Programma- en Projectondersteuner (Lean)

Werken Bij Hogescholen; Groningen; Hybrid; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

0,6 fte

Jaarcontract

Salaris schaal 8 (€3.353 - €4.595)

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

53 verlofdagen

Thuiswerkfaciliteiten

Hanze PL Academy

Job summary

Werken Bij Hogescholen zoekt een management-/projectondersteuner Hanze Leerconcept (HLC). Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning voor het programmateam, organiseert bijeenkomsten, notuleert en ondersteunt bij beleidsstukken en besluitvormingsprocessen.

Daarnaast werk je samen met M&C voor communicatie en bewaak je de voortgang van afspraken. Je hebt HBO denkniveau en ervaring met projectondersteuning en digitale systemen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring met projectondersteuning en/of administratieve ondersteuning.
• Digitale vaardigheden en snel eigen maken van nieuwe systemen.
• Affiniteit met onderwijs en samenspel tussen verschillende belanghebbenden.
• Ervaring met LEAN-methodiek en Obeya-bord is een pré.

Responsibilities

• Organiseren van bijeenkomsten en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteunen bij het redigeren van (beleid)stukken en bij voorbereiden/monitoren van besluitvormingsprocessen.
• Communicatiewerkzaamheden uitvoeren met Marketing & Communicatie (M&C).
• Bewaken van voortgang van gemaakte afspraken en deadlines.
• Proactief ondersteunen van programmamanager en programmateam.

Skills

Projectondersteuning

Administratieve ondersteuning

Planmatig werken

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Obeya-bord

Canva

Job description

Werken Bij Hogescholen zoekt een management-/projectondersteuner Hanze Leerconcept (HLC). Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning voor het programmateam, organiseert bijeenkomsten, notuleert en ondersteunt bij beleidsstukken en besluitvormingsprocessen.

Daarnaast werk je samen met M&C voor communicatie en bewaak je de voortgang van afspraken. Je hebt HBO denkniveau en ervaring met projectondersteuning en digitale systemen.