Product Owner

Justis; Den Haag; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 16,5%

Job summary

Justis zoekt een Business Product Owner die verantwoordelijk is voor de doorontwikkeling van producten en diensten, en die de visie, roadmap en backlog bewaakt binnen de screeningsketen.

Je werkt agile met Scrum, stuurt op voortgang en kwaliteit, bouwt draagvlak bij stakeholders en vertaalt gebruikersbehoeften naar concrete digitale oplossingen. Hybride werken is mogelijk; gemiddeld drie dagen per week op kantoor in Den Haag.

Qualifications

• Overzicht kunnen houden in een veelparteren omgeving en helder keuzes kunnen maken.
• Verbinding leggen tussen perspectieven van verschillende betrokken partijen en informele leiderschap tonen.
• Besluiten onderbouwen met feiten, data en impact op gebruikers en processen.

Responsibilities

• Realiseren van werkende productverbeteringen die aansluiten op gebruikerswensen en organisatiedoelen.
• Vertalen van gebruikers- en klantwensen naar concrete productverbeteringen en digitale oplossingen.
• Regisseren van veranderinitiatieven binnen de screeningsketen.
• Richting geven aan de inhoudelijke ontwikkeling binnen scrumteams en andere ontwikkeltrajecten.
• Vormgeven aan het wendbaar werken binnen Justis.
• Bewaken van kwaliteit, voortgang en samenhang tussen producten, processen en systemen.
• Afstemmen met opdrachtgevers, ontwikkelteams en ketenpartners over keuzes, planning en resultaten.

Skills

Analyseren

Samenwerken

Omgevingsbewustzijn

Overtuigingskracht

Plannen en organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Rapid Prototyping

Job description

Als Business Product Owner ben je verantwoordelijke voor de (door)ontwikkeling van producten en diensten. En ben je de inhoudelijke vertegenwoordiger en regisseur van de productvisie, roadmap en backlog voor veranderinitiatieven binnen de screeningsketen die door de businessowner en in het portfoliomanagement worden bepaald. Je bent de spin in het web bij alle zaken die gaan over continue verbetering, doorontwikkeling en nieuwe dienstontwikkeling en in relatie tot digitalisering en automatisering. Je stuurt op voortgang, kwaliteit en samenhang en bewaak je de aansluiting tussen nieuwe ontwikkelingen en bestaande dienstverlening. Je beinvloedt zonder formele hiërarchische bevoegdheid: je faciliteert duidelijke besluitvorming, bouwt draagvlak tussen stakeholders en helpt spanningen te de-escaleren.

Met jouw werk zorg je ervoor dat de dienstverlening beter aansluit op de behoeften van gebruikers en klanten. Je hebt invloed op keuzes die zichtbaar zijn in producten en diensten van Justis. Daarbij werk je samen met specialisten uit verschillende vakgebieden. Je vertaalt ideeën en ontwikkelingen naar concrete resultaten. Zo draag je bij aan betrouwbare en toekomstbestendige dienstverlening.

Je bent de schakel binnen Justis tussen beleid, operatie, ontwikkeling en realisatie. Dit doe je niet alleen. Samen met vijf andere Business Product Owners geef je vorm aan het wendbaar werken binnen Justis. Een stap waar Justis nu in investeert, om haar ambities met de Visie 2030 te realiseren: de screeningsautoriteit van Nederland.

Binnen Justis is het Agile werken nog niet gewoon. Komende periode gaan we werken aan het verder vormgeven van Agile werken en we verwachten dat jij daar ook een actieve rol in kunt vervullen. Je werkt zelf al met Agile en Scrum methodieken. Je borgt besluiten en gemaakte afspraken in een duidelijke besluit- en communicatiestructuur en bouwt actief coalities om voortgang te versnellen. Je beoordeelt de gevolgen van veranderingen voor processen, systemen en gebruikers. Daarbij houd je rekening met wetgeving, privacyregels en informatiebeveiliging. Je maakt afwegingen tussen waarde, risico, kosten en uitvoerbaarheid. Je werkt samen met ontwikkelteams, portfoliomanagement, opdrachtgevers en ketenpartners. En je verbindt gebruikers, opdrachtgevers en ontwikkelteams. Je bespreekt keuzes, lost knelpunten op en zorgt voor duidelijke besluitvorming. Je draagt zorg voor een veilige werkomgeving waar mensen zich durven uitspreken en eigenaarschap

Kerntaken:

• realiseren van werkende productverbeteringen die aansluiten op gebruikerswensen en organisatiedoelen;
• vertalen van gebruikers- en klantwensen en ontwikkelingen naar concrete productverbeteringen endigitale oplossingen;
• regisseren van de veranderinitiatieven binnen de screeningsketen;
• richting geven aan de inhoudelijke ontwikkeling binnen scrumteams en andere ontwikkeltrajecten;
• vormgeven aan het wendbaar werken binnen Justis;
• bewaken van kwaliteit, voortgang en samenhang tussen producten, processen en systemen;
• afstemmen met opdrachtgevers, ontwikkelteams en ketenpartners over keuzes, planning enresultaten.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar (heb je al een contract bij het Rijk is deze leidend)
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

Deze functie past bij iemand die overzicht houdt in een omgeving met veel belangen. Je kunt complexe vraagstukken analyseren en terugbrengen tot heldere keuzes. Je verbindt verschillende perspectieven en zorgt voor draagvlak bij betrokken partijen door het tonen van informeel leiderschap. Daarbij onderbouw je besluiten met feiten, data en inzicht in de gevolgen voor gebruikers en processen. Je communiceert duidelijk en weet richting te geven aan productontwikkeling.

Competenties die belangrijk zijn in deze functie zijn analyseren, samenwerken, omgevingsbewustzijn, overtuigingskracht en plannen en organiseren.

Wij vragen daarnaast:

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal drie jaar ervaring als Business Product Owner, Productmanager of vergelijkbare functie;
• minimaal drie jaar ervaring met Agile werken en Scrummethodieken;
• ervaring met Rapid Prototyping of iets vergelijkbaars als manier om te ontwerpen;
• minimaal drie jaar ervaring met het vertalen van gebruikersbehoeften naar digitale oplossingen; aantoonbare kennis van en ervaring met informatievoorziening, digitalisering en datagedreven werken; goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• ervaring met overheid is een pré;
• ervaring met het veiligheidsdomein is een pré.

Herken je jezelf grotendeels in dit profiel, maar voldoe je niet aan alle eisen? Dan nodigen wij je uit om toch te reageren. We kijken graag naar jouw kennis, ervaring en ontwikkelmogelijkheden.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Ontwikkeling & Regie (O&R) en ontwikkeling binnen de directie Strategie en Ontwikkeling, de verandermotor van Justis. De afdeling O&R werkt aan de ontwikkeling en vernieuwing van producten en diensten. Binnen de afdeling werken ongeveer vijfentwintig collega's samen aan veranderopgaven en digitalisering. Voor de ontwikkeling en vernieuwing van de informatievoorziening werk je intensief samen met de collega’s van IV-ontwikkeling en de programmateams Digitale Transformatie Strategie, om de ambities van Justis waar te maken. Voor de aansluiting op de productieomgeving heb je veel contact met de operationele afdelingen onder de directie Screeningsdiensten evenals met Bedrijfsvoering.

Je werkt dagelijks samen met adviseurs, Product Owners, portfoliomanagers, ontwikkelteams en afdelingshoofden. Collega's bespreken voortgang en keuzes tijdens sprintoverleggen, planningssessies en portfoliogesprekken. Besluiten worden genomen op basis van analyses, gebruikersbehoeften en organisatiedoelen.

Actuele thema's zijn digitalisering, datagedreven werken, informatiebeveiliging, privacy en verbetering van dienstverlening. Ook werken teams aan vernieuwing van processen en systemen.

Hybride werken is mogelijk. Gemiddeld werk je drie dagen per week op kantoor in Den Haag. de overige werkdagen werk je thuis of op een andere rijkslocatie.

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van hetministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Na de sluitingstermijn kun je niet meer solliciteren. Houd rekening met mogelijke technische problemen en wacht niet tot het laatste moment.

Let op: bij voldoende goede reacties kunnen we overgaan tot het eerder sluiten van de vacature.

Werken met een arbeidsbeperking

Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijk banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Over de functiegroep Expert Iv

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Marc Bloemhard, Afdelingshoofd Ontwikkeling en Regie a.i.