Programmamanager Brugrenovaties

Bright-Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Programmamanager Brugrenovaties voor het Open|Dicht-programma. Je bent eindverantwoordelijk voor de inrichting, sturing en realisatie en vertaalt langjarige doelen naar concrete projecten, budgetten en contractering.

Je leidt een compact programmateam, bewaakt tijd, scope en risico's, en zorgt voor integrale besluitvorming en goede afstemming met stakeholders, zodat projecten op koers blijven en overdracht naar beheer en exploitatie vlot verloopt.

Qualifications

• WO-opleiding in werktuigbouwkunde en/of civiele techniek.
• Minimaal vijftien jaar ervaring met technische en infrastructurele programma’s en/of projecten met een omvang van meer dan € 50 miljoen.
• Ervaring met assetmanagement, beheeracceptatie en de overdracht van projecten naar beheer en exploitatie.
• Minimaal vijf jaar ervaring met contractmanagement, aanbestedingen, raamovereenkomsten en het aansturen van marktpartijen.

Responsibilities

• Stel tienjarige roadmap op en vertaal deze naar een haalbare, integrale programma- en projectenplanning.
• Stuur op GROTICK en rapporteer hierover aan de ambtelijk opdrachtgever en relevante management- en besluitvormingsgremia.
• Richt de programmaorganisatie in en ontwikkel deze verder.
• Geef richting aan projectmanagers en bewaak de balans tussen zelfstandigheid van projectteams en centrale programmasturing.
• Bereidt budgetaanvragen en bestuurlijke besluitvorming tijdig voor en presenteert transparante scenario’s en consequenties.
• Bepaal de contracterings- en inkoopstrategie, waaronder raamovereenkomsten en bestekken.
• Stimuleert programmabrede standaardisering en kennisopbouw.
• Zorg voor technische integratie, machineveiligheid en CE-conformiteit, verificatie en validatie, indienststelling, beheeracceptatie en overdracht.
• Onderhoud relaties met stakeholders en stem af over stremmingen, bereikbaarheid en samenloop met andere werkzaamheden.
• Werk samen met assetmanager aan assetmanagementstrategie naar assetmanagementplan.

Skills

Strategisch denken

Analytisch vermogen

Leiderschap

Communicatieve vaardigheden

Besluitvaardigheid

Risicomanagement

Education

WO-opleiding werktuigbouwkunde en/of civiele techniek

Job description

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Programmamanager Brugrenovaties. Als programmamanager ben je eindverantwoordelijk voor de inrichting, sturing en realisatie van het programma Open|Dicht. Je werkt aan het programmatisch renoveren en waar nodig vervangen van beweegbare bruggen en sluizen. Je vertaalt de langjarige programmadoelen naar concrete projecten, besluitvorming, budgetten, capaciteit en contractering. Daarbij bewaak je de samenhang tussen techniek, veiligheid, beschikbaarheid, omgeving, beheer, inkoop en uitvoering. Je zorgt er ook voor dat lessen uit projecten programmabreed worden benut.

Je geeft leiding aan een compact centraal programmateam en stuurt projectmanagers op hoofdlijnen aan. Je biedt projectteams ruimte om binnen duidelijke kaders zelfstandig te werken. Tegelijkertijd houd je het integrale overzicht, organiseer je tijdige besluitvorming en grijp je in wanneer scope, tijd, budget, risico’s, kwaliteit of beschikbaarheid onder druk komen te staan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je stelt de tienjarige roadmap op en vertaalt deze naar een haalbare, integrale programma- en projectenplanning.
• Je stuurt op GROTICK en rapporteert hierover aan de ambtelijk opdrachtgever en relevante management- en besluitvormingsgremia.
• Je richt de programmaorganisatie in en ontwikkelt deze verder. Je zorgt voor heldere rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en escalatielijnen.
• Je geeft richting aan projectmanagers en bewaakt de balans tussen de zelfstandigheid van projectteams en centrale programmasturing.
• Je bereidt budgetaanvragen en bestuurlijke besluitvorming tijdig voor en presenteert transparante scenario’s en consequenties.
• Je bepaalt de contracterings- en inkoopstrategie, waaronder de inzet van raamovereenkomsten, bestekken en passende samenwerkingsvormen.
• Je stimuleert programmabrede standaardisering en kennisopbouw, bijvoorbeeld met basisspecificaties, projectdraaiboeken, herbruikbare werkwijzen en structurele projectevaluaties.
• Je zorgt ervoor dat technische integratie, machineveiligheid en CE-conformiteit, verificatie en validatie, indienststelling, beheeracceptatie en overdracht tijdig en aantoonbaar worden geregeld.
• Je onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders en stemt vroegtijdig af over stremmingen, bereikbaarheid, beheer, gebruikersbelangen en samenloop met andere werkzaamheden.
• Je werkt samen met de assetmanager aan de doorontwikkeling van de assetmanagementstrategie naar een assetmanagementplan voor civiele kunstwerken, met aandacht voor beweegbare bruggen en sluizen.

Jouw profiel

Je bent strategisch en analytisch sterk en weet resultaten daadkrachtig en met overtuiging te realiseren. Je bent besluitvaardig, resultaatgericht en risicobewust, en weet mensen en organisaties met elkaar te verbinden. Je communiceert helder, ziet mogelijkheden voor verbetering en past je leiderschapsstijl aan de situatie aan. Je stimuleert en motiveert anderen, werkt aan teamontwikkeling en brengt structuur en rust. Je benadert uitdagingen oplossingsgericht en weet op verschillende niveaus draagvlak te creëren.

Pré’s

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als programmamanager en/of projectmanager in een politiek-bestuurlijke of corporate omgeving.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring als programmamanager en/of projectmanager op het gebied van beweegbare bruggen en/of sluizen.
• Je hebt ervaring met machineveiligheid, CE-conformiteit en veiligheidsbewijsvoering binnen de infrastructuur.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met verander- en organisatieontwikkeling en met het borgen van programma- of projectresultaten binnen een bestaande organisatie.

Over het programma

Open|Dicht richt zich op groot onderhoud aan beweegbare bruggen en sluizen. Het programma omvat renovaties en, waar nodig, volledige vervanging. Het doel is de conditie van deze civiele kunstwerken te verbeteren, onderhoud beter planbaar te maken en de kans op verstoringen te verkleinen. De werkzaamheden worden zorgvuldig voorbereid om de impact op het dagelijks leven en de bedrijvigheid zo klein mogelijk te houden. Een centraal programmateam ondersteunt projectteams onder meer op het gebied van planning, risico- en omgevingsmanagement.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde wo-opleiding in werktuigbouwkunde en/of civiele techniek.
• Je hebt minimaal vijftien jaar ervaring met technische en infrastructurele programma’s en/of projecten met een omvang van meer dan € 50 miljoen, aan opdrachtgevers- en/of opdrachtnemerszijde.
• Je hebt ervaring met assetmanagement, beheeracceptatie en de overdracht van projecten naar beheer en exploitatie. Daarbij heb je kennis van systeemintegratie, verificatie en validatie en de indienststelling van complexe technische systemen.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met contractmanagement, aanbestedingen, raamovereenkomsten en het aansturen van marktpartijen.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als programmamanager en/of projectmanager binnen een politiek-bestuurlijke en/of corporate omgeving. Licht twee voorbeelden hiervan toe in je cv.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als programmamanager en/of projectmanager op het gebied van beweegbare bruggen en/of sluizen. Licht twee voorbeelden hiervan toe in je cv.
• Je hebt werkervaring met machineveiligheid, CE-conformiteit en veiligheidsbewijsvoering binnen de infrastructuur. Licht twee voorbeelden hiervan toe in je cv.
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met verander- en organisatieontwikkeling en hebt daarbij ervoor gezorgd dat het resultaat van een programma of project binnen de bestaande organisatie wordt geborgd. Licht twee projecten hiervan toe in je cv.

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau WO