Programmamanager digitale werkplek

Select EXCELLENT; Noord-Holland; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Gemeente Gooise Meren werkt aan de realisatie van een moderne Digitale Werkplek op basis van Microsoft 365. Het programma omvat meerdere projecten voor circa 450 tot 700 medewerkers en loopt tot medio 2027.

Als Programmamanager Digitale Werkplek coördineer en stuur je de deelprojecten en ben je aanspreekpunt voor de stuurgroep en ICT-management. De opdracht start op 2 november 2026, duurt 6 maanden en vereist 16–24 uur per week met verlenging tot viermaal met twee maanden.

Qualifications

• Ervaren programmamanager en projectleider in informatiserings- en automatiseringstrajecten.

Responsibilities

• Stuur het programma Digitale Werkplek aan en bewaak de samenhang tussen de deelprojecten.
• Bewaking van planning, voortgang, risico’s, kwaliteit en budget van het programma.
• Verzorg bestuurlijke en ambtelijke afstemming met management, proceseigenaren, informatiemanagers en leveranciers.
• Stuur implementatie van de Microsoft 365-werkplek aan en zorg voor adoptie en borging.
• Richt governance in en stuur identity & access management aan.
• Stuur modern device management met Intune aan.
• Stel businesscases, voortgangsrapportages en risicoanalyses op voor besluitvorming.

Job description

Jouw functie:

Gemeente Gooise Meren werkt aan de realisatie van een moderne Digitale Werkplek op basis van Microsoft 365. Het meerjarige programma bestaat uit meerdere samenhangende projecten voor een veilige, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige digitale werkomgeving voor circa 450 tot 700 medewerkers, inclusief externe inhuur. De beoogde afronding is medio 2027.

Als Programmamanager Digitale Werkplek ben je verantwoordelijk voor de integrale coördinatie, sturing en realisatie van de deelprojecten. Je werkt samen met management, proceseigenaren, informatiemanagers en leveranciers en bent het eerste aanspreekpunt voor de afdelingsmanager ICT & Geo, de informatiemanager en de stuurgroep. De opdracht start op 2 november 2026, duurt 6 maanden en omvat 16 tot 24 uur per week. Verlenging is viermaal met twee maanden mogelijk. De werkzaamheden vinden plaats van maandag tot en met vrijdag, in onderlinge afstemming. Gemeente Gooise Meren werkt hybride, met als richtlijn een verdeling van 50% thuiswerken en 50% werken op kantoor in Noord-Holland.

Het gewenste resultaat is dat Microsoft 365 medio 2027 breed is ingevoerd, governance en beheerprocessen zijn ingericht en geborgd, autorisatie- en rollenbeheer zijn geoptimaliseerd, medewerkers effectief met de nieuwe werkplekomgeving werken en beheer en doorontwikkeling zijn ondergebracht in de lijnorganisatie.

Jouw profiel:

Je bent een ervaren programmamanager en projectleider met aantoonbare ervaring in informatiserings- en automatiseringstrajecten en met digitale werkplekken. Je hebt een onderzoekende en enthousiaste houding, neemt initiatief, ziet kansen en weet anderen in beweging te krijgen. Je communiceert sterk en kunt complexe vakkennis vertalen naar heldere taal voor leken, collega’s, bestuur en samenwerkingspartners. Je werkt doelgericht aan samenhang, besluitvorming, adoptie en duurzame borging van veranderingen.

Taken:

• Stuur het programma Digitale Werkplek aan en bewaak de samenhang tussen de verschillende deelprojecten.

• Bewaak de planning, voortgang, risico’s, kwaliteit en het budget van het programma.

• Verzorg bestuurlijke en ambtelijke afstemming met management, proceseigenaren, informatiemanagers en leveranciers.

• Adviseer over de verdere ontwikkeling van de Microsoft 365-werkplek binnen de kaders van de informatievoorzieningsstrategie van Gooise Meren.

• Stuur de implementatie van de digitale werkplek met Microsoft 365 aan.

• Stuur RBAC/RBUM en identity & access management aan.

• Richt de governance van Microsoft 365 in.

• Stuur modern device management met Intune aan.

• Stuur werkplek- en applicatiemigraties aan.

• Stuur adoptie, communicatie en verandermanagement aan.

• Optimaliseer de samenwerking binnen Embrace, Teams, SharePoint Online en OneDrive.

• Stel businesscases, voortgangsrapportages, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten op voor bestuurlijke besluitvorming.

• Draag zorg voor een duurzame beheerorganisatie na oplevering van het programma.

• Ben het eerste aanspreekpunt voor de afdelingsmanager ICT & Geo, de informatiemanager en de stuurgroep.

Eisen:

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van Informatica of bedrijfskunde.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider in informatiserings- en automatiseringstrajecten.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 2 jaar.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Prince2 en Agile PM.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale werkplekken.

• Je hebt relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten.

• Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.