Programmamanager studiereizen

AVS | Academie & Vakvereniging Schoolleiders; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 73,000; Full time

Job summary

AVS Academie en Vakvereniging Schoolleiders in Utrecht zoekt een programmamanager studiereizen voor 24 uur per week. Je beheert het volledige aanbod aan studiereizen, inclusief open reizen en maatwerk, en bewaakt leerervaringen voor schoolleiders.

Je werkt met het AVS-team, reispartners en scholen en onderwijsorganisaties in binnen- en buitenland. Je draagt bij aan kwaliteit, planning en budgetten en gaat soms als reisleider mee. Startdatum beoogd 1 februari 2027.

Qualifications

• Organisatie van meerdere reizen tegelijk overziet met oog voor detail
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels
• Inzicht in kwaliteitszorg en evaluation van reizen
• Samenwerking met reisleiders, partners en scholen
• Begrip van begrotingen en planning

Responsibilities

• Ontwikkelen van jaarprogramma met open en maatwerkreizen
• Samenstellen onderwijsinhoudelijke programma’s rond thema’s zoals inclusie en burgerschap
• Zorgen voor kwaliteit van reizen en feedback vertalen naar verbeteringen
• Selecteren en afspreken met scholen en partners
• Reisleiders voorbereiden en meegaan op een aantal reizen
• Beheren van begrotingen, offertes en deelnemerscommunicatie

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Samenwerken met leveranciers

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Ervaring in onderwijs (primair)

Job description

Ben jij die enthousiaste reislustige die héél blij gaat worden van het begeleiden van schoolleiders in het basisonderwijs op reizen waar ze inspiratie opdoen voor hun thuispraktijk? Die het leuk vindt deze reizen uit te stippelen en tot in de puntjes te organiseren? Iemand die ook nog eens proactief, probleemoplossend, gestructureerd en gastvrij is? Dan hebben we nu de állerbeste uitdaging voor je!

Academie en Vakvereniging Schoolleiders (AVS) helpt schoolleiders in het primair onderwijs hun vak zo goed en plezierig mogelijk uit te oefenen, onder voorwaarden die passen bij hun rol, kennis en uitdaging. Als vakvereniging vertegenwoordigen we hun belangen aan onderhandelingstafels (bijvoorbeeld over de cao), bij beleidstafels en in de politiek. Als vereniging bieden we schoolleiders informatie, inspiratie én onderlinge verbinding - bijvoorbeeld bij ons jaarlijkse congres waar zo’n 600 schoolleiders naar toe komen. En, last but not least: als Academie bieden we uiteenlopende, specifiek op schooldirecteuren toegesneden opleidingen en internationale studiereizen aan. Met onze studiereizen geven we schoolleiders de gelegenheid andere onderwijssystemen en scholen te onderzoeken, ervaringen uit te wisselen met collega’s en nieuwe perspectieven te vertalen naar hun eigen praktijk.

Ter vervanging van een collega die met pensioen gaat zoeken we een:

24 uur per week|Utrecht|Salarisschaal 11 CAO PO (€ 3.688 tot € 6.509 bruto per maand)

Als programmamanager studiereizen ben jij verantwoordelijk voor het volledige aanbod aan studiereizen van AVS: onze open reizen, onze maatwerkreizen voor scholen en besturen en de leergang studiereizen. Je zorgt ervoor dat elke reis goed georganiseerd, inhoudelijk sterk en leerzaam is. Een aantal reizen begeleid je zelf en voor de reizen waar je niet bij bent, blijf je verantwoordelijk voor de kwaliteit. Je let daarbij op drie dingen: de kwaliteit van de reisleiders, de kwaliteit van de reis zelf en het leren van de deelnemers, via reflectie en portfolio. Zo dragen onze studiereizen bij aan leiderschap en schoolontwikkeling in Nederland.

Je werkt samen met je collega’s van de Academie, team communicatie en de financiële administratie, met reisleiders, reispartners en scholen en onderwijsorganisaties in binnen- en buitenland. Jij bent hét gezicht van AVS bij studiereizen en internationale relaties.

Wat je gaat doen?

• Je ontwikkelt het jaarprogramma met open studiereizen en maatwerkreizen voor scholen en besturen, passend bij de koers van AVS en de vragen van schoolleiders.
• Je stelt onderwijsinhoudelijke programma’s samen rond thema’s als kansengelijkheid, inclusie, burgerschap, meertaligheid en onderwijs anders organiseren, en selecteert passende scholen en partners.
• Je borgt de kwaliteit van alle reizen: je maakt heldere afspraken over wat een AVS-studiereis inhoudt, evalueert elke reis en zet de uitkomsten om in verbeteringen.
• Je selecteert relevante scholen en partners, maakt afspraken over bezoeken en organiseert samen met collega’s en reispartners de praktische uitvoering.
• Je zorgt dat reisleiders goed toegerust zijn. Je bereidt hen voor, zorgt voor een zorgvuldige overdracht en bespreek na afloop met hen hoe het ging.
• Je bent verantwoordelijk voor de leergang studiereizen, inclusief de voorbereiding, de reflectie tijdens en na de reis en de beoordeling van portfolio’s.
• Je gaat zelf als reisleider mee met een aantal reizen.
• Je bewaakt begrotingen, offertes, planning en deelnemerscommunicatie en werkt voor de praktische uitvoering nauw samen met reispartners.
• Je adviseert geïnteresseerde deelnemers, onderhoudt internationale relaties en deelt inzichten via publicaties, presentaties en workshops.

Wat jij meebrengt

Je wordt enthousiast van reizen en van goed onderwijs, en je vindt het mooi om te zien wat een studiereis met schoolleiders doet. Je bent een organisator met overzicht: je houdt meerdere reizen tegelijk in de gaten zonder de details uit het oog te verliezen. Je hebt oog voor kwaliteit en impact, en je neemt anderen zo mee dat die kwaliteit overeind blijft als je er zelf niet bij bent. Je legt makkelijk contact, bent helder in wat je verwacht en houdt relaties goed, ook als belangen uiteenlopen. Je werkt graag zelfstandig en weet goed wanneer je collega’s erbij betrekt.

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau en ervaring met het ontwikkelen en coördineren van programma’s, projecten of professionaliseringstrajecten.
• Ervaring met het organiseren of begeleiden van studiereizen of groepsreizen, bij voorkeur internationaal.
• Ervaring met kwaliteitszorg: je maakt afspraken, evalueert en verbetert, ook wanneer anderen de uitvoering doen..
• Affiniteit met onderwijs en de rol van schoolleiders. Ervaring in het onderwijs, bij voorkeur in het primair onderwijs, is een pre.
• Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met begrotingen, planning en samenwerking met leveranciers en partners.
• Een goede pen en overtuigende communicatie- en presentatievaardigheden, in het Nederlands en Engels.\Gevoel voor interculturele samenwerking en de bereidheid om zelf een aantal reizen per jaar mee te gaan.

Wat wij je bieden

• Een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijk bent voor een zichtbaar en gewaardeerd onderdeel van de AVS Academie. Je krijgt ruimte om het aanbod verder te ontwikkelen en samen met reisleiders en collega’s de kwaliteit van de studiereizen te versterken.
• Salarisschaal 11 CAO PO, met een salarisindicatie van € 3.688 tot € 6.509 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
• Een dienstverband van in eerste instantie 1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Een beoogde startdatum van 1 februari 2027.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 7 december 2026; de tweede gesprekken in de week van 14 december 2026.