Programma- en Projectadministratie Professional

Werkenbijdeoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-kaart woon-werkverkeer en dienstreï

Individueel Keuzebudget (IKB)

Pensioen bij ABP

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf is op zoek naar een programmamedewerker die meerdere programmateams ondersteunt bij vastgoed- en inkooptrajecten. Je verzorgt administratieve en financiële vastlegging volgens regels en bewaakt budgets en deadlines.

Je bouwt projectarchieven op en onderhoudt bestanden. Je werkt aan verwerving, ontwikkeling en beheer van Rijksvastgoed en -infrastructuur, en ziet tijdig knelpunten zodat projecten soepel verlopen.

Qualifications

• Discipline en nauwkeurigheid in administratieve en financiële vastlegging.
• Kennis van Europese aanbestedingswet en interne procedures.
• Inkoopopdrachten administratief en financieel afhandelen volgens geldende regels.

Responsibilities

• Beheer en vastlegging van administratieve en financiële verplichtingen bij inkoopopdrachten.
• Actie ondernemen om inkoopopdrachten tijdig te verstrekken en projectbudget te bewaken.
• Opzetten en actualiseren van projectarchieven en documentbeheer.
• Ondersteunen bij verwerving en onderhoud van Rijksvastgoed en -infrastructuur.
• Toezicht houden op urenregistratie en tijdige uitvoering van werkzaamheden door het projectteam.
• signaleren van knelpunten in planning of financiën en hierover communiceren.
• Nieuwste ontwikkelingen volgen en samenwerken met het programmateam.

Skills

Discipline

Nauwkeurigheid

Dienstverlenende houding

Education

MBO-4 diploma in financiële of administratieve richting

Tools

Oracle

Document beheersystemen

Inrichten van werkstromen

Job description

Rijksvastgoedbedrijf is op zoek naar een programmamedewerker die meerdere programmateams ondersteunt bij vastgoed- en inkooptrajecten. Je verzorgt administratieve en financiële vastlegging volgens regels en bewaakt budgets en deadlines.

Je bouwt projectarchieven op en onderhoudt bestanden. Je werkt aan verwerving, ontwikkeling en beheer van Rijksvastgoed en -infrastructuur, en ziet tijdig knelpunten zodat projecten soepel verlopen.