Programmamanager digitale werkplek

Public United; Gooise Meren; Remote; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Gooise Meren zoekt een Programmamanager voor het Digitale Werkplek-programma, gericht op de invoering van een moderne Microsoft 365-werkplek.

U stuurt het programma aan, bewaakt planning, voortgang, risico’s, kwaliteit en budget en stemt bestuurlijk af met management, informatiemanagers en leveranciers. De functie vereist minimaal een HBO-bachelor in Informatica of Bedrijfskunde en 3 jaar PM-ervaring in informatiseringsprojecten.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bachelor in Informatica of Bedrijfskunde.
• Drie jaar aantoonbare projectleiderservaring in informatiserings-/automatiseringstrajecten.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen twee jaar.
• Ervaring met Prince2 en Agile PM.
• Ervaring met digitale werkplekken en Microsoft 365.

Responsibilities

• Coördineren en aansturen van het Digitale Werkplek-programma.
• Bewaken planning, voortgang, risico's, kwaliteit en budget.
• Bestuurlijke afstemming met management, informatiemanagers en leveranciers.

Skills

Project leiderschap

Agile PM

Prince2

Digitale werkplekken

Stakeholder management

Communicatie

Initiatief nemen

Education

HBO bachelor in Informatica of Bedrijfskunde

Job description

Gemeente Gooise Meren realiseert de Digitale Werkplek, een meerjarig programma gericht op de invoering van een moderne Microsoft 365-werkplek. Dit programma bestaat uit meerdere samenhangende projecten die gezamenlijk moeten leiden tot een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving voor circa 450, 700 medewerkers (inclusief externe inhuur). De beoogde afronding van het programma is medio 2027. Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor de integrale coördinatie, sturing en realisatie van de verschillende deelprojecten.Je stuurt het programma Digitale Werkplek aan en bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelprojecten. Je bent verantwoordelijk voor planning, voortgang, risico-, kwaliteits- en budgetbewaking van het programma. Je zorgt voor bestuurlijke en ambtelijke afstemming met management, proceseigenaren, informatiemanagers en leveranciers. Je adviseert over de verdere ontwikkeling van de Microsoft 365-werkplek binnen de kaders van de informatievoorzieningsstrategie van Gooise Meren. Je stuurt onder meer deelprojecten aan rond implementatie Digitale Werkplek (Microsoft 365), RBAC/RBUM en identity & access management, inrichting governance Microsoft 365, modern device management (Intune), werkplek- en applicatiemigraties, adoptie, communicatie en verandermanagement, en optimalisatie van samenwerking binnen Embrace (intranet), Teams, SharePoint Online en OneDrive.Je zorgt voor bestuurlijke besluitvorming door het opstellen van businesscases, voortgangsrapportages, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten. Je draagt zorg voor een duurzame beheerorganisatie na oplevering van het programma. Je bent eerste aanspreekpunt voor de Afdelingsmanager ICT & Geo, informatiemanager en de stuurgroep. Per medio 2027 is een moderne digitale werkplek gerealiseerd waarbij Microsoft 365 breed is ingevoerd, governance en beheerprocessen zijn ingericht en geborgd, autorisatie- en rollenbeheer zijn geoptimaliseerd, medewerkers effectief gebruikmaken van de nieuwe werkplekomgeving, en beheer en doorontwikkeling zijn ondergebracht in de lijnorganisatie.

Belangrijkste eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Informatica of bedrijfskunde
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider in informatiserings- en automatiseringstrajecten
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 2 jaar
• Aantoonbare werkervaring met Prince2 en Agile PM
• Aantoonbare werkervaring met digitale werkplekken
• Onderzoekende, enthousiaste persoon die anderen in beweging weet te krijgen
• Neemt initiatief, ziet kansen en haalt zelfstandig projecten op uit de organisatie
• Communicatief sterk, kan complexe vakkennis vertalen naar heldere taal

Team: Je werkt samen met de Afdelingsmanager ICT & Geo, informatiemanager, stuurgroep, proceseigenaren en diverse interne en externe stakeholders binnen Gemeente Gooise Meren.

Looptijd:

6 maanden