar en Defensie.
• Reist regelmatig naar locaties zoals Apeldoorn en Soesterberg om projecten te begeleiden.

Skills

Human Factors

Projectcoördinatie

Analytisch denken

Netwerken

Education

WO-werk- en denkniveau

Relevante HBO-opleiding

Job description

Bij aanstelling is de formele functienaam Stafadviseur DKSI.

Breng kennis over menselijk presteren naar de praktijk van de KMar

Binnen de Directie Kennis, Strategie & Innovatie (DKSI) werken we aan vragen die rechtstreeks uit de praktijk van de Koninklijke Marechaussee (KMar) komen. Hoe blijven mensen goed presteren onder fysieke en mentale druk? Wat kunnen we leren van onderzoek naar stress? En hoe zorgen we ervoor dat nieuwe inzichten uiteindelijk ook iets veranderen in opleiding, training, selectie of ondersteuning?

Binnen Human Performance kijken we integraal naar de mens in relatie tot de taak en de omgeving waarin die moet presteren. We verbinden inzichten uit wetenschap, technologie en de operationele praktijk om prestaties, inzetbaarheid en gereedstelling te versterken.

Als Projectcoördinator Human Performance houd jij meerdere projecten op dit terrein bij elkaar. Sommige staan nog helemaal aan het begin. Verschillende zijn al zo ver dat de stap naar toepassing binnen de KMar centraal staat. Jij brengt de mensen en kennis samen die nodig zijn om ze verder te krijgen.

Je werkt dicht op de praktijk en schakelt tegelijk met onderzoekers, specialisten en partners binnen en buiten Defensie. Zo draag je bij aan de gereedstelling van de KMar en aan de vraag hoe we onze mensen ook in de toekomst fysiek en mentaal goed voorbereid houden. Lijkt dit je interessant? Lees dan verder.

Er lopen op dit moment meerdere projecten binnen Human Performance. Ieder project heeft een inhoudelijke kartrekker. Jij houdt over die projecten heen overzicht: waar staan we, wat is er nodig en waar lopen zaken vast?

Dat betekent niet dat je vooral planningen bijhoudt. Je kijkt naar wat er inhoudelijk en organisatorisch nodig is om een project verder te brengen. Bij een nieuw vraagstuk help je eerst scherp te krijgen wat het probleem precies is. Welke kennis is er al? Wie moeten we erbij betrekken? Is onderzoek nodig? En wat zou een oplossing in de praktijk moeten opleveren?

Bij projecten die al verder zijn, verschuift de aandacht. Dan gaat het bijvoorbeeld om de stap van onderzoek naar toepassing, het betrekken van de juiste onderdelen binnen de KMar of het zorgen dat resultaten daadwerkelijk hun weg vinden binnen de organisatie.

De onderwerpen kunnen behoorlijk uiteenlopen. Zo wordt gewerkt aan vraagstukken rond stress tijdens en na een operationele inzet, onder meer met virtual reality. Ook kijken we naar de invloed van fysieke en mentale belasting op prestaties en wat zulke inzichten kunnen betekenen voor training, opleiding en selectie. Andere projecten richten zich bijvoorbeeld op het ondersteunen van medewerkers die zijn uitgevallen.

Je werkt daarvoor met mensen die ieder vanuit een andere hoek naar hetzelfde vraagstuk kijken. Operators en instructeurs, maar ook psychologen, ontwikkelaars, leidinggevenden en stafmedewerkers. Binnen Defensie zoek je collega's met relevante kennis op en ook buiten de organisatie kijk je actief rond. Denk aan kennisinstellingen, bedrijven of organisaties als de politie.

Je hoeft zelf niet de psycholoog, onderzoeker of ontwikkelaar te zijn. Wel moet je snel doorhebben wie je nodig hebt en wanneer je iemand moet aanhaken. Daarvoor moet je ook begrijpen hoe een organisatie werkt: waar belangen liggen, wie ergens over gaat en wat er nodig is om een ontwikkeling in de praktijk verder te krijgen.

Daarnaast kijk je verder dan één project. Wat hebben we hiervan geleerd? Is die kennis ook ergens anders bruikbaar? En kunnen we op een volgend vraagstuk voortbouwen op wat al is onderzocht? Op die manier help je mee aan de verdere kennisopbouw rond Human Performance binnen de KMar.

• Tijdelijke aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Waar haal je energie uit?

Een vraagstuk waarvan het antwoord al vaststaat, is waarschijnlijk niet het project waar jij het meeste plezier uit haalt. Je bent nieuwsgierig, wilt begrijpen wat er speelt en vindt het interessant om verschillende invalshoeken naast elkaar te leggen.

Nieuwe technologie of wetenschappelijke kennis spreekt je aan, maar je blijft praktisch kijken. Een goed idee moet uiteindelijk ook werken in de organisatie en iets betekenen voor de mensen die ermee aan de slag gaan. Je weet uit ervaring dat daar vaak meer voor nodig is dan een inhoudelijk goed plan.

Daarom ben je regelmatig op andere locaties te vinden, bijvoorbeeld in Apeldoorn of Soesterberg. Daar spreek je met collega's uit de praktijk, volg je projecten en krijg je mee wat wel en niet werkt. Die praktijkkennis gebruik je weer om projecten verder te brengen.

Contact leggen hoort vanzelfsprekend bij je werk. De ene keer spreek je met een instructeur of operator, de andere keer met een onderzoeker, ontwikkelaar of externe partner. Je vindt het leuk om die werelden bij elkaar te brengen en gaat zelf op zoek als de juiste expertise nog niet aan tafel zit.

Omdat het cluster nog jong is, liggen ook de werkwijzen nog niet allemaal vast. Dat geeft ruimte om mee te denken over hoe projecten worden aangepakt, hoe kennis wordt gedeeld en hoe de samenwerking verder kan worden ingericht.

Dit vragen wij

Voor deze functie vragen wij:

• wo-werk- en denkniveau en minimaal een relevante hbo-opleiding;
• kennis van Human Factors;
• bij voorkeur een achtergrond in bijvoorbeeld onderwijskunde, gedragswetenschappen, bewegingswetenschappen, (toegepaste) psychologie, Human Factors, organisatiekunde of een vergelijkbare richting;
• ervaring met het zelfstandig coördineren of begeleiden van projecten, bij voorkeur op het gebied van onderzoek, innovatie, onderwijs- of organisatieontwikkeling;
• ervaring binnen een complexe organisatie en inzicht in hoe besluitvorming, belangen en verantwoordelijkheden daar samenkomen;
• je kunt complexe vraagstukken analyseren en informatie uit verschillende vakgebieden met elkaar verbinden;
• je kunt specialistische of wetenschappelijke kennis vertalen naar wat in de praktijk nodig en bruikbaar is.

Je standplaats is Den Haag. Voor projecten en samenwerking ben je regelmatig op andere locaties van de KMar en Defensie, waaronder Apeldoorn en Soesterberg. Reizen hoort dus bij de functie.

Je herkent jezelf in deze competenties

• Analyseren: je kunt een vraagstuk uit elkaar trekken, ziet welke informatie nog ontbreekt en brengt verschillende soorten kennis bij elkaar.
• Initiatief: als iets nog niet is uitgezocht of geregeld, wacht je niet af. Je pakt het op en zorgt dat er beweging komt.
• Netwerken: je legt makkelijk contact en weet ook buiten je eigen omgeving de juiste mensen te vinden.
• Conceptueel denken: je ziet verbanden tussen projecten en ontwikkelingen en kijkt verder dan het vraagstuk dat op dat moment voor je ligt.
• Organisatiegericht: je begrijpt hoe een organisatie werkt, hebt oog voor verschillende belangen en weet wie je nodig hebt om iets verder te brengen.
• Samenwerken: je werkt prettig met mensen uit verschillende disciplines en weet hun expertise goed te benutten.
• Resultaatgericht: je houdt voor ogen waar een project uiteindelijk toe moet leiden en helpt om de stap van idee naar toepassing te maken.

Meer over Koninklijke Marechaussee

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

We raden je aan om bij de voorbeeldvragen een concreet voorbeeld te gebruiken. Het kan helpen om je antwoord op te bouwen volgens de STAR-methode: situatie, taak, actie en resultaat.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.