Programmamanager digitale werkplek (ZZP of Dienstverband)

1UPPLY; Gooise Meren; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een Programmamanager Digitale Werkplek om het programma voor een moderne Microsoft 365-werkplek te coördineren. U stuurt de samenhang tussen deelprojecten aan en bewaakt planning, kwaliteit, risico’s en budget.

U onderhoudt bestuurlijke afstemming met management en informatiemanagers en adviseert over verdere ontwikkeling van digitale werkplekken binnen de gemeentelijke information governance. Een duurzame beheerorganisatie na oplevering is noodzakelijk.

Qualifications

• Kennis van Prince2 en Agile PM
• Ervaring met digitale werkplekken
• Aantoonbaar afgeronde HBO bachelor-niveau in Informatica of bedrijfskunde

Responsibilities

• Sturen van het programma Digitale Werkplek en bewaken van de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.
• Verantwoordelijk voor planning, voortgangs- en kwaliteitsbewaking, risico- en budgetmanagement van het programma.
• Bestuurlijke en ambtelijke afstemming met management, proceseigenaren en informatiemanagers.
• Adviseren over de verdere ontwikkeling van de Microsoft 365-werkplek binnen de kaders van de informatievoorzieningsstrategie.
• Zorgen voor bestuurlijke besluitvorming door het opstellen van businesscases, voortgangsrapportages, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten.
• Draagt zorg voor een duurzame beheerorganisatie na oplevering van het programma.

Skills

Prince2

Agile PM

Education

HBO bachelor Informatica/bedrijfskunde

Job description

Functietitel

Programmamanager Digitale Werkplek

Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor de integrale coördinatie, sturing en realisatie van het programma Digitale Werkplek gericht op de invoering van een moderne Microsoft 365-werkplek.

Verantwoordelijkheden

• Sturen van het programma Digitale Werkplek en bewaken van de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.
• Verantwoordelijk voor planning, voortgangs- en kwaliteitsbewaking, risico- en budgetmanagement van het programma.
• Bestuurlijke en ambtelijke afstemming met management, proceseigenaren en informatiemanagers.
• Adviseren over de verdere ontwikkeling van de Microsoft 365-werkplek binnen de kaders van de informatievoorzieningsstrategie.
• Zorgen voor bestuurlijke besluitvorming door het opstellen van businesscases, voortgangsrapportages, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten.
• Draagt zorg voor een duurzame beheerorganisatie na oplevering van het programma.

Aan te sturen deelprojecten

• Implementatie Digitale Werkplek (Microsoft 365)
• RBAC/RBUM en identity & access management
• Inrichting governance Microsoft 365
• Modern device management (Intune)
• Werkplek- en applicatiemigraties
• Adoptie, communicatie en verandermanagement
• Optimalisatie van samenwerking binnen Embrace (intranet), Teams, SharePoint Online en OneDrive

Gewenst resultaat

• Microsoft 365 is breed ingevoerd binnen de organisatie.
• Governance- en beheerprocessen zijn ingericht en geborgd.
• Autorisatie- en rollenbeheer zijn geoptimaliseerd.
• Medewerkers maken effectief gebruik van de nieuwe werkplekomgeving.
• Beheer en doorontwikkeling zijn ondergebracht in de lijnorganisatie.
• OrganisatieBussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 61.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 500 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
• We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
• Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
• We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatica of bedrijfskunde
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider in informatiserings- en automatiseringstrajecten

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 2 jaar
• Aantoonbare werkervaring met Prince2 en Agile PMAantoonbare werkervaring met digitale werkplekken