Programma Management Assistent — Onderzoeksprojecten

StudiJob; Amsterdam; On-site; EUR 26,794 - 34,798; Part time

Job summary

Bij NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies, een onderzoeksinstituut van de KNAW, krijg je als Programma Management Assistent de kans om mee te werken aan het Afghanistan-onderzoek.

Je werkt vanuit Amsterdam, ondersteunt de programmamanager en het onderzoeksteam, bewaakt deadlines en regelt agenda's, reizen en praktische zaken. Een proactieve houding en sterke taalvaardigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma of relevante secretariële kwalificaties.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van computers, online conferentietools, web-services en Microsoft Office (met name Excel en Access).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Responsibilities

• Plan projectoverleggen en maak notulen.
• Beheer dossiers, deadlines en het relatiebeheersysteem.
• Beheer de agenda van de programmamanager en organiseer interne bijeenkomsten.
• Boek reizen en ondersteun het onderzoeksteam bij praktische zaken.
• Voer overige facilitaire taken uit zoals locaties, catering en presentjes.
• Bied redactionele ondersteuning en fungeer als ICT-contactpunt.

Skills

Office skills

Organisational skills

Dutch & English

Proactive

Education

MBO-diploma / secretariële kwalificaties

Tools

Excel

Access Database

Web services

Online conferencetools

Job description

Bij NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies, een onderzoeksinstituut van de KNAW, krijg je als Programma Management Assistent de kans om mee te werken aan het Afghanistan-onderzoek.

Je werkt vanuit Amsterdam, ondersteunt de programmamanager en het onderzoeksteam, bewaakt deadlines en regelt agenda's, reizen en praktische zaken. Een proactieve houding en sterke taalvaardigheid zijn essentieel.