Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

OV-reiskosten woon-werkvervoer

Studiefaciliteiten

Verlof

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden. Je bewaakt samen met de programmamanager de koers van een breed programma en vertaalt plannen naar concrete handelingen.

Je werkt aan de ontwikkeling van de KMar en coördineert de managementcyclus tussen staf en programma. De functie vereist een WO-opleiding, ervaring in programmabeheersing en sterke organisatorische vaardigheden.

Qualifications

• Je beschikt over een wo-opleiding.
• Ervaring met programmatig beheer is een pré.
• Sterke plannings- en adviesvaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.

Responsibilities

• Bewaken van koers en vertaling van plannen naar de praktijk.
• Voorbereiden en verslagleggen van overleggen met opdrachtgever.
• Coördineren van de managementcyclus als schakel tussen staf en programma.
• Advies geven over uitvoering binnen verschillende domeinen.

Skills

Nauwkeurig werken

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Relatiegericht werken

Proactief handelen

Education

WO opleiding

Bachelor niveau

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsHuis ter Heide (Ut)Contractduurmax tot 31-12-2028Uren per week32 - 38Maandsalaris€6.244,00 - €8.067,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12NiveauWO BachelorVakgebiedOrde / vrede / veiligheidVacaturenummer81316DienstverbandTijdelijke aanstellingFunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Zorgen dat de Koninklijke Marechaussee op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om te kunnen optreden. Daar werk jij als Programmasecretaris / PMO Informatiegestuurd Optreden aan. Je bewaakt samen met de programmamanager de koers, brengt structuur in een breed programma en zorgt dat plannen worden vertaald naar de praktijk. Zo draag je direct bij aan de verdere ontwikkeling van de KMar. Wat ga je doen? Het programma Doorontwikkeling Informatiegestuurd Optreden ondersteunt een belangrijke transitie binnen de KMar. Als programmasecretaris werk je samen met het programmateam aan de koers én de praktische uitvoering daarvan. Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend:

• Samen met de programmamanager bewaak je de inhoudelijke koers van het programma.
• Je adviseert over de vertaling van doctrine naar handboeken en handleidingen.
• Voor teamoverleggen en overleggen met de opdrachtgever verzorg je de voorbereiding en verslaglegging.
• De managementcyclus coördineer je en daarbij vorm je de schakel tussen de staf en het programma.
• Gevraagd en ongevraagd adviseer je de programmamanager en het programmateam over de uitvoering binnen de verschillende domeinen.
• Communicatie vanuit het programma naar de organisatie pak je actief op.
• Binnen het domein processen en procedures ben jij het aanspreekpunt.
• Verkenningen en evaluaties vertaal je naar adviezen en praktische uitwerkingen voor de uitvoering.
• Je ondersteunt de programmamanager met adviezen en effectieve oplossingsstrategieën.
• Continu zoek je naar verbeteringen in kwaliteit, consistentie en samenhang.

Daarbij draag je verantwoordelijkheid voor zowel het proces als de inhoud van het programma en jouw eigen domein.

Waarom dit bijzonder is

Wanneer, waar en hoe de Koninklijke Marechaussee optreedt, is gebaseerd op informatie. Dat geldt voor grenspolitietaken en Bewaken & Beveiligen, maar ook voor internationale en militaire politietaken. In deze functie werk je dus aan een ontwikkeling die de volle breedte van de KMar raakt. Je krijgt een centrale positie binnen een compact programmateam. Vanuit die positie verbind je koers, inhoud, processen en mensen met elkaar. De ene keer werk je aan een bestuurlijk advies of evaluatie, de andere keer aan een handboek, overleg of concrete verbetering in de uitvoering. Daarmee heb je vanuit één functie invloed op hoe de KMar deze ontwikkeling verder vormgeeft en toepast in de praktijk.

Dit vragen wij

Wat vragen we van jou? Voor deze functie zoeken we iemand die snel overzicht creëert, nauwkeurig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende onderwerpen en belangen.

• Je beschikt over een wo opleiding.
• Kennis van of aantoonbare affiniteit met het publieke veiligheidsdomein, bijvoorbeeld door werkervaring bij Defensie of een Bijzondere Opsporingsdienst, is een pré.
• Je hebt kennis van en/of affiniteit met communicatie, processen en procedures.
• Kennis van programmabeheersing, bijvoorbeeld financieel management, planning, kwaliteitsmanagement of risicomanagement.
• Nieuwe dossiers maak je je snel eigen en je bent sterk in plannen en organiseren.
• Mondeling en schriftelijk communiceer je goed en je handelt proactief.
• Je bent relatiegericht, weet mensen te verbinden en hebt gevoel voor organisatorische en bestuurlijke verhoudingen.

Ervaring met werken in programmatisch verband is een pré.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12SalarisomschrijvingMaandsalaris€6.244,00 - €8.067,00DienstverbandTijdelijke aanstellingContractduurmax tot 31-12-2028Minimaal aantal uren per week32Maximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sluitingsdatum van de vacature is 30 oktober 2026.
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op donderdag 11 november.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Dit betreft een tijdelijke vacature (max tot 31 december 2028).
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Stel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dino Dzankovic [e-mail]

Bijzonderheden

• De sluitingsdatum van de vacature is 30 oktober 2026.
• De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden op donderdag 11 november.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Dit betreft een tijdelijke vacature (max tot 31 december 2028).
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Stel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dino Dzankovic [e-mail]

Salarisomschrijving

€8067 monthly

Dienstverband: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris: minimaal €8.067,-