Medewerker stamdata crediteuren en volmachten

ProRail; Utrecht; On-site; EUR 46,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

NS-Business Card met TreinVrij en Dalû

Kilometervergoeding 0,25 €/km onbealst

Individueel KeuzeBudget (IKB) tot 13,6

Persoonlijk ontwikkelbudget tot €1.000

Job summary

ProRail zoekt een medewerker stamdata crediteuren en volmachten om betrouwbare financiële gegevens te waarborgen binnen de afdeling Financial Accounting, team Projectinrichting. Je werkt samen met vijf professionals aan data- en procesverbeteringen en krijgt ruimte voor initiatief.

De functie biedt direct een vast contract, een competitief bruto maandsalaris en extra voordelen zoals IKB en reisaankleding. Je werkt in Utrecht op locatie bij ProRail.

Qualifications

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding op het gebied van financiële administratie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met het beheren en controleren van financiële gegevens en met SAP.
• Analytisch denken / Probleemoplossend vermogen en oog voor detail.

Responsibilities

• Controleren en bijwerken van gegevens van leveranciers, zoals bankrekeningnummers, KvK-nummers en btw-nummers.
• Uitvoeren van analyses om onjuiste of onvolledige gegevens op te sporen en de kwaliteit te verbeteren.
• Beoordelen en verwerken van aanvragen en wijzigingen voor volmrachten.
• Controleren of volmachtlimieten in verschillende systemen overeenkomen en afwijkingen onderzoeken.
• Signaleer knelpunten en doe voorstellen om processen en gegevens structureel te verbeteren.

Skills

Analytisch denken

Initiatief

Accuratesse

Probleemoplossend vermogen

Education

MBO niveau 4 financiële administratie of vergelijkbaar

Tools

SAP

Job description

Zorg voor betrouwbare financiële gegevens en verbeter processen die bijdragen aan een goed functionerende spoorsector.

Werk om trots op te zijn

Als medewerker stamdata crediteuren en volmachten zorg je voor betrouwbare financiële gegevens binnen ProRail. Je controleert gegevens, onderzoekt afwijkingen en houdt de kwaliteit van onze gegevens in SAP op peil. Ook beheer je volmachten/procuratiebevoegdheden en onze kvk registraties en beoordeel je aanvragen en wijzigingen. Zie je dat processen beter kunnen? Dan onderzoek je de oorzaak en kom je met voorstellen om onze gegevens en werkwijze te verbeteren. Zo draag je bij aan een betrouwbare financiële administratie.

Je belangrijkste taken zijn:

• Controleren en bijwerken van gegevens van leveranciers, zoals bankrekeningnummers, KvK-nummers en btw-nummers.
• Uitvoeren van analyses om onjuiste of onvolledige gegevens op te sporen en de kwaliteit te verbeteren.
• Beoordelen en verwerken van aanvragen en wijzigingen voor volmachten.
  
• Controleren of volmachtlimieten in verschillende systemen overeenkomen en afwijkingen onderzoeken.
  
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen om processen en gegevens structureel te verbeteren.
  

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als medewerker stamdata crediteuren en volmachten is er plek op onze afdeling Financial Accounting, binnen het team Projectinrichting. Je werkt samen met vijf andere professionals, ieder met een eigen expertise. Samen verbeteren jullie de kwaliteit van financiële gegevens en werken jullie aan betrouwbare processen. Daarbij krijg je ruimte voor eigen initiatief en werk je nauw samen met andere afdelingen binnen ProRail. Ambitie, werkplezier en samenwerking staan centraal.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.820,- en € 5.073,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 6.
• Daar bovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Jaarlijks een automatische loonsverhoging van 2,5% tot het maximum in de salarisschaal.
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget tot € 1.000,- per jaar. En veel mogelijkheden voor vakinhoudelijke studies en trainingen. Ontwikkelen is bij ProRail de normaalste zaak.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wiejijbent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding op het gebied van financiële administratie, bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Ervaring met het beheren en controleren van financiële gegevens en het werken met SAP.
• Analytisch denken / Probleemoplossend vermogen: Je ordent informatie, legt verbanden en vindt oplossingen voor ingewikkelde vragen.
• Accuratesse: Je werkt langdurig nauwkeurig, hebt oog voor detail en beperkt fouten in je eigen werk en dat van anderen.
• Initiatief: je signaleert knelpunten en komt zelfstandig met voorstellen om processen te verbeteren.

Jouw sollicitatie

Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Cindy Wouters via [e-mail] Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Florian van Koningsbruggen via [e-mail].
Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland in de week van 2 november. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.