Senior Project Assistant – Real Estate Contracts & Admin

Rijksvastgoedbedrijf; Arnhem; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-kaart woon-werkverkeer en dienstreï

Bedrijfsauto's beschikbaar

IKB-regeling 16,5% + 64 uren per jaar

ABP pensioen

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een projectassistent die administratieve ondersteuning biedt aan objectmanagers bij onderhouds- en contractwerkzaamheden op panden in Gelderland en Flevoland. Je vult de administratie nauwkeurig aan en levert tijdig relevante informatie aan leidinggevenden.

Je werkt aan complexe processen met reglementen en systemen, onderhoudt contact met collega’s en draagt bij aan passende stuurinformatie en rapportages. Een proactieve, klantgerichte houding is vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau op het gebied van (financiële) administratie.
• minimaal 2 jaar recente werkervaring als projectondersteuner of in een (financieel) administratieve functie.
• goede beheersing van MS Word, Excel en Outlook.
• Kennis van Oracle en administratiefcontractbeheer is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van objectmanagers bij onderhoudsprojecten en contractbeheer.
• Registreren en archiveren van informatie in administratieve systemen en het opvragen van stuurinformatie.
• Bewaken van wet- en regelgeving, budgetbewaking en tijdige informatieoverdracht.

Skills

Klantgericht

Resultaatgericht

Proactief

Education

HBO Administratie

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Oracle

Job description

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een projectassistent die administratieve ondersteuning biedt aan objectmanagers bij onderhouds- en contractwerkzaamheden op panden in Gelderland en Flevoland. Je vult de administratie nauwkeurig aan en levert tijdig relevante informatie aan leidinggevenden.

Je werkt aan complexe processen met reglementen en systemen, onderhoudt contact met collega’s en draagt bij aan passende stuurinformatie en rapportages. Een proactieve, klantgerichte houding is vereist.