Programmamanager studiereizen AVS

Algemene Vereniging Schoolleiders; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisschaal 11 CAO PO

1-jarig dienstverband met uitzicht op

Startdatum 1 februari 2027

Job summary

AVS Academie zoekt een programmamanager studiereizen die verantwoordelijk is voor het volledige aanbod aan studiereizen van AVS: open reizen, maatwerkreizen voor scholen en besturen en de leergang studiereizen. Je zorgt ervoor dat elke reis goed georganiseerd, inhoudelijk sterk en leerzaam is.

Een aantal reizen begeleid je zelf en voor reizen waar je niet bij bent, blijf je verantwoordelijk voor de kwaliteit.

Qualifications

• HBO- of WO-denkniveau en ervaring met het ontwikkelen en coördineren van programma’s, projecten of professionaliseringstrajecten.
• Ervaring met het organiseren of begeleiden van studiereizen, bij voorkeur internationaal.
• Goede communicatie- en presentatievaardigheden in Nederlands en Engels.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met begrotingen en planning.

Responsibilities

• Ontwikkelen van het jaarprogramma met open studiereizen en maatwerkreizen voor scholen en besturen, passend bij de koers van AVS.
• Samenstellen van onderwijsinhoudelijke programma’s rond kansengelijkheid, inclusie en burgerschap, en selecteren van scholen en partners.
• Borgen van de kwaliteit van reizen: duidelijke afspraken, evaluatie en verbeteringen.
• Selecteren van scholen/partners, afspraken maken en bezoeken organiseren.
• Reisleiders being goed toegerust, voor, overdracht en nabespreking.
• Verantwoordelijk voor de leergang studiereizen, inclusief voorbereiding, reflectie en portfolio-beoordeling.
• Zelf als reisleider deelnemen aan enkele reizen.
• Beheren van begrotingen, offertes, planning en deelnemerscommunicatie; samenwerken met reispartners.
• Onderhouden van internationale relaties en delen van inzichten via publicaties, presentaties en workshops.

Skills

Organiseren en coördineren

Budgettering en planning

Kwaliteitsbewaking en reflectie

Communicatie en presentatie

Internationaal werkervaring

Relatiebeheer en samenwerking

Education

HBO/WO-niveau

Job description

Ben jij die enthousiaste reislustige die héél blij gaat worden van het begeleiden van schoolleiders in het basisonderwijs op reizen waar ze inspiratie opdoen voor hun thuispraktijk? Die het leuk vindt deze reizen uit te stippelen en tot in de puntjes te organiseren? Iemand die ook nog eens proactief, probleemoplossend, gestructureerd en gastvrij is? Dan hebben we nu de állerbeste uitdaging voor je!

Academie en Vakvereniging Schoolleiders (AVS) helpt schoolleiders in het primair onderwijs hun vak zo goed en plezierig mogelijk uit te oefenen, onder voorwaarden die passen bij hun rol, kennis en uitdaging. Als vakvereniging vertegenwoordigen we hun belangen aan onderhandelingstafels (bijvoorbeeld over de cao), bij beleidstafels en in de politiek. Als vereniging bieden we schoolleiders informatie, inspiratie én onderlinge verbinding - bijvoorbeeld bij ons jaarlijkse congres waar zo’n 600 schoolleiders naar toe komen. En, last but not least: als Academie bieden we uiteenlopende, specifiek op schooldirecteuren toegesneden opleidingen en internationale studiereizen aan. Met onze studiereizen geven we schoolleiders de gelegenheid andere onderwijssystemen en scholen te onderzoeken, ervaringen uit te wisselen met collega’s en nieuwe perspectieven te vertalen naar hun eigen praktijk.

Ter vervanging van een collega die met pensioen gaat zoeken we een:

24 uur per week | Utrecht | Salarisschaal 11 CAO PO (€ 3.688 tot € 6.509 bruto per maand)

Als programmamanager studiereizen ben jij verantwoordelijk voor het volledige aanbod aan studiereizen van AVS: onze open reizen, onze maatwerkreizen voor scholen en besturen en de leergang studiereizen. Je zorgt ervoor dat elke reis goed georganiseerd, inhoudelijk sterk en leerzaam is. Een aantal reizen begeleid je zelf en voor de reizen waar je niet bij bent, blijf je verantwoordelijk voor de kwaliteit. Je let daarbij op drie dingen: de kwaliteit van de reisleiders, de kwaliteit van de reis zelf en het leren van de deelnemers, via reflectie en portfolio. Zo dragen onze studiereizen bij aan leiderschap en schoolontwikkeling in Nederland.

Je werkt samen met je collega’s van de Academie, team communicatie en de financiële administratie, met reisleiders, reispartners en scholen en onderwijsorganisaties in binnen- en buitenland. Jij bent hét gezicht van AVS bij studiereizen en internationale relaties.

Wat je gaat doen

• Je ontwikkelt het jaarprogramma met open studiereizen en maatwerkreizen voor scholen en besturen, passend bij de koers van AVS en de vragen van schoolleiders.
• Je stelt onderwijsinhoudelijke programma’s samen rond thema’s als kansengelijkheid, inclusie, burgerschap, meertaligheid en onderwijs anders organiseren, en selecteert passende scholen en partners.
• Je borgt de kwaliteit van alle reizen: je maakt heldere afspraken over wat een AVS-studiereis inhoudt, evalueert elke reis en zet de uitkomsten om in verbeteringen.
• Je selecteert relevante scholen en partners, maakt afspraken over bezoeken en organiseert samen met collega’s en reispartners de praktische uitvoering.
• Je zorgt dat reisleiders goed toegerust zijn. Je bereidt hen voor, zorgt voor een zorgvuldige overdracht en bespreekt na afloop met hen hoe het ging.
• Je bent verantwoordelijk voor de leergang studiereizen, inclusief de voorbereiding, de reflectie tijdens en na de reis en de beoordeling van portfolio’s.
• Je gaat zelf als reisleider mee met een aantal reizen.
• Je bewaakt begrotingen, offertes, planning en deelnemerscommunicatie en werkt voor de praktische uitvoering nauw samen met reispartners.
• Je adviseert geïnteresseerde deelnemers, onderhoudt internationale relaties en deelt inzichten via publicaties, presentaties en workshops.

Wat jij meebrengt

• Je wordt enthousiast van reizen en van goed onderwijs, en je vindt het mooi om te zien wat een studiereis met schoolleiders doet.
• Je bent een organisator met overzicht: je houdt meerdere reizen tegelijk in de gaten zonder de details uit het oog te verliezen.
• Je hebt oog voor kwaliteit en impact, en je neemt anderen zo mee dat die kwaliteit overeind blijft als je er zelf niet bij bent.
• Je legt makkelijk contact, bent helder in wat je verwacht en houdt relaties goed, ook als belangen uiteenlopen.
• Je werkt graag zelfstandig en weet goed wanneer je collega’s erbij betrekt.
• Hbo- of wo-werk- en denkniveau en ervaring met het ontwikkelen en coördineren van programma’s, projecten of professionaliseringstrajecten.
• Ervaring met het organiseren of begeleiden van studiereizen of groepsreizen, bij voorkeur internationaal.
• Ervaring met kwaliteitszorg: je maakt afspraken, evalueert en verbetert, ook wanneer anderen de uitvoering doen.
• Affiniteit met onderwijs en de rol van schoolleiders. Ervaring in het onderwijs, bij voorkeur in het primair onderwijs, is een pre.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met begrotingen, planning en samenwerking met leveranciers en partners.
• Een goede pen en overtuigende communicatie- en presentatievaardigheden, in het Nederlands en Engels.
• Gevoel voor interculturele samenwerking en de bereidheid om zelf een aantal reizen per jaar mee te gaan.

Wat wij je bieden

• Een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijk bent voor een zichtbaar en gewaardeerd onderdeel van de AVS Academie. Je krijgt ruimte om het aanbod verder te ontwikkelen en samen met reisleiders en collega’s de kwaliteit van de studiereizen te versterken.
• Salarisschaal 11 CAO PO, met een salarisindicatie van € 3.688 tot € 6.509 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
• Een dienstverband van in eerste instantie 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Een beoogde startdatum van 1 februari 2027.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.