Programmanager

FlexIntens; Apeldoorn; Hybrid; EUR 34,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele uren

Job summary

FlexIntens zoekt voor haar opdrachtgever een Programmanager die 10 uur per week ondersteunt bij een inhoudelijk complex programma met meerdere sporen en externen. De programmanager is het eerste aanspreekpunt voor het regieteam en externen en fungeert als voorzitter van het programmateam.

De rol vraagt om sterke samenwerking, zakelijke aanpak en flexibiliteit om deadlines en rapportages te halen. Hybride werken is mogelijk; taalbeheersing Nederlands is vereist.

Qualifications

• Teamplayer met passie voor samenwerking en groepsdynamiek.
• Professionalisme: structuur brengen en uitvoering zakelijk houden.
• Communicatievaardigheden voor informatie delen binnen en buiten het programma.
• Flexibiliteit om te anticiperen op veranderende omstandigheden.
• Begrip van de politieke en beleidscontext binnen de watersector.
• Intrinsieke motivatie voor het onderwerp.

Responsibilities

• Samen met de trekkers van de drie sporen uitvoering geven aan planning en werkverdeling.
• Organiseren van overleggen, middelen en afspraken om doelen te halen.
• Bewaken en begeleiden van opdrachtverlening aan externe partijen.
• Voorbereiden en presenteren van voortgangsupdates voor regieteam, CoP, VvZB en CWW.
• Escaleren naar de voorzitter stuurgroep als voortgang in gevaar komt.
• Bijstellen van aanpak in samenspraak met trekkers bij externe ontwikkelingen.
• Sparringspartner voor andere leden van het programmateam.
• Bijhouden van ProcesCommunicatiePlan en kernboodschap.

Skills

Teamplayer

Professionaliteit

Communicatievaardigheden

Flexibiliteit

Politieke context

Intrinsieke motivatie

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 22-09-2026 tot 08:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor hetWaterschap Vallei en Veluwe is FlexIntens op zoek naar een Programmanager voor 8 uur per week.

De uitstoot van lachgas bepaalt voor ruim 60% de voetafdruk van de waterschappen. Er is een versnellingsprogramma opgericht met looptijd t/m 2027 om de grootte van de uitstoot te bepalen en inzicht te krijgen in de reductie. Hiervoor heeft het ministerie van EZK/KGG een subsidie van 8,6 miljoen ter beschikking gesteld. Het project is uniek in de wereld, in die zin dat er op ruim 50 rioolwaterzuiveringsinstallaties (rwzi's) tegelijkertijd lachgasmetingen worden uitgevoerd en heeft daardoor internationale belangstelling. De programmamanager zorgt voor een goede inrichting en sturing van het programma. De inhoudelijke en procesmatige lijn van het programma wordt bewaakt en aangepast indien nodig. De programmamanager is het eerste aanspreekpunt voor het regieteam en externen, maar ook de voorzitter van het programmateam. Het programmamanagement is in maart 2024 gestart met focus op het neerzetten van de organisatie en de projectstructuur. Die fase is doorlopen en het programma is in uitvoering. De focus ligt nu op de inhoudelijke activiteiten van het programma, die in hoofdzaak door de trekkers van de 3 sporen worden uitgevoerd. De programmastructuur zoals die nu staat is in hoofdzaak ondersteunend om de inhoudelijke activiteiten te kunnen doen. Kortom, het programma heeft de opstartfase doorlopen en is in één van de volgende fase terecht gekomen, namelijk beheer en begeleiden van de uitvoerende taken.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Samen met de trekkers van de 3 sporen uitvoering geven aan de uitvoering, planning en werkverdeling van de activiteiten om de beoogde resultaten te halen
• Organiseren van benodigde overleggen, middelen, afspraken etc. om succesvol te zijn.
• Bewaken en begeleiden van opdrachtverlening aan externe partijen, in afstemming met de trekkers.
• Voorbereiden en presenteren van voortgangsupdates voor regieteam, CoP, VvZB (en CWW)
• Escaleren naar voorzitter stuurgroep indien voortgang programma in gevaar komt
• Bijstellen van aanpak (i.o.m. de trekkers) indien nodig door (externe) ontwikkelingen
• Sparringspartner op aanpak voor andere leden uit het programmateam
• Op basis van voortschrijdend inzicht uitvoering van het ProcesCommunicatiePlan actueel en de kernboodschap up-to-date te houden. Dit is een continue proces maar wordt in ieder geval gekoppeld aan de voortgangsbesprekingen in de stuurgroep en VvZB.
• Ondersteunen bij opstellen van rapportages naar subsidieverlener en financiële verantwoording (met initiatief vanuit spoor 3).

Gewenst profiel:

• Teamplayer; in staat om als team te werken en de motor voor het in standhouden van het groepsproces.
• Professionaliteit; de vaardigheid hebben om structuur in de organisatie te houden en de uitvoering op een zakelijke wijze uit te blijven voeren.
• Communicatievaardigheden voor het delen van informatie binnen en buiten het programma.
• Flexibiliteit; het vermogen te anticiperen op veranderende omstandigheden.
• Begrip van de politieke en beleidscontext binnen de watersector.
• Intrinsiek gemotiveerd voor het onderwerp

Goed om te weten:

• 10 uur per werkweek (gemiddeld).
• De inzet kent pieken, o.a. vanwege deadlines voor rapportages.
• De aanvraag is ook geschikt voor ZZP'ers
• Hybride werken is mogelijk in overleg

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen geformuleerd. Aan alle eisenmoetworden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen geformuleerd:

Eisen:

1. Teamplayer; in staat om als team te werken en de motor voor het in standhouden van het groepsproces.
2. Professionaliteit; de vaardigheid hebben om structuur in de organisatie te houden en de uitvoering op een zakelijke wijze uit te blijven voeren.
3. Communicatievaardigheden voor het delen van informatie binnen en buiten het programma.
4. Flexibiliteit; het vermogen te anticiperen op veranderende omstandigheden.
5. Begrip van de politieke en beleidscontext binnen de watersector.
6. Intrinsiek gemotiveerd voor het onderwerp

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.