Programmamanager Brugrenovaties

All About Work; Rotterdam; On-site; EUR 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een programmamanager voor een langlopend brugrenovatieprogramma met maatschappelijke impact. U bent eindverantwoordelijk voor de inrichting, sturing en realisatie van Open|Dicht, en verbindt lange termijn doelen aan concrete projecten, besluitvorming, budgetten en contractering.

U waarborgt afstemming tussen techniek, veiligheid, beschikbaarheid, omgeving en beheer, met duidelijke kaders voor zelfsturende projectteams en aantoonbaar resultaat.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• WO-opleiding in werktuigbouwkunde en/of civieltechniek.
• Minimaal vijftien jaar werkervaring op technisch/infrastructureel programma’s en/of projecten (>€50 miljoen).
• Ervaring met assetmanagement, beheeracceptatie en overdracht naar beheer en exploitatie (incl. systeemintegratie en V&V).
• Minimaal vijf jaar werkervaring met contractmanagement, aanbestedingen en raamovereenkomsten.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de tienjarige roadmap en vertaling naar integrale programma- en projectenplanning.
• Verantwoordelijk voor GROTICK en rapportage aan opdrachtgever en besluitvormingsgremia.
• Inrichting en doorontwikkeling van de programmaorganisatie met heldere rollen en escalatielijnen.
• Sturing aan projectmanagers en bewaken van autonomie vs. centrale sturing.
• Beheer van tijdige budgetaanvragen, bestuurlijke voorbereiding en besluitvorming op basis van scenario’s.
• Verantwoordelijk voor contracterings- en inkoopstrategie, incl. raamovereenkomsten en samenwerkingsvormen.
• Programmabrede standaardisering en kennisopbouw zoals basisspecificaties en (her)bruikbare werkwijzen.
• Zorgdragen voor technische integratie, CE-mase en V&V, indienststelling en beheeracceptatie.
• Onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders en afstemming over hinder, bereikbaarheid en samenloop met stedelijke werkzaamheden.
• Samenwerken met assetmanager aan assetmanagementstrategie en plan voor civiele kunstwerken en beweegbare bruggen/sluis.

Skills

Strategisch denken

Analytisch

Besluitvaardig

Communicatief

Leiderschap

Teamontwikkeling

Education

WO-opleiding Werktuigbouwkunde en/of civieltechniek

Job description

Over de functie

0087608

Je gaat aan de slag als programmamanager binnen een meerjarig brugrenovatieprogramma met grote maatschappelijke impact. In deze rol ben je eindverantwoordelijk voor de inrichting, sturing en realisatie van het programma Open|Dicht. Je verbindt langjarige programmadoelen aan concrete projecten, besluitvorming, budgetten, capaciteit en contractering. Daarbij bewaak je de samenhang tussen techniek, veiligheid, beschikbaarheid, omgeving, beheer, inkoop en uitvoering. Je zorgt er bovendien voor dat projectteams binnen heldere kaders zelfstandig kunnen handelen en aantoonbaar resultaat leveren.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de tienjarige roadmap en de vertaling daarvan naar een haalbare, integrale programma- en projectenplanning.
• Je bent verantwoordelijk voor de GROTICK en rapporteert hierover aan de ambtelijk opdrachtgever en management- en besluitvormingsgremia.
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van de programmaorganisatie, ontwikkelt deze door en zorgt voor heldere rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en escalatielijnen.
• Je geeft richting en daar waar nodig sturing aan projectmanagers en bewaakt de balans tussen autonomie van projectteams en centrale programmasturing.
• Je bent verantwoordelijk voor tijdige budgetaanvragen, bestuurlijke voorbereiding en transparante besluitvorming op basis van heldere scenario’s en consequenties.
• Je bent verantwoordelijk voor de gekozen contracterings- en inkoopstrategie, waaronder de inzet van raamovereenkomsten, bestekken en waar passend andere samenwerkingsvormen.
• Je bent verantwoordelijk voor de programmabrede standaardisering en kennisopbouw, waaronder basisspecificaties, projectdraaiboeken, (her)bruikbare werkwijzen en structurele evaluatie van uitgevoerde projecten.
• Je bewaakt dat technische integratie, machineveiligheid/CE, verificatie en validatie, indienststelling, beheeracceptatie en overdracht tijdig en aantoonbaar worden georganiseerd.
• Je versterkt en onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders en zorgt voor vroegtijdige afstemming over onder meer stremmingen, bereikbaarheid, beheer, gebruikersbelangen en samenloop met andere stedelijke werkzaamheden.
• Je werkt samen met de assetmanager aan de doorontwikkeling van de assetmanagement strategie naar een assetmanagement plan voor civiele kunstwerken en in jouw geval voor het deel beweegbare bruggen en sluizen.

Over jou

• Je bent strategisch en analytisch sterk onderlegd.
• Je weet resultaten met daadkracht en volle overtuiging te realiseren.
• Je bent een natuurlijke autoriteit en blijft altijd koersvast richting het eindresultaat.
• Je bent besluitvaardig, resultaatgericht en risicobewust maar ook verbindend, organisatiesensitief en communicatief bij het behalen van (gezamenlijke) doelen.
• Je rapporteert helder, ziet kansen voor verbetering en past verschillende leiderschapsstijlen toe wanneer de situatie daarom vraagt.
• Binnen en buiten het programmateam stimuleer en motiveer je anderen en richt je je op teamontwikkeling.
• Je brengt structuur en rust en benadert uitdagingen vanuit kansen oplossingen.
• Je spreekt de taal van alle betrokken stakeholders, zoekt samenwerking op en bent in staat op allerlei niveaus draagvlak te creëren binnen en buiten de organisatie.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding in de richting van werktuigbouwkunde en/of civieltechnisch;
• Je hebt minimaal vijftien jaar werkervaring op het gebied van technische, infrastructurele programma’s en/of projecten, groter dan 50 miljoen, en uitgevoerd aan opdrachtgevers- en/of opdrachtnemerszijde;
• Je hebt werkervaring met assetmanagement, beheeracceptatie en het organiseren van overdracht van projecten naar beheer en exploitatie (inclusief systeemintegratie, verificatie en validatie en indienststelling van complexe technische systemen). Dit wordt geverifieerd tijdens het verificatiegesprek;
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring met contractmanagement, aanbestedingen, raamovereenkomsten en aansturen van marktpartijen.

Wensen

• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als programmamanager en/of projectmanager binnen een politiek-bestuurlijke en/of corporate omgeving. Benoem twee voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als programmamanager en/of projectmanager op het gebied van beweegbare bruggen en/of sluizen. Benoem twee voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt werkervaring met machineveiligheid, CE-conformiteit en veiligheidsbewijsvoering binnen de infrastructuur. Benoem twee voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met verander- en organisatieontwikkeling waarbij je hebt gerealiseerd dat het resultaat van het programma/project geborgd wordt binnen de huidige organisatie. Benoem 2 projecten in het CV waaruit dit blijkt.

0087608