Programmamanager University of Groningen Business School

University of Groningen Business School (UGBS); Groningen; On-site; EUR 41,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

8% vakantietoeslag

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

University of Groningen Business School (UGBS) is op zoek naar een ervaren programmamanager die executive onderwijsprogramma’s rekruteert en coördineert. Je bent de schakel tussen opleidingsdirecteur, programma-assistent en deelnemers, met periodieke aanwezigheid in Amsterdam en Groningen.

Je werkt aan werving en ontwikkeling van korte programma’s en onderhoudt contacten met docenten en externen. De functie vereist klantgerichtheid, uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met

Qualifications

• Klantgericht met goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met organiseren en coördineren van offline en online evenementen, bij voorkeur van onderwijsactiviteiten.
• Affiniteit met het onderwerp Leven Lang Ontwikkelen.
• Ervaring met werving van deelnemers/klanten en het opbouwen en onderhouden van netwerken.
• Ondernemend en hands-on mentaliteit.
• Beschikbaarheid op vrijdagen. Werktijden en locaties variëren, met deels Amsterdam op Zuidas.

Responsibilities

• Werving van deelnemers voor executive onderwijs.
• Organiseren, coördineren en mede-ontwikkelen van executive onderwijsprogramma’s.
• Afstemming met opleidingsdirecteuren, docenten, vakgroepen, marketing/communicatie-managers.
• Bijdragen aan studiegidsen, brochures en marketing- en salestrajecten; opvolgen van leads en intakegesprekken.
• Studieadvies en voorlichting geven aan potentiële deelnemers.
• Opzetten en invullen van marketing- en salestrajecten en administratieve afhandeling.
• Bijdragen aan netwerken van aspirant-studenten, studenten, alumni en werkgevers.
• Eindverantwoordelijkheid voor administratieve verwerking (inschrijving en facturatie) en financieel beheer.
• Ondersteunen van onderwijs bij bijeenkomsten en evaluaties.

Skills

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Hands-on mentaliteit

Ondernemend

Zelfstandig kunnen werken

Social media kennis

Tools

MS Dynamics

Job description

UGBS bestaat uit een enthousiast en gedreven team dat de marketing, werving, coördinatie en uitvoering van het onderwijs aan professionals verzorgt in samenwerking met opleidingsdirecteuren, (externe) docenten, trainers en externe partners. Ter aanvulling van het team zoeken we een enthousiaste programmamanager die voldoening en plezier haalt uit de werving van deelnemers en het organiseren van goed onderwijs. Je hebt ervaring met zowel het organiseren van evenementen (bij voorkeur onderwijs) als het werven van deelnemers.

De werkzaamheden van de programmamanager bestaan uit:

• Werving van deelnemers voor het executive onderwijs.
• Organiseren, coördineren en mede-ontwikkelen van executive onderwijsprogramma’s.
• Afstemming met de desbetreffende (programma-)directeur(en), inhoudelijke docenten, vakgroepen, teamgenoten en marketingcommunicatie-managers.
• Bijdragen aan studiegidsen, brochures, online en offline werving programma’s en collaboration tools in samenspraak met bovenstaande stakeholders.
• Studieadvies en voorlichting geven aan potentiële deelnemers over onderwijs-gerelateerde zaken.
• Opzetten en invullen van marketing- en sales(trajecten) voor programma’s, opvolgen van leads en het voeren van intakegesprekken.
• Bijdragen aan de netwerken van de programma’s bestaande uit aspirant-studenten, studenten, alumni en werkgevers.
• Eindverantwoordelijkheid voor administratieve verwerking (inschrijving en facturatie deelnemers, agendabeheer en uitbetaling docenten, financiële registratie en eindafwikkeling van programma’s).
• In voorkomende gevallen ondersteunen van onderwijs door het voorbereiden en bijwonen van onderwijsbijeenkomsten, onderhouden contacten met deelnemers (evaluaties en feedback deelnemers) en opvolgende afstemming met docenten.

Wie ben jij?

Als nieuwe programmamanager zal je een centrale rol spelen bij de executive Master Mergers & Acquisition and Valuation die samen met de Vrije Universiteit Amsterdam wordt aangeboden. Je vormt de schakel tussen de opleidingsdirecteur, programma-assistent en de deelnemers, tussen de Rijksuniversiteit Groningen en de Vrije Universiteit Amsterdam. Dat betekent dat je ook periodiek in Amsterdam zult zijn. Samen met de opleidingsdirecteur ben je verantwoordelijk voor de werving van deelnemers. Ook zorg je er samen met de programma-assistent voor dat het programma soepel verloopt en ben je het eerste aanspreekpunt voor de deelnemers die werkzaam zijn in de financiële wereld. De andere helft van de functie wordt besteed aan de werving voor en ontwikkeling en organisatie van kortlopende programma’s die verbonden zijn met een of meerdere van de themagebieden van UGBS. Hier trek je steeds samen op met een kerndocent en een programma-assistent. We bieden een flexibele en zelfstandige werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Voor deze uitdagende functie zoeken we een ervaren programmamanager die tenminste voldoet aan het volgende:

• Klantgericht met goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Kennis en ervaring met het organiseren en coördineren van offline en online evenementen, bij voorkeur van (post initiële) onderwijsactiviteiten.
• Affiniteit met het onderwerp Leven Lang Ontwikkelen.
• Ervaring met werving van deelnemers/klanten en het opbouwen en onderhouden van netwerken.
• Ondernemend en hands-on mentaliteit.
• Teamspeler die tevens zelfstandig kan werken.
• Kennis van social media en CRM-systemen (bij voorkeur MS Dynamics).
• Beschikbaarheid op de vrijdagen. Veel van het onderwijs vindt plaats op vrijdagen (ten dele in Amsterdam op de Zuidas).
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat kan je van ons verwachten?

• Wij bieden, in overeenstemming met cao Nederlandse Universiteiten een salaris van minimaal € 3.706 tot maximaal € 5.760 (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 232 verlofuren per jaar, o.b.v. een 38-urige werkweek (1.0 fte). Je kunt ook meer of minder uren werken, in ruil voor meer of minder vrije uren. Zo spaar je bij een 40-urige werkweek 96 extra vrije uren en lever je bij een 36-urige werkweek 96 uur in.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en 8% vakantietoeslag.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een tijdelijke aanstelling van 0,6-0,8 fte voor een jaar, met mogelijke verlenging naar bepaalde tijd.

Waar ga je werken?

Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.

De Faculteit Economie en Bedrijfskunde (FEB) heeft ongeveer 7.000 studenten en 700 medewerkers die samen een informele, persoonlijke en inspirerende academische gemeenschap vormen. We bieden een ambitieuze, open en dynamische werkomgeving die zowel studenten als medewerkers stimuleert om te blijven innoveren. Ongeveer 25% van onze studenten en 35% van onze medewerkers komt uit het buitenland, wat bijdraagt aan een internationale sfeer. Met accreditaties van zowel EQUIS als AACSB behoort FEB tot de top 1% van business schools wereldwijd. Bij FEB geloven we connecting for impact: we brengen studenten, academici en externe belanghebbenden samen om gezamenlijk een positieve invloed uit te oefenen op regionale, nationale en mondiale economische en bedrijfskundige vraagstukken, zowel in de wetenschap als in de samenleving. Wil je meer weten over de Faculteit Economie en Bedrijfskunde? Kijk dan op rug.nl/feb.

De University of Groningen Business School (UGBS) maakt onderdeel uit van de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van De Rijksuniversiteit Groningen en organiseert onderwijs voor diegenen die zich naast hun werk verder willen ontwikkelen. Wij bieden executive masters in Accountancy, Finance & Control, Mergers & Acquisitions en executive MBA’s in Food & Retail, Health en Energy Transition aan. Daarnaast verzorgen we ook korte programma’s op het gebied van onder meer leiderschap, duurzaamheid, accountancy, zorg & welzijn, energietransitie en data science.