Impactvolle Programmaondersteuner in Den Haag

Tempo-Team; Den Haag; On-site; EUR 39,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen vanaf dag 1

OV-reiskosten 100% vergoed

Uitvoering van een jaar met verlengde‑

32 of 36 uur per week

Job summary

Tempo-Team bemiddelt voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag een Programmaondersteuner. Je ontzorgt het kernteam van het Rijksprogramma Bodem, Ondergrond en Grondwater door structuur te brengen, voortgang te bewaken en acties tijdig af te ronden.

Je bent een proactieve, nauwkeurige organisator met hands-on mentaliteit, ervaring in een overheidsomgeving, en beschikt over minimaal MBO+ niveau.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner/managementassistent/bestuurssecretaris in een dynamische omgeving.
• Bekendheid met IenW-gerelateerde thema's is een sterke pré.
• Ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie of de Rijksoverheid is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij planning, organisatie en uitvoering.
• Coördineren en voorbereiden van bijeenkomsten, waaronder agendabeheer, zaalreserveringen en stukkenverzameling.
• Notuleren van overleggen, opstellen van besluiten- en actielijsten en proactief bewaken van de opvolging.
• Beheren en redigeren van notities, presentaties, programmastukken en e-mailboxen.
• Archiveren en structureren van bestanden in de online werkomgeving (Concent Manager).
• Signaleren van knelpunten in administratieve en logistieke processen en aandragen van slimme oplossingen.

Skills

Organisatie

Communicatie

Coördinatie

Notuleren

Proactief handelen

IenW-kennis

Overheidsorganisatie-ervaring

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Concent Manager

Job description

Tempo-Team bemiddelt voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag een Programmaondersteuner. Je ontzorgt het kernteam van het Rijksprogramma Bodem, Ondergrond en Grondwater door structuur te brengen, voortgang te bewaken en acties tijdig af te ronden.

Je bent een proactieve, nauwkeurige organisator met hands-on mentaliteit, ervaring in een overheidsomgeving, en beschikt over minimaal MBO+ niveau.