Programmacoördinator OTGCo

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 80,000 - 101,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Programmacoördinator OTGCo om de inrichting en bestuurlijke voorbereiding van de training en gereedstelling te leiden. Je brengt structuur aan in programmaopzet, maakt plannen en adviezen, en stemt af met directeuren binnen de KMar en het departement.

Je hebt een WO-opleiding, ervaring met complexe organisatieopgaven, en sterke analytische en communicatieve vaardigheden. Een VGB B-vergunning is vereist; de functie vraagt snelle inzetbaarheid en onafhankelijk

Qualifications

• Afronde wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, bedrijfskunde, organisatiekunde of vergelijkbaar.
• Kennis van programmaopzet, programmacoördinatie en complexe organisatieopgaven.
• Kennis van gereedstelling, organisatie-inrichting of vergelijkbare veranderingsprocessen.
• Inzicht in ontwikkeling van de KMar en de beleidscontext van defentie.
• Ervaring met begeleiden van bestuurlijke processen in een politieke omgeving.
• Analytische vaardigheden; vermogen om complexe materie helder samen te vatten.
• Sterke communicatie, oordeelsvorming en resultaatgerichtheid; vertrouwen opbouwen.

Responsibilities

• Brengt structuur aan in programmaopzet en zorgt voor overzicht en voortgang.
• Geeft adviezen en besluitvormingsstukken richting directie en stakeholders.
• Verantwoording en planning van consequenties en middelen binnen OTGCo.
• Zorgt voor vertaling van complexe vraagstukken naar concrete vervolgstappen.
• Werkt samen met directeuren en ondersteunende afdelingen bij KMar.

Skills

Programmaopzet

Programmacoördinatie

Organisatieverandering

Bestuurlijke processen

Communiceren

Analyseren

Oordeelsvorming

Education

WO Master in bestudkunde / organisatiekunde

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Niveau Master/doctoraal

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid; Financieel / economisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (Kmar) staat voor een belangrijke organisatiebeweging. Van oudsher voert de KMar haar taken voornamelijk uit onder civiel gezag. Door de verslechterende veiligheidssituatie en de bredere defensieopgaven verandert wat er van de KMar wordt gevraagd.

De KMar ontwikkelt zich van inzetorganisatie naar een organisatie waarin gereedstelling structureel wordt ingericht. Voor deze beweging zoeken wij een Programmacoördinator voor het OTGCo: het Opleiding, Training en Gereedstellingscommando. Iemand die de context en aanloop van deze ontwikkeling begrijpt en programmaopzet, bestuurlijke voorbereiding en organisatieverandering bij elkaar brengt.

Wil jij bijdragen aan deze ontwikkeling binnen de KMar? Heb jij kennis van programmaopzet, bestuurlijke processen en gereedstelling? En weet jij complexe materie begrijpelijk te maken in een omgeving waarin vertrouwen belangrijk is? Dan is deze functie als Programmacoördinator OTGCo iets voor jou.

Als Programmacoördinator OTGCo lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere inrichting van het Opleiding, Training en Gereedstellingscommando. Binnen dit programma wordt gewerkt aan de ontwikkeling van het huidige Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee, aangevuld met Kennis, doctrine, en MP opleidingen naar het OTGCo.

De opgave is groot en raakt aan de inrichting van de KMar als geheel. Het gaat om het concreet maken van wat gereedstelling betekent voor de organisatie. Daarbij gaat het onder meer om organisatie-eenheden, processen, verantwoordelijkheden, middelen, opleiding, training en de positionering van gereedstelling binnen de bredere commandostructuur.

Het programma heeft een lange aanloop gehad en bevindt zich in een fase waarin verdere inrichting, bestuurlijke voorbereiding en voortgang belangrijk zijn. De komende jaren moeten organisatie-eenheden worden gebouwd en ingericht. Samen met de programmamanager zorg je voor overzicht en sturing op een programma waarin inhoudelijke keuzes, planning, besluitvorming en de inzet van aanzienlijke financiële middelen nauw met elkaar samenhangen. Daarnaast treed je op als plaatsvervangend programmamanager.

Je brengt structuur aan in de programmaopzet, werkt aan plannen, adviezen en besluitvormingsstukken en zorgt dat complexe vraagstukken worden teruggebracht tot duidelijke keuzes. Je maakt inzichtelijk wat nodig is om de beweging naar OTGCo concreet te maken en vertaalt dit naar voorstellen en vervolgstappen.

In deze rol werk je samen met verschillende stakeholders binnen de organisatie. Denk aan directeuren van de Staf Commandant Koninklijke Marechaussee en de directe ondersteuning daaromheen. Je haalt informatie op, brengt belangen en perspectieven samen en zorgt dat complexe materie begrijpelijk wordt voor de mensen die hierover moeten adviseren of besluiten.

Vertrouwen is daarbij essentieel. Je beweegt je in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin zorgvuldigheid, timing en betrouwbaarheid belangrijk zijn. Je weet hoe je complexe informatie ordent, hoofd- en bijzaken scheidt en tot een helder advies komt.

Waar haal je energie uit?

Je voelt je thuis bij organisatievraagstukken waarin veel tegelijk samenkomt: toekomstbeeld, inrichting, financiële middelen, belangen en bestuurlijke afstemming. Structuur aanbrengen in een omvangrijk en organisatorisch complex programma geeft jou energie.

Werken aan een programma dat direct raakt aan de toekomst van de KMar spreekt je aan. Je ziet wat nodig is om van ambitie naar uitvoering te komen en weet abstracte vraagstukken te vertalen naar concrete keuzes, adviezen en vervolgstappen.

Vertrouwen, zorgvuldigheid en organisatiesensitiviteit zijn voor jou belangrijk. Je kunt omgaan met verschillende belangen, stelt de juiste vragen en weet wanneer je moet doorvragen, verbinden of juist tot de kern moet komen.

Voor deze functie vragen wij:

• een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, organisatiekunde of een vergelijkbare richting;
• kennis van en ervaring met programmaopzet, programmacoördinatie en/of het inrichten van complexe organisatieopgaven;
• kennis van of ervaring met gereedstelling, organisatie-inrichting of vergelijkbare organisatieveranderingen;
• aantoonbare kennis van de ontwikkeling van de KMar, de historische context en de aanloop naar de beweging van inzetorganisatie naar gereedstellingsorganisatie;
• ervaring met het begeleiden van bestuurlijke processen binnen een politieke of bestuurlijke organisatie;
• onderzoeks- en analysevaardigheden;het vermogen om complexe materie helder samen te vatten en begrijpelijk te maken;
• het vermogen om een toekomstbeeld goed in kaart te brengen en te vertalen naar advies, besluitvorming en uitvoerbare vervolgstappen;
• sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om vertrouwen op te bouwen bij verschillende stakeholders;
• een geldige VGB B.

Voor deze functie is het van belang dat je al beschikt over een geldige VGB B. Het programma loopt door en bevindt zich in een fase waarin snelle inzetbaarheid nodig is. Als het veiligheidsonderzoek nog moet worden doorlopen, sluit dat onvoldoende aan op de planning en voortgang van deze programmaopgave.

We zoeken iemand die direct kan starten, overzicht houdt en zelfstandig kan werken in een programma dat al een lange aanloop heeft gehad. Je bent zorgvuldig, analytisch sterk en in staat om ingewikkelde vraagstukken terug te brengen tot de kern. Goede programmacoördinatie vraagt in deze context niet alleen om plannen en structuren, maar ook om gevoel voor timing, bestuurlijke verhoudingen en vertrouwen.

Je herkent jezelf in deze competenties

Voor deze functie zijn vooral de volgende competenties belangrijk:

• Analyseren: je doorgrondt complexe informatie, onderscheidt hoofd- en bijzaken en vertaalt bevindingen naar heldere adviezen.
• Plannen en organiseren: je brengt structuur aan in programmaopgaven, bewaakt voortgang en houdt overzicht over acties, afhankelijkheden en risico’s.
• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt welke belangen, verhoudingen en bestuurlijke gevoeligheden meespelen en handelt daar zorgvuldig naar.
• Samenwerken: je zoekt actief de verbinding met de programmamanager, stakeholders, directeuren en betrokken onderdelen binnen de KMar.
• Communiceren: je maakt complexe materie begrijpelijk en stemt zorgvuldig af met verschillende doelgroepen.
• Oordeelsvorming: je weegt informatie, belangen en risico’s af en komt tot duidelijke adviezen of voorstellen.
• Resultaatgerichtheid: je brengt beweging in een complexe opgave en zorgt dat plannen, adviezen en besluiten verder komen.

Wij vinden objectief werven en selecteren belangrijk. Hoe je kunt solliciteren, lees je bij de bijzonderheden onderaan deze vacaturetekst.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Salarisomschrijving

Maandsalaris €6.679,00 - €8.408,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wij vinden objectief werven en selecteren belangrijk. Hoe je kunt solliciteren, lees je bij de bijzonderheden onderaan deze vacaturetekst.

• Motivatie: wat spreekt jou aan in de functie van Programmacoördinator OTGCo binnen de Koninklijke Marechaussee?
• Analyseren en oordeelsvorming: beschrijf een complex organisatie- of programmavraagstuk waarbij jij informatie hebt geordend en vertaald naar een helder advies of besluitvormingsvoorstel.
• Plannen en organiseren: geef een voorbeeld van een situatie waarin jij structuur hebt aangebracht in een programma, project of veranderopgave met meerdere afhankelijkheden.
• Organisatiesensitiviteit en communiceren: beschrijf een situatie waarin jij complexe materie begrijpelijk hebt gemaakt voor verschillende stakeholders in een bestuurlijke of politieke omgeving.

We raden je aan om bij de voorbeeldvragen een concreet voorbeeld te gebruiken. Het kan helpen om je antwoord op te bouwen volgens de STAR-methode: situatie, taak, actie en resultaat.

Voor deze functie is het van belang dat je al beschikt over een geldige VGB B.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht. Vanwege de specifieke taak valt de KMar, in tegenstelling tot de zee-, land- en luchtstrijdkrachten, niet onder direct bevel van de Commandant der Strijdkrachten. Behalve wanneer de KMar in het buitenland wordt ingezet voor andere taken dan de politietaak ten aanzien van militairen.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: