Programmamanager verbeterprogramma (12 uur per week) (zzp - freelance)

MBO Utrecht; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

MBO Utrecht werkt aan een organisatiebreed verbeterprogramma gericht op BKA2, BKA3 en BKA1. De programmamanager ontwerpt, vormgeeft, ajnigt en monitort dit programma in nauwe samenwerking met CvB en MT, met uitvoering door de lijnorganisatie.

De rol rapporteert rechtstreeks aan CvB en borgt voortgang. Vier samenhangende interventies worden uitgevoerd: stuurgroep/klankbord MT, ondersteuning projectleiders, tussentijdse audit en governance met intern toezicht.

Qualifications

• Ervaring met kwaliteitszorg en governance in onderwijsinstellingen.
• Vaardigheid in het begeleiden van veranderprojecten en audits.
• Sterke communicatie en samenwerking met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Ontwerpen, vormgeven en monitoren van het verbeterprogramma.
• Aanjagen van P&C-planning en procesbewaking.
• Begeleiden van projectleiders/werkgroepen en advisering.
• Versterken van kwaliteitsdialoog tussen bestuur en intern toezicht.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Kwaliteitszorg

Risicomanagement

Job description

Omschrijving functies en werkzaamheden

MBO Utrecht richt naar aanleiding van het vierjaarlijks bestuurlijk onderzoek van de Inspectie van het Onderwijs een organisatiebreed verbeterprogramma in. Doel is om in schooljaar 2026-2027 gerichte en duurzame kwaliteitsverbeteringen te realiseren ten aanzien van BKA2 (uitvoering en kwaliteitscultuur) en BKA3 (evaluatie, verantwoording en dialoog) en de basis in BKA1 verder aan te scherpen. De programmamanager ondersteunt MBO Utrecht bij het ontwerpen, vormgeven, aanjagen en monitoren van dit verbeterprogramma en werkt rechtstreeks in opdracht van het CvB, met het MT als klankbord en in nauwe samenwerking met O&K en de lijnorganisatie. De lijn blijft verantwoordelijk voor de uitvoering en borging.

De opdracht omvat vier samenhangende interventies:

1. Stuurgroep en klankbord MT: mee- en tegendenken over koers, prioriteiten en verbeteraanpak; reviewen van verbeterdocumenten, formats, dashboards en voortgangsrapportages; aanjagen van P&C-planning en procesbewaking; periodieke afstemming en voortgangsrapportage aan het CvB. Resultaten: scherpe verbeteraanpak, monitoring en waar nodig aanjagen van voortgang, en periodieke tussenevaluaties ter voorbereiding op voortgangsgesprekken met de Inspectie.

2. Ondersteuning projectleiders/werkgroepen: begeleiden bij doorontwikkeling van onderdelen van het kwaliteitszorgstelsel en aanscherping van strategische doelen; externe objectieve blik op kwaliteit en haalbaarheid; adviseren over differentiatie tussen teams. Resultaat: concrete, op maat gemaakte adviezen over inhoud, kwaliteit, haalbaarheid en borging van producten en aanpak.

3. Tussentijdse audit en voorbereiding heronderzoek: audit op nader te bepalen thema's op basis van documentanalyse en verdiepende gesprekken; voorbereiding van gesprekspartners. Resultaten: tussentijdse meting die voortgang, risico's en eventuele noodzaak tot bijsturing inzichtelijk maakt, en goed voorbereide gesprekspartners.

4. Governance en intern toezicht (RvT-CvB): versterken van de kwaliteitsdialoog, risicobeheersing en wederzijdse verwachtingen tussen bestuur en intern toezicht. Resultaten: verstevigd gesprek over onderwijskwaliteit en aangescherpte wederzijdse verwachtingen over risicobeheersing.