Programmamanager Verbeterprogramma

Bright-Professionals; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

MBO Utrecht zoekt Programmamanager Verbeterprogramma om een organisatiebreed verbeterprogramma te ontwerpen, vormgeven, aanjagen en monitoren gericht op duurzame kwaliteitsverbetering van BKA1–BKA3.

Je werkt rechtstreeks in opdracht van het CvB, met het MT als klankbord, en levert concrete adviezen, dashboards en tussentijdse evaluaties ter voorbereiding op toezicht door Inspectie.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding Educational Management.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager binnen een onderwijsorganisatie.
• Minimaal 5 jaar ervaring met verander- en kwaliteitsmanagement binnen het mbo.
• In-depth kennis van kwaliteitszorg en kwaliteitsmanagement binnen mbo en het Inspectie-kader.
• Minimaal 5 jaar ervaring met advisering op CvB/MT en governance/intern toezicht.
• Minimaal 5 jaar ervaring met audits/visitaties en voorbereiding op inspectie.
• Kennis van onderwijsrecht.

Responsibilities

• Begeleid de stuurgroep MT en bewaak voortgang en rapportages.
• Ondersteun projectleiders en werkgroepen bij ontwikkeling van kwaliteitszorg en doelstellingen.
• Versterk governance en intern toezicht met duidelijke risicobeheersing.

Skills

Kwaliteitszorg

Auditing

Governance

Education

WO-opleiding Educational Management

Job description

Voor MBO Utrecht zoeken wij een Programmamanager Verbeterprogramma. Je ondersteunt MBO Utrecht bij het ontwerpen, vormgeven, aanjagen en monitoren van een organisatiebreed verbeterprogramma gericht op duurzame kwaliteitsverbetering van BKA2 (uitvoering en kwaliteitscultuur), BKA3 (evaluatie, verantwoording en dialoog) en het aanscherpen van de basis in BKA1. Je werkt rechtstreeks in opdracht van het CvB, met het MT als klankbord en in nauwe samenwerking met O&K en de lijnorganisatie; de lijn blijft verantwoordelijk voor uitvoering en borging.

In deze rol voer je vier samenhangende interventies uit:

• Stuurgroep en klankbord MT
  Je denkt mee en spreekt kritische tegengeluiden uit over koers, prioriteiten en de verbeteraanpak. Je reviewt verbeterdocumenten, formats, dashboards en voortgangsrapportages, jaagt P&C-planning en procesbewaking aan en stemt periodiek af met het CvB. Resultaat: een scherpe verbeteraanpak, actieve monitoring en periodieke tussenevaluaties ter voorbereiding op voortgangsgesprekken met de Inspectie.
• Ondersteuning projectleiders en werkgroepen
  Je begeleidt projectleiders en werkgroepen bij de doorontwikkeling van onderdelen van het kwaliteitszorgstelsel en bij het aanscherpen van strategische doelen. Je brengt een externe, objectieve blik op kwaliteit en haalbaarheid en adviseert over differentiatie tussen teams. Resultaat: concrete, op maat gemaakte adviezen over inhoud, kwaliteit, haalbaarheid en borging. Resultaat: een tussentijdse meting die voortgang en risico's inzichtelijk maakt en goed voorbereide gesprekspartners.
• Governance en intern toezicht (RvT-CvB)
  Je verstevigt de kwaliteitsdialoog, risicobeheersing en wederzijdse verwachtingen tussen bestuur en intern toezicht. Resultaat: een aangescherpt gesprek over onderwijskwaliteit en duidelijke wederzijdse verwachtingen over risicobeheersing.

Jouw profiel

• Ervaring als programmamanager of vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen het onderwijs of in complexe publieke organisaties.
• Sterke kennis van kwaliteitszorg, auditing en evaluatieprocessen; je kunt snel documenten analyseren en concrete aanbevelingen formuleren.
• Ervaring met sturing op hoofdlijnen, procesbewaking en P&C-planning, en het opzetten van monitoring en dashboards.
• Vaardigheid in stakeholdermanagement: je opereert effectief op bestuursniveau, met MT, projectleiders en intern toezicht.
• Adviserende en verbindende communicatiestijl, geschikt voor het geven van feedback en het mobiliseren van draagvlak.
• Analytisch vermogen, resultaatgerichtheid en het vermogen om risico's te signaleren en bij te sturen.

Wat je levert

• Een heldere verbeteraanpak met meetbare monitoring en vooruitblik op tussentijdse evaluaties.
• Op maat gemaakte adviezen voor projectleiders en werkgroepen over kwaliteit, haalbaarheid en borging.
• Een tussentijdse audit en goed voorbereide gesprekspartners voor vervolgonderzoeken.
• Versterkte governance- en toezichtdialoog tussen bestuur en intern toezicht.

Je werkt doelgericht aan het realiseren van duurzame kwaliteitsverbeteringen en je draagt bij aan het vergroten van de organisatorische weerbaarheid en verantwoording richting toezichthoudende instanties.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding Educational Management
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager van een organisatiebreed verbeter- of herstelprogramma binnen een onderwijsinstelling
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met verander- en kwaliteitsmanagement binnen het onderwijs
• Je hebt aantoonbare inhoudelijke kennis van kwaliteitszorg en kwaliteitsmanagement in het mbo en van het onderzoekskader van de Inspectie van het Onderwijs, met name de bestuurlijke standaarden BKA1, BKA2 en BKA3
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met advisering en begeleiding op bestuurlijk en strategisch niveau (CvB/MT) en met vraagstukken rond governance en intern toezicht
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het uitvoeren van audits/visitaties en met het voorbereiden van onderwijsorganisaties op inspectieonderzoek of heronderzoek
• Je beschikt aantoonbaar over kennis van onderwijsrecht

Functie-wensen

• Het is een pré als je ervaring hebt als programmamanager van organisatiebrede verbetertrajecten.
• Bij voorkeur heb je ervaring met advisering en begeleiding op bestuurlijk en strategisch niveau.
• Het is een pré als je aantoonbare ervaring hebt als (senior) inspecteur, auditor of in een vergelijkbare onafhankelijke beoordelende rol binnen het onderwijs.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van kwaliteitsvraagstukken naar concrete PDCA-sturing en dashboards.

Extra Informatie

• Aantal uur 12
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau WO, MBO