Inkoop Adviseur

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle uitbetaling binnen 16 dagen

Geen relatie- of concurrentiebeding

Pensioenregeling via Stipp

Job summary

All About Work zoekt een ervaren inkoper die regie neemt over volledige inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen een ontwikkelende organisatie in Utrecht. Je vertaalt behoeften naar efficiënte inkoopoplossingen en adviseert interne opdrachtgevers en externe adviseurs bij het hele proces.

Je combineert inhoudelijke kennis van aanbestedingen met organisatiesensitiviteit, zelfstandigheid en veranderkracht en werkt binnen Inkoop & Financiën aan continuïteit, kwaliteit en verdere inrichting van

Qualifications

• Schriftelijke motivatie in correct Nederlands vereist.
• NEN/SNA-certificering geldt ook voor doorleen ZZP’ers; voor ZZP’er zonder tussenpartij geldt ja.
• Minimaal HBO-opleiding, bij voorkeur Bedrijfskunde, Rechten of Bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen in publieke/non-profit.
• Recente ervaring in afgelopen 3 jaar met coördineren van Europese of meervoudige aanbestedingen.
• Minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig in Huis voor de Provincie in Utrecht.

Responsibilities

• Regie op volledige cyclus van inkopen en aanbesteden.
• Verzamelen van inkoopbehoefte binnen de organisatie.
• Aansturen van aanbestedingsprojecten en kalender actueel houden.
• Begeleiden en adviseren van interne opdrachtgevers gedurende het proces.
• Begeleiden externe inkoopadviseurs die trajecten uitvoeren.
• Ontwikkelen en beheren van standaarden, formats en werkwijzen.
• Bijdragen aan doorontwikkeling van de inkoopfunctie en toekomstige dienstverlening.

Skills

Zelfstandig

Organisatiesensitiviteit

Communicatieve vaardigheden

Overtuigingskracht

Resultaatgericht

Innovatief

Education

HBO-opleiding, bij voorkeur Bedrijfskunde/Rechten/Bestuurskunde

Job description

Over de functie

supp

Je gaat aan de slag als ervaren inkoopadviseur binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. In deze opdracht neem je regie op inkoop- en aanbestedingstrajecten en help je de organisatie bij het verder professionaliseren van de inkoopfunctie. Je bent een stevige gesprekspartner voor teamleiders, projectleiders en strategisch managers en vertaalt hun behoeften naar doelmatige en rechtmatige inkoopoplossingen. Daarbij combineer je inhoudelijke kennis van aanbestedingen met organisatiesensitiviteit, zelfstandigheid en veranderkracht. Je werkt binnen het team Inkoop & Financiën en levert een directe bijdrage aan continuïteit, kwaliteit en verdere inrichting van processen.

Wat ga je doen

• Je voert regie op de volledige cyclus van inkopen en aanbesteden.
• Je verzamelt actief de inkoopbehoefte binnen de organisatie.
• Je maakt de aanbestedingskalender en houdt deze actueel.
• Je initieert en coördineert aanbestedingsprojecten.
• Je begeleidt en adviseert interne opdrachtgevers gedurende het gehele inkoop- en aanbestedingsproces.
• Je begeleidt externe inkoopadviseurs die aanbestedingstrajecten uitvoeren.
• Je ontwikkelt en beheert standaarden, formats en werkwijzen die binnen aanbestedingen worden toegepast.
• Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van de inkoopfunctie en de inrichting van toekomstige dienstverlening rondom de inhuur van personeel.
• Je denkt mee over processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen de inhuurketen.

Over jou

• Je bent een zelfstandige en proactieve inkoopprofessional.
• Je combineert organisatiesensitiviteit met kennis van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor teamleiders, interne projectleiders en strategisch managers.
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en uitvoering.
• Je houdt overzicht over meerdere lopende projecten en werkt gestructureerd.
• Je neemt graag eigenaarschap en bent gericht op samenwerking, resultaat en kwaliteit.
• Je weet interne stakeholders mee te nemen in aanbestedingsprocessen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Eisen

• Je beschikt over een geschreven motivatie in correct Nederlands.
• Je bent NEN/SNA gecertificeerd; dit geldt ook voor aanbiedingen van doorleen ZZP’ers. Als je direct als ZZP’er zonder tussenpartij aanbiedt, kun je deze eis beantwoorden met ja.
• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Rechten of Bestuurskunde.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen binnen een publieke of non-profitorganisatie.
• Je hebt recente professionele werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het coördineren van Europese of meervoudige aanbestedingen.
• Je bent minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig in het Huis voor de Provincie in Utrecht, op maandag, dinsdag, woensdag en/of donderdag.

Wensen

• Je beschrijft maximaal drie aanbestedingstrajecten, niet ouder dan vijf jaar, die je in de afgelopen vijf jaar zelfstandig hebt begeleid, bij voorkeur binnen een publieke of non-profitorganisatie, inclusief de aard van de aanbestedingsprocedure, data en looptijd, jouw rol, het behaalde resultaat en een korte beschouwing op succesfactoren en leerpunten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met aanbestedingen op het gebied van inhuur van personeel, flexibel personeel, brokerdienstverlening, MSP-constructies en/of Dynamische Aankoopsystemen (DAS).
• Je hebt een afgeronde relevante inkoopopleiding, zoals NEVI 1, NEVI 2 of een soortgelijke opleiding.
• Je maakt gebruik van een duurzaam vervoersmiddel in het kader van de gevraagde werkzaamheden.

Competenties

• Je bent zelfstandig.
• Je bent analytisch.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je beschikt over overtuigingskracht.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent innovatief.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- en concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

supp

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.