Programmabeheerser

All About Work; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling

Geen relatie- of concurrentiebeding

Pensioen via Stipp

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een programmabeheerder die het programma strategisch en operationeel in control houdt. Je werkt als rechterhand van de programmamanager en fungeert als spil tussen management, uitvoering en bedrijfsvoering.

Je bewaakt tijd, geld en scope, stelt beheersmaatregelen op en zorgt voor heldere rapportages. Daarbij werk je samen met teamleiders en andere programma’s en rapporteert over voortgang en risico’s.

Qualifications

• Recente WO-opleiding in financieel-economisch en/of bestuurlijke richting.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij sturings- en verantwoordingscycli.
• Kennis van SAP en Corsa is een pré.

Responsibilities

• Coördineer inzet en samenwerking binnen en buiten het programma voor beheersing en voortgang.
• Beheer de besturing van tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit (GROTIK).
• Verzorg en bewaak rapportages over programma- en personeelskostenbudget en bezetting.
• Stem capaciteit, budget en voortgang af met teamleiders en de H-manager.
• Signaleer risico’s en kansen op basis van analyses van omgeving.
• Stel beheersmaatregelen op en bewaak deze.
• Beheer planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen richting programmamanager.
• Fungeer als aanspreekpunt voor S&V-cyclus, reviews en audits.
• Draag inbreng aan S&V-documenten zoals programmaopdracht, programmaplan en jaarrapporten.
• Houd voortgangsrapportages bij en werk mee aan het jaarwerkplan.
• Faciliteer overkoepelende overlegvormen en werk samen met collega-programmabeheersers.

Skills

GROTIK beheersing

financiële analyse

budget- en rapportagevaardigheden

procesmatig en analytisch denken

zelfstandig en proactief

teamleiding

Education

WO-opleiding op financieel economisch en/of bestuurskundig vakgebied

Tools

SAP

Corsa

Excel

Job description

Over de functie

no. 7407

Je gaat aan de slag als programmabeheerser binnen een programma dat zich richt op kwaliteit van openbaar bestuur. In deze rol houd je het programma zowel strategisch als operationeel in control en help je mee om de rol van programmabeheersing verder op te bouwen. Je bent de rechterhand van de programmamanager en H-manager en vormt de schakel tussen programmamanagement, inhoudelijke uitvoering en bedrijfsvoering. Daarbij zorg je voor grip op tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit. Je werkt in een omgeving met bestuurlijke dynamiek, waarin je proactief signaleert, coördineert en stuurt op voortgang en samenhang.

Wat ga je doen

• Je coördineert de inzet en samenwerking met collega’s binnen en buiten het programma ten behoeve van de beheersing en voortgang van het programma.
• Je bent verantwoordelijk voor de beheersing van tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit (GROTIK).
• Je bewaakt en verzorgt rapportages over het programma- en personeelskostenbudget en de bezetting van het programma.
• Je schakelt intensief met teamleiders en de H-manager over capaciteit, budget en voortgang.
• Je signaleert en benoemt risico’s en kansen op basis van analyses van de interne, externe, politieke en maatschappelijke omgeving.
• Je stelt beheersmaatregelen op en zorgt voor de bewaking daarvan.
• Je beheert de overall planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen en acteert hier proactief op richting programmamanager en teamleiders.
• Je bent aanspreekpunt voor de Sturings- en Verantwoordingscyclus, reviews en audits.
• Je coördineert de inbreng voor S&V-documenten, zoals programmaopdrachtformulier, programmaplan, begroting, tussenrapportages en jaarstukken.
• Je houdt dashboards en voortgangsrapportages bij en werkt mee aan het jaarlijkse werkplan.
• Je faciliteert overkoepelende overlegvormen binnen het programma.
• Je werkt nauw samen met collega-programmabeheersers van andere programma’s.

Over jou

• Je hebt brede theoretische en praktische kennis van programmabeheersing op het gebied van de GROTIK-aspecten en de toepassing van kaders en richtlijnen.
• Je hebt affiniteit met cijfers en bent sterk in het werken met finance en spreadsheets.
• Je kunt cijfermatige data en budgetten omvormen tot bruikbare informatie die besluitvorming ondersteunt.
• Je denkt procesmatig en werkt analytisch, relatiegericht en resultaatgericht.
• Je hebt een zelfstandige en proactieve signalerende rol en voelt je prettig in een intern gerichte functie met veel afstemming.
• Je bent in staat om teamleiders en collega’s aan te sturen op het tijdig, adequaat en zorgvuldig beschikbaar krijgen van de benodigde informatie.

Eisen

• Je beschikt over recente werkervaring, niet ouder dan 1 jaar, met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages.
• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding op financieel economisch en/of bestuurskundig vakgebied.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring.

Wensen

• Je hebt meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring.
• Je hebt meer dan 10 jaar aantoonbare werkervaring.
• Je hebt een afgeronde opleiding op WO-niveau.
• Je hebt een afgeronde WO-opleiding in financieel economisch en/of bestuurskundig vakgebied.
• Je hebt ervaring met informatiesystemen SAP en Corsa.

Competenties

• Je bent verbindend.
• Je bent doortastend.
• Je bent vernieuwend.
• Je bent betrouwbaar.
• Je werkt proactief en bent goed voorbereid.
• Je hebt een duidelijke zienswijze en visie op de functie en werkzaamheden.
• Je past goed in het team en bent complementair in kennis en samenwerking.
• Je hebt kennis van provinciale werkzaamheden en actualiteiten.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

no. 7407

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 19 dagen.