Programmanager (zzp - freelance)

Vallei en Veluwe (Waterschap); Apeldoorn; Hybrid; EUR 25,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Job summary

Vallei en Veluwe (Waterschap) zoekt een programmamanager voor het versnellingprogramma lachgasmetingen op rwzi’s. Je zet de organisatie en projectstructuur op, bewaakt inhoudelijke en procesmatige lijnen en fungeert als aanspreekpunt voor regieteam en externen.

Je stuurt de 3 sporen aan, plant overleg en bewaakt voortgang. Hybride werken is mogelijk in overleg; circa 10 uur per week is voorzien, met opties voor ZZP'ers.

Responsibilities

• Samen met de trekkers van de 3 sporen uitvoering geven aan de uitvoering, planning en werkverdeling van de activiteiten om de beoogde resultaten te halen.
• Organiseren van benodigde overleggen, middelen, afspraken etc. om succesvol te zijn.
• Bewaken en begeleiden van opdrachtverlening aan externe partijen, in afstemming met de trekkers.
• Voorbereiden en presenteren van voortgangsupdates voor regieteam, CoP, VvZB (en CWW)
• Escaleren naar voorzitter stuurgroep indien voortgang programma in gevaar komt
• Bijstellen van aanpak indien nodig door (externe) ontwikkelingen
• Sparringspartner op aanpak voor andere leden uit het programmateam
• Op basis van voortschrijdend inzicht uitvoering van het ProcesCommunicatiePlan actueel en de kernboodschap up-to-date te houden
• Ondersteunen bij opstellen van rapportages naar subsidieverlener en financiële verantwoording (met initiatief vanuit spoor 3).

Job description

Opdrachtomschrijving

De uitstoot van lachgas bepaalt voor ruim 60% de voetafdruk van de waterschappen. Er is een versnellingsprogramma opgericht met lopendtijd t/m 2027 om de grootte van de uitstoot te bepalen en inzicht te krijgen in de reductie. Hiervoor heeft het ministerie van EZK/KGG een subsidie van 8,6 miljoen ter beschikking gesteld. Het project is uniek in de wereld, in die zin dat er op ruim 50 rioolwaterzuiveringsinstallaties (rwzi’s) tegelijkertijd lachgasmetingen worden uitgevoerd en heeft daardoor internationale belangstelling.

De programmamanager zorgt voor een goede inrichting en sturing van het programma. De inhoudelijke en procesmatige lijn van het programma wordt bewaakt en aangepast indien nodig. De programmamanager is het eerste aanspreekpunt voor het regieteam en externen, maar ook de voorzitter van het programmateam.

Het programmamanagement is in maart 2024 gestart met focus op het neerzetten van de organisatie en de projectstructuur. Die fase is doorlopen en het programma is in uitvoering. De focus ligt nu op de inhoudelijke activiteiten van het programma, die in hoofdzaak door de trekkers van de 3 sporen worden uitgevoerd. De programmastructuur zoals die nu staat is in hoofdzaak ondersteunend om de inhoudelijke activiteiten te kunnen doen. Kortom, het programma heeft de opstartfase doorlopen en is in één van de volgende fase terecht gekomen, namelijk beheer en begeleiden van de uitvoerende taken.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Samen met de trekkers van de 3 sporen uitvoering geven aan de uitvoering, planning en werkverdeling van de activiteiten om de beoogde resultaten te halen
• Organiseren van benodigde overleggen, middelen, afspraken etc. om succesvol te zijn.
• Bewaken en begeleiden van opdrachtverlening aan externe partijen, in afstemming met de trekkers.
• Voorbereiden en presenteren van voortgangsupdates voor regieteam, CoP, VvZB (en CWW)
• Escaleren naar voorzitter stuurgroep indien voortgang programma in gevaar komt
• Bijstellen van aanpak (i.o.m. de trekkers) indien nodig door (externe) ontwikkelingen
• Sparringspartner op aanpak voor andere leden uit het programmateam
• Op basis van voortschrijdend inzicht uitvoering van het ProcesCommunicatiePlan actueel en de kernboodschap up-to-date te houden. Dit is een continue proces maar wordt in ieder geval gekoppeld aan de voortgangsbesprekingen in de stuurgroep en VvZB.
• Ondersteunen bij opstellen van rapportages naar subsidieverlener en financiële verantwoording (met initiatief vanuit spoor 3).

Goed om te weten:

• 10 uur per werkweek (gemiddeld).
• De inzet kent pieken, o.a. vanwege deadlines voor rapportages.
• De aanvraag is ook geschikt voor ZZP'ers
• Hybride werken is mogelijk in overleg