Programmamanager Brugrenovaties (zzp - freelance)

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; Vor Ort; EUR 90.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gemeente Rotterdam zoekt een programmamanager met een scherp strategisch en analytisch inzicht die het Open|Dicht-programma leidt. U stuurt een klein programmateam aan en bewaakt tijdige besluitvorming, budgetten en contractering.

De functie vereist resultaatgerichtheid, duidelijke communicatie en het vermogen om belangen van interne en externe stakeholders op elkaar af te stemmen. U werkt aan een lange termijn roadmap voor de robuuste vernieuwing van bruggen en sluizen.

Qualifikationen

• Strategisch en analytisch onderlegd; in staat om resultaten met daadkracht te realiseren.
• Besluitvaardig, resultaatgericht en risicobewust; kan koersvast blijven.
• Verbindend en communicatief, met aandacht voor draagvlak en stakeholderrelaties.

Aufgaben

• Verantwoordelijk voor de tienjarige roadmap en vertaling naar een haalbare programa- en projectenplanning.
• Leiding aan een compact programma- en projectteam; aansturing van projectmanagers op hoofdlijnen.
• Zorg voor tijdige besluitvorming, duidelijke rollen, mandaten en escalatielijnen.
• Beheer van budgetten, bestuurlijke voorbereiding en transparante besluitvorming op basis van scenario's.
• Verantwoordelijk voor contractering en inkoopstrategie, inclusief raamovereenkomsten en bestekken.
• Programmabrede standaardisering en kennisopbouw met basis specificaties en draaiboeken.
• Bewaking van technische integratie, machineveiligheid/CE en indienststelling.

Kenntnisse

Strategisch denken

Analytisch denken

Besluitvaardigheid

Risicobewustzijn

Communicatieve vaardigheden

Jobbeschreibung

Jouw functie

Als programmamanager ben je eindverantwoordelijk voor de inrichting, sturing en realisatie van het programma Open|Dicht. Het programma richt zich op het programmatisch renoveren en waar nodig vervangen van de beweegbare bruggen en sluizen van Rotterdam. Je verbindt de langjarige programmadoelen aan concrete projecten, besluitvorming, budgetten, capaciteit en contractering. Je bewaakt de samenhang tussen techniek, veiligheid, beschikbaarheid, omgeving, beheer, inkoop en uitvoering en zorgt dat lessen uit projecten programmabreed worden hergebruiken.

Je geeft leiding aan een compact centraal programmateam en stuurt projectmanagers aan op hoofdlijnen. Projectteams krijgen ruimte om binnen duidelijke programmakaders zelfstandig te handelen. Jij houdt het integrale overzicht, organiseert tijdige besluitvorming en grijpt in wanneer scope, tijd, geld, risico's, kwaliteit of beschikbaarheid onder druk komen te staan.

Taken

Je bent verantwoordelijk voor de tienjarige roadmap en de vertaling daarvan naar een haalbare, integrale programma- en projectenplanning.

Je bent verantwoordelijk voor de GROTICK en rapporteert hierover aan de ambtelijk opdrachtgever en management- en besluitvormingsgremia.

Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van de programmaorganisatie, ontwikkelt deze door en zorgt voor heldere rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en escalatielijnen.

Je geeft richting en daar waar nodig sturing aan projectmanagers en bewaakt de balans tussen autonomie van projectteams en centrale programmasturing.

Je bent verantwoordelijk voor tijdige budgetaanvragen, bestuurlijke voorbereiding en transparante besluitvorming op basis van heldere scenario's en consequenties.

Je bent verantwoordelijk voor de gekozen contracterings- en inkoopstrategie, waaronder de inzet van raamovereenkomsten, bestekken en waar passend andere samenwerkingsvormen.

Je bent verantwoordelijk voor de programmabrede standaardisering en kennisopbouw, waaronder basisspecificaties, projectdraaiboeken, (her)bruikbare werkwijzen en structurele evaluatie van uitgevoerde projecten.

Je bewaakt dat technische integratie, machineveiligheid/CE, verificatie en validatie, indienststelling, beheeracceptatie en overdracht tijdig en aantoonbaar worden georganiseerd.

Je versterkt en onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders en zorgt voor vroegtijdige afstemming over onder meer stremmingen, bereikbaarheid, beheer, gebruikersbelangen en samenloop met andere stedelijke werkzaamheden.

Je werkt samen met de assetmanager aan de doorontwikkeling van de assetmanagement strategie naar een assetmanagement plan voor civiele kunstwerken en in jouw geval voor het deel beweegbare bruggen en sluizen.

Jouw profiel

We zoeken een programmamanager die strategisch en analytisch sterk onderlegd is. Eén die resultaten met daadkracht en volle overtuiging weet te realiseren. Jij bent een natuurlijke autoriteit en blijft altijd koersvast richting het eindresultaat. Daarvoor ben je besluitvaardig, resultaatgericht en risicobewust maar ook verbindend, organisatiesensitief en communicatief bij het behalen van (gezamenlijke) doelen. Je rapporteert helder, ziet kansen voor verbetering en past verschillende leiderschapsstijlen toe wanneer de situatie daarom vraagt. Binnen en buiten het programmateam stimuleer en motiveer je anderen en richt je je op teamontwikkeling. Ook breng je structuur en rust en benader je uitdagingen vanuit kansen oplossingen. De ideale kandidaat spreekt de taal van alle betrokken stakeholders, zoekt samenwerking op en is in staat op allerlei niveaus draagvlak te creëren binnen en buiten de organisatie.