Programmasecretaris Fundamenteel Onderzoek

ZonMW; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 16,5%

NS-businesscard

thuiswerkvergoeding

pensioen ABP

opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

hybride werken

Job summary

ZonMw zoekt een programmasecretaris om te werken aan subsidieprocessen en de financiering van onderzoeksprojecten gericht op gezondheid en welzijn. Je werkt samen met collega’s aan de ontwikkeling van subsidierondes en de implementatie van resultaten.

Je vertaalt beleidsdoelstellingen naar praktische processen, bewaakt planningen en rapporteert over voortgang. De functie is 36 uur per week met een tijdelijke aanstelling en biedt een hybride werkomgeving.

Qualifications

• Een relevante afgeronde wo-opleiding.
• Ervaring met het structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren).
• Goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Bijdragen aan het ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes.
• Schrijven van subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven en nieuwsberichten.
• Zoeken en benaderen van referenten.
• Maken van programma brede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van knelpunten.
• Beoordelen van aanvragen en schrijven van voortgangs- en eindverslagen.
• Bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en communicatie met projectleiders.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en commissievergaderingen, inclusief verslaglegging.
• Ondersteunen bij inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten.

Skills

Informatie structureren

Communicatie NL/EN

Procesmatig werken

Education

WO-opleiding

Tools

Excel

Job description

Voor een gezond leven en het voorkomen dat we ziek worden, is kennis en wetenschap nodig. ZonMw signaleert welke kennis nodig is, laat deze kennis ontwikkelen en bevordert het gebruik van deze kennis in de praktijk. En daar kan jij als programmasecretaris een mooie rol van betekenis in spelen.

Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende onderzoeken gericht op gezondheid en welzijn. Het zijn niet de onderzoeken zelf waar je mee aan de slag gaat, maar alles wat er omheen speelt of erbij komt kijken. Vanaf de ontwikkeling van subsidierondes tot en met de implementatie van onderzoeksuitkomsten ben jij organisatorisch, procesmatig én inhoudelijk betrokken en draag je bij aan de uitvoering van de zogeheten ‘programma’s’. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten.

Ontwikkel je talenten, leer volop en groei verder met werkzaamheden zoals:

• bijdragen een het ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes
• schrijven van o.a. subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven, en nieuwsberichten over resultaten binnen het programma
• zoeken en benaderen van referenten
• maken van programma brede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
• beoordelen van aanvragen, schrijven van voortgangs- en eindverslagen
• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders
• organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
• ondersteunen bij het inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
• incidenteel bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Dit vragen wij

Wij zoeken momenteel 2 collega’s die zich graag willen ontwikkelen, flexibel zijn en vol met positieve energie zitten. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een relevante afgeronde wo-opleiding
• ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• een goede kennis van Excel

Deze competenties passen bij je:

• goed kunnen plannen, in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
• het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Hier kom je te werken

Meer over cluster Fundamenteel onderzoek

In het cluster Fundamenteel Onderzoek richten wij ons specifiek op vrij en ongebonden onderzoek, het stimuleren van proefdiervrije innovaties en de samenwerking met NWO.

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden. Wil je eerst nog wat meer weten, neem vooral even contact op met Lonneke Blom - Gaykema, programmamanager FO, via [e-mail] / 0703495119

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

ZonMW nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.