Product Owner HRIS

TBI; Rotterdam; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto van de zaak

Vaste 13e maand

40 verlofdagen

Pensioenregeling

Collectieve verzekeringen

Informele werkomgeving

Job summary

TBI is op zoek naar een inhoudelijk verbinder die HR- en payrollprocessen bij de TBI-ondernemingen in kaart brengt en samen met 1HR en partners oplossingen vormgeeft. Je werkt aan procesontwerp, integratie en standaardisatie, met aandacht voor data, testen, opleiding en beheer, en bewaakt de samenhang met systemen en processen.

Je schakelt tussen strategie en praktijk, werkt hybride en hebt minimaal vijf jaar ervaring in HR- en payrolltransformatie.

Qualifications

• HBO- of WO-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in HRM, bedrijfskunde, informatiemanagement of organisatieverandering.
• Minimaal vijf jaar ervaring met HR- en payrollprocessen, HR-technologie, systeemimplementaties of digitale transformatie.
• Ervaring binnen een complexe, decentrale organisatie met verschillende bedrijfsonderdelen.
• Ervaring met procesontwerp, wensen/eisen ophalen, testen, ingebruikname en beheeroverdracht.
• Kennis van moderne HR- en payrollplatforms en ervaring met het gekozen pakket is mooi meegenomen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verzamelen en in kaart brengen van behoeften en knelpunten binnen TBI-ondernemingen.
• Vertalen van inzichten naar heldere wensen, eisen en prioriteiten.
• Adviseren over gezamenlijke werkwijzen en standaardisatie waar mogelijk.
• Bewaken van samenhang tussen processen, systeem, data, koppelingen en beheer.
• Coördineren van werkzaamheden en testen; monitoren voortgang, acties en besluiten.
• Betrekken van lokale HR-teams en key-users bij voorbereiding en invoering.
• Zorgdragen voor documentatie, kennisoverdracht en nazorg.

Skills

HR-processen

Payroll

HR-technologie

Systeemimplementaties

Digitale transformatie

Decentrale organisatie

Education

HBO/WO-niveau (HRM, bedrijfskunde, informatiemanagement)

Tools

HR-platforms

Job description

Wil jij HR, technologie en verandering bij elkaar brengen en zichtbaar bijdragen aan een nieuw HR- en payrollplatform voor TBI? Dan zoeken wij jou. 1HR is het gezamenlijke HR-servicecentrum binnen TBI. Vanuit 1HR ondersteunen we circa 23 TBI-ondernemingen

• Je werkt niet alleen aan een systeemimplementatie. Je helpt ook vormgeven aan de manier waarop we binnen TBI straks samenwerken. Dat doe je samen met collega's van 1HR, Payroll, lokale HR, IT, functioneel beheer en onze implementatiepartners.
• Als inhoudelijke verbinder breng je behoeften en verschillen tussen de TBI-ondernemingen in kaart. Je maakt de gevolgen van keuzes inzichtelijk en helpt collega's om samen tot oplossingen te komen die in de praktijk werken.
• Daarbij zoek je steeds naar de juiste balans tussen een gezamenlijke TBI-werkwijze en wat voor een onderneming aantoonbaar noodzakelijk is. Je kijkt verder dan de techniek: processen, data, testen, communicatie, opleiding, gebruik en beheer moeten samen kloppen.
• Je brengt HR- en payrollprocessen, behoeften, uitzonderingen en knelpunten bij de TBI-ondernemingen in kaart.
• Je vertaalt deze inzichten naar heldere wensen, eisen, prioriteiten en voorstellen waarover besluiten kunnen worden genomen.
• Je adviseert over gezamenlijke werkwijzen, noodzakelijke verschillen tussen TBI-ondernemingen en het zoveel mogelijk toepassen van standaardisatie.
• Je bewaakt de samenhang tussen processen, systeeminrichting, data, autorisaties, koppelingen, testen, communicatie, opleiding en beheer.
• Je coördineert inhoudelijke werkzaamheden en gebruikers- en ketentesten. Daarbij houd je zicht op de voortgang, acties, risico's en besluiten.
• Je betrekt lokale HR-teams, key-users, leidinggevenden en andere collega's tijdig bij de voorbereiding en invoering.
• Je helpt beoordelen of processen, medewerkers, beheer en het systeem klaar zijn voor ingebruikname.
• Je zorgt samen met collega's voor goede documentatie, kennisoverdracht en nazorg, zodat de overgang naar de dagelijkse praktijk soepel en beheerst verloopt.

Wie ben jij?

• Je schakelt makkelijk tussen strategie en dagelijkse praktijk en houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
• Je bent analytisch en zorgvuldig, maar weet ingewikkelde vraagstukken ook helder en concreet te maken.
• Je brengt mensen en belangen bij elkaar, stelt de juiste vragen en durft knelpunten bespreekbaar te maken.
• Je bent resultaatgericht, organiseert je werk goed en neemt verantwoordelijkheid waar dat nodig is.
• Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. En een gezonde dosis relatieringsvermogen helpt natuurlijk ook.
• Een sleutelrol in de vernieuwing van onze HR- en payrolldienstverlening.
• Volop ruimte om mee te denken, je ideeën in te brengen en écht invloed te hebben op hoe we samenwerken en onze dienstverlening organiseren.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, met de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
• Een auto van de zaak, omdat je regelmatig bij onze TBI-ondernemingen op bezoek gaat.
• Een vaste 13e maand, 40 vrije dagen, een goede pensioenregeling en collectieve verzekeringen.
• Een informele, professionele werkomgeving waar we elkaar helpen, kennis delen en ruimte geven om je verder te ontwikkelen.

TBI is een steward-owned collectief van ondernemingen in techniek, bouw & ontwikkeling en infra. Met ruim 7.000 collega’s werken we dagelijks aan projecten die verschil maken voor mensen, steden en de wereld van morgen. Wat TBI uniek maakt, is onze langetermijnfocus. Onze winst vloeit terug naar vakmanschap, innovatie en maatschappelijke impact. Dat merk je in onze cultuur, samenwerking en manier van werken.
Je wordt onderdeel van 1HR en werkt nauw samen met collega's van lokale HR-teams, IT, functioneel beheer en externe partners. Samen zorgen jullie ervoor dat de vernieuwde HR-dienstverlening goed aansluit op de praktijk binnen onze ondernemingen.

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in HRM, bedrijfskunde, informatiemanagement of organisatieverandering.
• Minimaal vijf jaar ervaring met HR- en payrollprocessen, HR-technologie, systeemimplementaties of digitale transformatie.
• Ervaring binnen een complexe, bij voorkeur decentrale organisatie, met verschillende bedrijfsonderdelen en belangen.
• Ervaring met procesontwerp, het ophalen en beoordelen van wensen en eisen, testen, ingebruikname en overdracht naar beheer.
• Kennis van moderne HR- en payrollplatforms. Ervaring met het uiteindelijk gekozen pakket is mooi meegenomen.
• Een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Enthousiast? Dan maken we graag kennis met je. Wil je eerst meer weten over de functie of de transformatie? Neem dan contact op met Martijn Oord via [e-mail] . Goed om te weten: In de kennismaking vertellen we je graag meer over het programma, de projectorganisatie, de gekozen aanpak en de manier waarop deze rol zich gedurende de implementatie verder ontwikkelt.

Werken bij een TBI-onderneming betekent werken bij een onderneming met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Die maatschappelijke betrokkenheid blijkt onder andere uit de TBI Klimaattrein, TBI Praktijkfonds en het TBI Studiefonds . Met het TBI Studiefonds komen jouw kinderen mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van TBI Studiefonds (vanaf de middelbare school). Lees hier meer over onze maatschappelijke fondsen .