Commercieel Coördinator

TBI Holding; Eindhoven; On-site; EUR 23,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke salaris op basis van 24

Collectieve verzekeringen en PMT-pens

25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen

Opleidingsbudget en 300+ cursussen

Fietsplan en sportschoolvergoeding

Job summary

Croonwolter&dros zoekt een Commercieel Coördinator die als spil fungeert tussen accountmanagers, tenderbureau en afdelingen. Je zorgt voor structuur in commerciële processen en bewaakt voortgang zodat verkoopkansen worden opgepakt.

Je beheert leads, klantgegevens en offertes in het CRM en ondersteunt bij marketing en klantpresentaties. 24 uur per week, met aandacht voor planning en nauwkeurigheid.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands.
• Kennis van CRM-systemen en MS Office is een pre.

Responsibilities

• Beheer CRM-systeem: leads, klantinformatie en offertes up-to-date en volledig.
• Ondersteun accountmanagers met administratieve en organisatorische taken.
• Ondersteun het tenderbureau bij preselecties, selecties en tenders en volg acties op.
• Bewak planning en deadlines van offertes en klantvoorstellen en informeer betrokken afdelingen.
• Organiseer klantenevents en bijeenkomsten en ondersteun marketingactiviteiten.

Skills

Commercieel inzicht

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Plannen en organiseren

Klantrelaties

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

CRM-systemen

Microsoft Office

Job description

Ontzorg onze accountmanagers, breng commerciële kansen in beweging en maak samen met ons het verschil!

• Impact: Jij zorgt ervoor dat onze accountmanagers zich kunnen richten op waar zij goed in zijn: klanten, relaties en commerciële kansen. Door administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen te nemen, creëer jij ruimte voor commercieel succes. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat niets tussen wal en schip valt.
• Groeikansen: Je krijgt een veelzijdige rol waarin je veel leert over onze organisatie, klanten, projecten en commerciële processen. Je raakt betrokken bij het volledige traject: van het signaleren van een lead en een eerste preselectie tot het uitbrengen van een aanbieding. Zo ontwikkel je steeds meer kennis van onze markt en de wereld van tenders.
• Samenwerking: Je bent de verbindende schakel tussen de accountmanagers, het tenderbureau en verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Je ontzorgt, organiseert en zorgt dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt. Daarbij durf je collega's aan te spreken en zaken in beweging te brengen.

Als Commercieel Coördinator ben jij de organisatorische spil van onze commerciële afdeling.

Je brengt structuur in onze commerciële processen, bewaakt voortgang en zorgt dat acties worden opgepakt. Daarmee creëer je ruimte voor onze accountmanagers om zich te richten op klanten, relaties en nieuwe kansen.

Je beheert ons CRM-systeem en zorgt dat leads, commerciële kansen, klantgegevens en offertes actueel, compleet en betrouwbaar zijn. Vanuit deze informatie help je bij het opstellen van overzichten van leads, kansen, offertes en commerciële voortgang.

Je coördineert samen met het tenderbureau de eerste stappen van het commerciële traject. Je registreert preselecties, bewaakt acties en deadlines en zorgt dat betrokken collega's tijdig aanhaken richting selectie en tender.

Ook ben jij degene die de planning scherp in de gaten houdt. Je bewaakt deadlines voor offertes en klantvoorstellen, informeert de betrokken afdelingen en zorgt dat iedereen tijdig in actie komt. Je vindt het geen probleem om collega's aan hun afspraken te herinneren. Sterker nog: jij krijgt er energie van als alles op tijd en goed geregeld is!

Daarnaast organiseer je uiteenlopende klantenevents en bijeenkomsten. Van de eerste uitnodiging tot de praktische organisatie op de dag zelf: jij zorgt dat het klopt. Ook ondersteun je bij marketingactiviteiten, nieuwsbrieven, klantpresentaties en het uitwerken van projectreferenties.

Je werkzaamheden zijn dus lekker veelzijdig:

• Je beheert het CRM-systeem en zorgt dat leads, klantinformatie en offertes actueel en compleet zijn.
• Je ondersteunt accountmanagers bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op commerciële activiteiten.
• Je ondersteunt het tenderbureau bij preselecties, selecties en tenders en zorgt voor een goede registratie en opvolging.
• Je bewaakt de planning en deadlines van offertes en klantvoorstellen en houdt betrokken afdelingen scherp.
• Je organiseert klantenevents, bijeenkomsten en andere commerciële activiteiten.
• Je ondersteunt bij marketing en communicatie, bijvoorbeeld bij nieuwsbrieven, presentaties en externe publicaties.
• Je beheert commerciële informatie, referenties en documenten en zorgt dat deze goed vindbaar en actueel zijn.

Kortom: jij zorgt voor overzicht, voortgang en een professionele commerciële ondersteuning. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af, maar pakt het op!

Bij Croonwolter&dros werk je met ruim 3.000 collega’s aan toonaangevende projecten voor een mooiere, duurzamere en gezondere wereld. Bij ons sta je vooraan bij slimme oplossingen en technologische innovaties . Je krijgt de ruimte om ondernemerschap te tonen, jezelf verder te ontwikkelen en impact te maken binnen een organisatie die volop in beweging is. Want alleen de optelsom van al het talent zorgt dat we onze klanten kunnen helpen bij hun ambities.

Verder bieden wij:

• Een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur.
• Collectieve verzekeringen en een goede pensioenregeling via PMT.
• 25 vakantie- en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Een opleidingsbudget en toegang tot meer dan 300 cursussen en opleidingen.
• Betrokken collega’s en regelmatig gezellige uitjes via onze personeelsvereniging.
• Een fietsplan en vergoeding voor je sportschool abonnement.

Met 350 vakmensen verdeeld over onze vestigingen in Eindhoven en Maastricht bedienen wij klanten in Noord-Brabant en Limburg. Onze klanten zijn actief in zorg, onderwijs, maakindustrie, logistiek en e-mobility. Hierdoor werk je aan uitdagende trajecten voor een brede diversiteit aan organisaties.

Wij bieden integrale technische oplossingen voor nieuwbouwprojecten, renovaties en beheer- en onderhoudswerkzaamheden voor gebouwgebonden installaties. In deze rol werk je intensief samen met collega’s uit de projectenorganisatie, maintenance, commercie en directie.

Jij bent een organisatietalent met commercieel gevoel. Je vindt het leuk om zaken te regelen, mensen met elkaar te verbinden en ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en houdt ervan als alles klopt. Maar je bent zeker niet alleen iemand die graag achter de schermen werkt: je durft initiatief te nemen, spreekt collega's aan en weet zaken voor elkaar te krijgen.

Je staat stevig in je schoenen en voelt je prima thuis in een technische werkomgeving. Je bent communicatief vaardig, hebt een gezonde dosis lef en weet op een prettige manier mensen mee te krijgen. Je bent dienstverlenend ingesteld, maar laat ook niet zomaar los als een deadline in zicht komt.

Verder breng je mee:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een commerciële, administratieve of secretariële achtergrond.
• Ervaring in een commerciële of organisatorisch ondersteunende functie is een pre.
• Commercieel inzicht en affiniteit met klantrelaties en verkoopprocessen.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Ervaring met MS Office en bij voorkeur met CRM-systemen.
• Affiniteit met techniek of een technische achtergrond is mooi meegenomen.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, met oog voor detail.
• Een proactieve instelling: je ziet werk liggen en pakt het op.
• Het vermogen om goed te plannen, prioriteiten te stellen en meerdere deadlines tegelijk te bewaken.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal om professioneel te communiceren met klanten, collega’s en externe partners.

Je bent beschikbaar voor 24 uur per week en zoekt een functie waarin je echt het verschil kunt maken. Je houdt van aanpakken, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en krijgt energie van een commerciële omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Wij kiezen er bewust voor om de werving zelf te doen. Aanbiedingen van bureaus stellen we niet op prijs. Aan het zonder overleg/opdracht voorstellen van kandidaten kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend. We willen er graag op wijzen dat ZZP'ers niet in aanmerking komen voor deze vacature.

Werken bij een TBI-onderneming betekent werken bij een onderneming met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Die maatschappelijke betrokkenheid blijkt onder andere uit de TBI Klimaattrein, TBI Praktijkfonds en het TBI Studiefonds . Met het TBI Studiefonds komen jouw kinderen mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van TBI Studiefonds (vanaf de middelbare school). Lees hier meer over onze maatschappelijke fondsen .