Programma- en Inkoopcoördinator (36u, Thuiswerken)

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK); Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een programmamedewerker die meer is dan een administratieve kracht. Je bewaakt afspraken, houdt overzicht en zorgt dat iedereen zijn werk kan doen, bijvoorbeeld bij inkoop, verslaglegging en beheer van projectdocumenten.

Je ondersteunt meerdere programmateams aan grote, maatschappelijke projecten zoals verduurzaming en infrastructuur van rijksvastgoed. Je werkt volgens regels en procedures, registreert uren en budgetten, en denkt proactief mee om knelpunten tijdig te

Qualifications

• Je beschikt minimaal over een mbo-4 diploma in een financiële of administratieve richting.
• Kennis van Oracle, document beheersystemen en ervaring met het inrichten van werkstromen is pré.
• Jouw ondersteunende rol binnen het team vraagt ook om zichtbaarheid en regelmatige aanwezigheid op kantoor ( regiokantoren mogelijk).

Responsibilities

• Je zorgt voor de adequate administratieve en financiële vastlegging en afhandeling bij inkoopopdrachten volgens relevante regelgeving.
• Je onderneemt tijdig acties om inkoopopdrachten te verstrekken en bewaakt het projectbudget in samenwerking met de projectadministrateur.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en actualiseren van projectarchieven.
• Je biedt ondersteuning rondom verwerving, (her)ontwikkeling, realisatie, beheer, onderhoud, instandhouding en afstoting van rijks vastgoed en -infrastructuur.
• Je controleert de geboekte uren van het projectteam en ziet knelpunten in planning of financiën.
• Je toont oprechte interesse in de werkzaamheden van de programmateamleden en denkt mee over technische omgevingsvoorwaarden.
• Je gebruikt rustige momenten om werkzaamheden vooruit te brengen en pieken te voorkomen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Budgetbewaking

Inkoopprocessen

Education

MBO-4 diploma financieel/administratief

Tools

Oracle

Job description

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een programmamedewerker die meer is dan een administratieve kracht. Je bewaakt afspraken, houdt overzicht en zorgt dat iedereen zijn werk kan doen, bijvoorbeeld bij inkoop, verslaglegging en beheer van projectdocumenten.

Je ondersteunt meerdere programmateams aan grote, maatschappelijke projecten zoals verduurzaming en infrastructuur van rijksvastgoed. Je werkt volgens regels en procedures, registreert uren en budgetten, en denkt proactief mee om knelpunten tijdig te