Programmamanager

ProRail; Utrecht; On-site; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

NS-Business Card

Vakantietoeslag / IKB

Pensioen Rail & OV

Reiskostenvergoeding

Job summary

ProRail zoekt een programmamanager capaciteitsmanagement die interne en externe stakeholders verbindt en grip houdt op complexe processen. Je coördineert logistieke wensen, regisseert afdelingen zoals CM, VL, LJV, Stations, AM en ICT, en implementeert de Europese Verordening capaciteitsmanagement.

Daarnaast werk je aan digitalisering van processen en draag je bij aan Capaciteitsstrategie en Capaciteitsmodel binnen een hecht team.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Resultaatgerichtheid: in staat om resultaten op te leveren en bij te sturen in complexe context.
• Communicatieve vaardigheden: helder, to-the-point communiceren en boodschap aanpassen aan publiek.
• Plannen en organiseren: deadlines bewaken en gestructureerd activiteiten organiseren.
• Verbindend: mensen motiveren, enthousiast maken en samenwerken bevorderen.
• Analytisch: hoofd- en bijzaken onderscheiden en problemen doorgronden.

Responsibilities

• Het coördineren en regisseren van het proces waarbij logistieke wensen worden beoordeeld op maakbaarheid door diverse afdelingen binnen ProRail o.a. CM, VL, LJV, Stations, AM en ICT.
• Het implementeren van processen en tijdslijnen voor de producten die wij als team moeten opleveren in het kader van de Europese Verordening; Capaciteitsstrategie en Capaciteitsmodel.
• Het verbeteren van de ICT tooling voor zowel registratie en vastlegging van logistieke wensen als ontwikkelingen die het proces voor het opleveren van de Capaciteitsstrategie en Capaciteitsmodel kunnen vereenvoudigen.
• Het verder brengen van adhoc vraagstukken die spelen en moeten worden uitgewerkt, welke in lijn liggen met deze functie.

Skills

Netwerken

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Analytisch vermogen

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Als programmamanager verbind je interne en externe stakeholders en houd je grip op complexe processen.

Werk om trots op te zijn

Als programmamanager capaciteitsmanagement speel jij een belangrijke rol bij aan de voorkant van de logistieke uitwerkingen. Jij coördineert en regisseert samen met de collega’s van onder andere CM, AM, LJV, ICT etc. of de logistieke vragen van vervoerders passen. Daarnaast bouw je samen met het team verder aan de uitwerking van processen voor de producten die wij moeten opleveren vanuit de Europese Verordening capaciteitsmanagement. Tot slot denk jij direct mee over de verdere digitalisering van deze processen[AW2.1].
Als persoon zoeken wij een netwerker die zijn wegen in de organisatie snel en makkelijk kan vinden. Die goed kan schakelen van inhoud naar processen. Een belangrijke bijdrage wil leveren aan het verder implementeren van de Europese Verordening. En graag een plek wil hebben in een hecht team.

Als programmamanager capaciteitsmanagement ben je verantwoordelijk voor:

• Het coördineren en regisseren van het proces waarbij logistieke wensen worden beoordeeld op maakbaarheid door diverse afdelingen binnen ProRail o.a. CM, VL, LJV, Stations, AM en ICT.
• Het implementeren van processen en tijdslijnen voor de producten die wij als team moeten opleveren in het kader van de Europese Verordening; Capaciteitsstrategie en Capaciteitsmodel.
• Het verbeteren van de ICT tooling voor zowel registratie en vastlegging van logistieke wensen als ontwikkelingen die het proces voor het opleveren van de Capaciteitsstrategie en Capaciteitsmodel kunnen vereenvoudigen.
• Het verder brengen van adhoc vraagstukken die spelen en moeten worden uitgewerkt, welke in lijn liggen met deze functie.

Als persoon zoeken wij een netwerker die zijn wegen in de organisatie snel en makkelijk kan vinden. Die goed kan schakelen van inhoud naar processen. Een belangrijke bijdrage wil leveren aan het verder implementeren van de Europese Verordening. En graag een plek wil hebben in een hecht team.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als programmamanager capaciteitsmanagement is er plek op de afdeling MLT en Procesmanagement. Jij maakt onderdeel uit van het MLT team bestaande uit 9 FTE. Dit team kenmerkt zich door een open en informele sfeer waarbij veel wordt samengewerkt aan diverse vraagstukken. Samenwerking en teamgevoel staan bij ons voorop. Wij vinden elkaar voor hulpvragen en sparringsmomenten, en organiseren eigen teammiddagen. We zijn een gezellig team, met betrokken en enthousiaste collega’s, die open staan voor hetgeen jij, als persoon, aan het team wil toevoegen.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 5.090,- en € 7.262,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 9.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen.
  Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel.
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.
• Voor roostergebonden functies: 144 wettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband. Vanaf 30 jaar ook bovenwettelijke vakantie-uren (zie CAO voor het aantal uren). Daarnaast kun je 144 uur extra vakantie-uren kopen van je IKB.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wiejijbent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• HBO/WO werk-en- denkniveau
• Resultaatgerichtheid: jij bent in staat resultaten op te leveren en waar nodig bij te sturen in een complexe context.
• Communicatieve vaardigheden: jij communiceert helder, to-the-point en past de boodschap moeiteloos aan op het publiek.
• Plannen en organiseren: jij bewaakt deadlines en organiseert gestructureerd activiteiten om het doel te realiseren.
• Verbindend: jij motiveert, enthousiasmeert en overtuigt mensen om samen naar het gezamenlijke einddoel toe te werken.
• Analytisch: Jij bent in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en weet snel een probleem te doorgronden.

Jouw sollicitatie

Wil je als programmamanager werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Solliciteer voor 9 november. Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Joost van der Wende via [e-mail]. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Frederiek Wubs via [e-mail].

Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De gesprekken vinden plaats op 18 november. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je mogelijk thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van jouw sollicitatieproces.

Voor externen: Word jij onze nieuwe collega? Dan hoort het aanvragen van een VOG tot de indiensttredingsprocedure. De kosten voor de VOG krijg je terug nadat je bent gestart.