Management Assistent Sectoren OTCKMar

Werken voor Nederland; Apeldoorn; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB-budget

OV-reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Job summary

De Management Assistent ondersteunt de commandanten van SBO, IBT, SOST en SVO bij administratieve werkzaamheden, notuleren en agendabeheer. Je beheert documenten en rapporten, waarbij zorgvuldigheid en discretie vereist zijn.

Je werkt op het OTCKMar in Apeldoorn, met een tijdelijk contract van 1 jaar en een werkweek van 32–38 uur. Naast salaris krijg je IKB en studiefaciliteiten aangeboden, met ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau in relevante richting vereist.
• Ervaring met administratieve taken en notuleren.
• Goede beheersing van MS Office.

Responsibilities

• Ondersteunen van de commandanten bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen en beheren van documenten, rapporten en presentaties.
• Notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Agendabeheer: ondersteunen bij het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
• Beheren van de elektronische en papieren archieven van de sectoren.
• Ondersteunen bij het opstellen van beleidsstukken, nota's en andere documenten.
• Coördineren van reizen en verblijven voor de commandanten en andere personeelsleden.
• Uitvoeren van andere administratieve taken die nodig zijn om de dagelijkse operaties van de sectoren te ondersteunen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen.
• In staat om vertrouwelijke informatie te behandelen en te bewaren.
• Flexibel en in staat om in een dynamische omgeving te werken.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Documentbeheer

Presentaties maken

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Vertrouwelijke informatie behandelen

Organiseren

Flexibel werken

Education

MBO-niveau in relevante richting

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Niveau MBO-niveau in een relevante richting (bijv bedrijfsadministratie, secretariele dienstverlening)

Vakgebied Administratief/secretarieel

Dienstverband 1 jaar met kans op verlenging

Functieomschrijving

De Management Assistent ondersteunt de commandanten van de sectoren SBO, IBT, SOST en SVO bij administratieve werkzaamheden, notuleren, agendabeheer en andere taken die nodig zijn om de dagelijkse operaties van de sectoren soepel te laten verlopen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de commandanten bij administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen en beheren van documenten, rapporten en presentaties;
• Notuleren van vergaderingen en overleggen;
• Agendabeheer: ondersteunen bij het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen;
• Beheren van de elektronische en papieren archieven van de sectoren;
• Ondersteunen bij het opstellen van beleidsstukken, nota's en andere documenten;
• Coördineren van reizen en verblijven voor de commandanten en andere personeelsleden;
• Uitvoeren van andere administratieve taken die nodig zijn om de dagelijkse operaties van de sectoren te ondersteunen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Goede organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen;
• Ervaring met Microsoft Office (met name Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
• In staat om vertrouwelijke informatie te behandelen en te bewaren;
• Flexibel en in staat om in een dynamische omgeving te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisomschrijving Schaal 6

Maandsalaris € 2976,52 tot max € 3924,36

Dienstverband Tijdelijk

Contractduur 1 jaar met kans op verlenging

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld, interne kandidaten hebben voorrang bij gebleken geschiktheid.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Het betreft een tijdelijke functie voor een jaar met optie tot verlengen

Organisatienaam

Ministerie van Defensie, Koninklijke Marechaussee

Organisatieomschrijving

De Koninklijke Marechaussee (KMar) waakt over de veiligheid van Nederland en het Caribisch gedeelte van het Koninkrijk der Nederlanden. Wereldwijd wordt de KMar ingezet op plaatsen van strategisch belang. De KMar heeft 3 hoofdtaken: grenspolitietaak, bewaken & beveiligen en internationale en militaire politietaken.

Je gaat werken bij de Koninklijke Marechaussee (KMar) op het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum Koninklijke Marechaussee (OTCKMar) in Apeldoorn. Op het OTCKMar krijgt het personeel van de KMar een gerichte basisopleiding, daarnaast worden alle vervolg- en specialistische opleidingen gegeven om de kennis en vaardigheden op peil te houden.

Afdelingsomschrijving

Het Opleidings- en Trainingscentrum (OTC) van de Koninklijke Marechaussee (KMar) bestaat uit verschillende sectoren die ieder een specifieke rol hebben in de opleiding en training van de marechaussees. Hieronder volgt een korte omschrijving van de sectoren:

SBO (Sector Basis Opleidingen): Deze sector is verantwoordelijk voor de basisopleidingen van de marechaussees, onderofficieren en de vaktechnische opleiding van de officieren. De SBO zorgt ervoor dat alle nieuwe medewerkers de nodige kennis en vaardigheden krijgen om hun taken uit te voeren.

IBT (Sector Integrale Beroepsvaardigheid Training): Deze sector richt zich op de integrale beroepsvaardigheidstraining van marechaussees, waarbij de focus ligt op het ontwikkelen van brede vaardigheden en competenties die nodig zijn voor het uitoefenen van het beroep. De IBT zorgt ervoor dat de marechaussees in staat zijn om complexe situaties te analyseren en effectief te handelen.

SOST (Sector Ondersteuning): Deze sector biedt ondersteuning aan de andere sectoren en de marechaussees in het algemeen. De SOST zorgt ervoor dat alle benodigde middelen en faciliteiten beschikbaar zijn om de opleidingen en trainingen succesvol te laten verlopen.

SVO (Sector Vaktechnische Opleidingen): Deze sector richt zich op de vaktechnische opleidingen van marechaussees, waarbij de focus ligt op het ontwikkelen van specifieke vaardigheden en kennis die nodig zijn voor het uitoefenen van het beroep. De SVO zorgt ervoor dat de marechaussees over de nodige kennis en vaardigheden beschikken om hun taken effectief uit te voeren.

Elke sector heeft een belangrijke rol in de opleiding en training van de marechaussees en draagt bij aan de totale missie van het OTC KMar: het opleiden en trainen van marechaussees om de veiligheid en orde in Nederland te handhaven.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: