Programmamanager Stationsomgevingen

FlexIntens; Zwolle; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Part time

Job summary

FlexIntens is op zoek naar een programmamanager Stationsomgevingen voor 16 uur per week vanuit Regio Zwolle. Je werkt aan een ontwikkelprogramma voor zes gemeenten, met officiële aansturing vanuit de ambtelijk opdrachtgever en een regie van NOVEX Regio Zwolle.

Je vervult een strategische, verbindende rol, positioneert het programma in de RIA en onderhandelt over financiering en gezamenlijke proposities richting rijk en provincies. Een stevige positie in regionale overleggen is vereist.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager of vergelijkbare rol
• Ervaring met complexe lobby-vraagstukken in regionale samenwerking
• Ervaring met gebiedsontwikkeling, mobiliteit en ruimtelijke ontwikkeling

Responsibilities

• Opleveren van een strategie- en uitvoeringsplan voor Stationsomgevingen in Regio Zwolle, inclusief governance en rolverdeling
• Aanjagen samenwerking tussen zes gemeenten en verbinding met NOVEX en RIA
• Vertegenwoordigen van het programma in regionale overleggen en afstemming met provincies en rijk
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen en toezien op budgettaire proposities en subsidies

Skills

Programmamanager

Stakeholder management

Strategisch denken

Lobbyen

Education

HBO bachelor

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Programmamanager Stationsomgevingen voor 16 uur per week.

Voor deze opdracht werk je vanuit Regio Zwolle bureau voor een ontwikkelprogramma van 6 gemeenten uit de regio Zwolle. Formeel is gemeente Zwolle opdrachtgevend, in de praktijk vind de aansturing plaats door de ambtelijk opdrachtgever van het programma Stationsomgevingen.

Opdracht

Voor het Programma Stationsomgevingen (onderdeel van NOVEX regio Zwolle) zoeken we een krachtige programmamanager met talent voor uitvoering en positionering.

Door gebieden rondom stations te transformeren tot aantrekkelijke plekken om te wonen en werken, draagt het programma Stationsomgevingen bij aan het vergroten van nabijheid en sluit daarmee aan bij de ambitie van het programma van de Regionale Mobiliteitstransitie, een ander NOVEX-programma.

In het programma Stationsomgevingen werken de gemeenten Steenwijkerland, Hardenberg, Kampen, Raalte, Meppel, Hoogeveen samen aan de ontwikkeling van hun stationsgebieden en de Regiokern als geheel.

Het programma kende een vliegende start in 2024 en intensief werkproces in 2025 en 2026, waarin maatregelenboeken zijn ontwikkeld. Het programma komt in 2026-2027 in een volgende fase, waarin er meer focus ligt op uitwerking van de maatregelboeken, de uitvoering en positionering van het programma in de RIA.

De programmamanager vervult een strategische, verbindende en agenderende rol binnen het programma Stationsomgevingen en vanuit dit programma in het NOVEX-gebied Regio Zwolle met in totaal vijf programma's. Je maakt deel uit van verschillende overleggen, waar je een stevige positie inneemt. Zoals het programmamanagersoverleg NOVEX en het kernteam NOVEX Regio Zwolle waar ook het Rijk, provincies en waterschappen aan deel nemen.

Daarbij gaat het nadrukkelijk om positionering van het programma Stationsomgevingen binnen de Regionale Investeringsagenda (RIA) en om vertegenwoordiging in regionale overleggen, waaronder die in het kader van NOVEX. In deze overleggen wordt gewerkt aan een overkoepelende Uitvoerings- en Investeringsagenda en wordt het Directeurenoverleg en de Stuurgroep Ruimte voorbereid.

Om scherpte in de opdracht te krijgen, is het van belang deze rol expliciet te maken, ook in relatie tot de rol van NOVEX en de lobby/strategie richting Rijk en fondsen. Ofwel: wie doet wat in de regio en wat is de verantwoordelijkheid van de deelnemende gemeenten.

We zoeken een programmamanager met competenties die passen bij de uitvoerings- en positioneringsfase van het programma.

We verwachten dat de programmamanager een heldere opdracht uitwerkt en expliciet aangeeft wat lokaal en wat bovenlokaal geregeld moet worden.

Bovenlokaal gaat het om regionale positionering, gezamenlijke vertegenwoordiging, afstemming in de RIA, lobby richting Rijk en provincie en de onderlinge samenhang tussen de deelnemende gemeenten in het programma stationsomgevingen.

Lokaal gaat het om de uitwerking, besluitvorming en realisatie binnen de verschillende gemeenten. Daarbij blijft het de verantwoordelijkheid van iedere gemeente om de eigen voortgang en besluitvorming te bewaken en tijdig te leveren om te kunnen voldoen aan de afspraken die op regionaal niveau zijn gemaakt.

Resultaten van de inzet, naast het uitwerken van een proces en programmaplan:

Positioneren richting regio en Rijk:

• koppelen/inbreng leveren aan Regionale Investeringsagenda en Uitvoeringsagenda;
• Leveren inhoudelijke bouwstenen t.b.v begrotings- en verantwoordingscycli Regio Zwolle
• Formuleren en uitdragen van een gezamenlijke boodschap namens 6 gemeente;
• Vertalen van ambities van het programma naar concrete voorstellen en proposities naar rijk en Regio
• Aan de juiste tafels afspraken maken over mogelijke financiering, in samenspraak met NOVEX;
• signaleren kansen voor mogelijke subsidies, fondsen en programma's, bijvoorbeeld in relatie tot WBI, WOKT, etc..

Aanjagen van samenwerking en sturing op samenhang:

• RIA-proof projecten/clusteren projecten/gebiedsgericht gepositioneerd;
• prioriteren en bundelen van informatie;
• bewaken voortgang van besluitvorming: voorbereiden van het Bestuurlijk Overleg Stationsomgevingen, het Directeurenoverleg Stationsomgevingen en het strategenoverleg;
• organiseren van de samenwerking tussen de zes gemeenten en het doorvertalen van de opgaven naar provinciaal en landelijk niveau.
• voorbereiden bestuurders/bestuurlijk opdrachtgevers voor deelname aan Stuurgroep Ruimte/NOVEX Regio Zwolle
• fungeren als sparringpartner voor Bestuurlijke en ambtelijke overleggen;
• vertegenwoordigen van het programma in regionale overleggen en zorgen voor een consistente regionale boodschap;
• gemeenten aanjagen en ondersteunen bij voortgang, samenhang en uitvoering, zodat projecten worden uitgewerkt tot concrete businesscases;
• bewaken dat gemeenten hun eigen voortgang organiseren en blijven aansluiten op regionale afspraken en mijlpalen.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de resultaten worden bereikt en organiseert de werkzaamheden naar eigen inzicht.

Governance

Je legt verantwoording af aan het directeurenoverleg Stationsomgevingen, waar Ambtelijk Opdrachtgevers vanuit gemeenten zitting hebben. De voorzitter is jouw ambtelijk opdrachtgever en stuurt je inhoudelijk aan. De programmamanager werkt zelfstandig aan de overeengekomen opdrachtresultaten en stemt voortgang en bestuurlijke keuzes af met de voorzitter van het directeurenoverleg Stationsomgevingen, die optreedt als opdrachtgever.

Resultaatverplichting

• 1. Oplevering van een programma- en procesplan voor de uitvoeringsfase 2026-2027, inclusief governance, rolverdeling tussen lokaal en regionaal niveau, planning, besluitvormingsmomenten en een voorstel voor monitoring en voortgangsrapportage.
• 2. Oplevering van een strategisch positionerings- en uitvoeringsplan waarin is uitgewerkt op welke wijze de doelstellingen van het programma Stationsomgevingen worden gerealiseerd, inclusief lobbystrategie, financieringskansen, samenwerking met NOVEX en aansluiting op regionale en landelijke agenda's.
• 3. Realisatie van een bestuurlijk gedragen positionering van het programma Stationsomgevingen binnen de Regionale Investeringsagenda (RIA), de NOVEX-samenwerking en andere relevante regionale afspraken, inclusief concrete voorstellen voor verankering, samenwerking en investeringskansen.
• 4. Periodieke voortgangsrapportages aan het Directeurenoverleg Stationsomgevingen, waarin wordt gerapporteerd over de voortgang van de opdracht, behaalde resultaten, risico's, knelpunten en voorgestelde beheersmaatregelen.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager, programmaregisseur of vergelijkbare strategische managementfunctie binnen een overheidsorganisatie
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met complexe lobby-vraagstukken in regionale bestuurlijke samenwerkingen
3. Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling, mobiliteit, ruimtelijke ontwikkeling en/of stedelijke ontwikkeling

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en/of realiseren van strategische programma's, uitvoeringsagenda's of investeringsagenda's
3. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van plannen naar financierbare proposities
4. Aantoonbare werkervaring met complexe stedelijke gebiedsontwikkelingen in alle ontwikkelfasen tot realisatie
5. Aantoonbare werkervaring met Rijksprogramma's en - regelingen zoals MIRT, Wokt, WoMO en NOVEX
6. Aantoonbaar netwerk in Den Haag (overheid) en provincies Overijssel en Drenthe

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.