Chief informatiehuishouding officer

Justis; Den Haag; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Verlofsbudget opties

Loopbaanontwikkeling en opleidingen

Job summary

Justis zoekt een Senior Adviseur Informatiehuishouding (IHH) die als gezicht van IHH binnen de organisatie optreedt. Je coacht IHH-adviseurs, vertaalt de Archiefwet naar concrete kaders en probeert eigenaarschap en uitvoering te borgen.

Je werkt aan de koppeling tussen dagelijkse documenthuishouding, het nieuwe dataplaform en bredere IV-ontwikkeling, en onderhoudt de relatie met het Nationaal Archief. Rapportage geschiedt aan de CDO en de rol is gericht op verbetering en doorontwikkeling binnen

Qualifications

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in officieel Nederlands.
• Aantoonbare ervaring met informatiehuishouding in overheidsorganisatie.
• Affiniteit met data en AI in het IV-domein.

Responsibilities

• Coachen van IHH-adviseurs binnen het team en vertalen van Archiefwet naar concrete werkwijzen.
• Zorgdragen voor eigenaarschap over resultaten en tijdige uitvoering.
• Verbinding leggen tussen dagelijkse documenthuishouding, nieuw dataportaal en IV-ontwikkeling.
• Rapporteren aan de Chief Data Officer (CDO).

Skills

Schrijf- en communicatieve

Projectleiding

Coachen

Samenwerken

Education

HBO/WO-opleiding (archivistiek, informatiemanagement of vergelijkbaar)

Job description

Justis screent mensen en organisaties voor de overheid. We beoordelen wie betrouwbaar is om in bepaalde sectoren te werken, een vergunning te krijgen of een functie te bekleden. Daarmee dragen we bij aan preventie in de strafrechtketen. Die beslissingen steunen op informatie. Informatie die duurzaam toegankelijk moet zijn. Jij zorgt dat dat het geval is.

Justis zit midden in een grote digitale transformatie waarbij vrijwel de gehele informatievoorziening de komende vijf jaar wordt vernieuwd. Dat is een unieke kans om de informatiehuishouding meteen goed in te richten, in plaats van achteraf te repareren. Jij pakt die kans.

Als Senior Adviseur Informatiehuishouding (en chief informatiehuishouding officer) ben je het gezicht van informatiehuishouding binnen Justis. Je coacht de IHH-adviseurs in het team en vertaalt de Archiefwet en de bijbehorende kwaliteitseisen naar concrete werkwijzen en kaders. Je neemt eigenaarschap over resultaten en zorgt dat dingen ook echt gebeuren. Goede informatiehuishouding is de basis voor het kunnen voldoen aan Woo-verzoeken, jij zorgt dat informatie vindbaar is als het erop aankomt.

Je werkt aan de verbinding tussen de dagelijkse documenthuishouding, het nieuwe dataplatform en de bredere IV-ontwikkeling van Justis. Je begeleidt de lijnorganisatie bij het invullen van hun verantwoordelijkheid, en onderhoudt de relatie met het Nationaal Archief. Je rapporteert aan de CDO.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

• Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris.
• Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
• Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.
• Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Dit vragen wij

Je voelt je thuis in deze rol als je goede stukken schrijft en net zo belangrijk vindt dat er ook echt iets mee gebeurt. Je combineert inhoudelijke kennis van informatiehuishouding met het vermogen om mensen in beweging te krijgen. Je bent direct in je communicatie, volgt op wat je hebt afgesproken en laat het er niet bij zitten als de uitvoering achterblijft. Je kunt optreden als projectleider en neemt eigenaarschap over resultaten. In een organisatie die volop in ontwikkeling is, werk je gestructureerd en houd je overzicht. Je hebt affiniteit met data en AI als onderdeel van de IV-agenda. Je hoeft geen technisch specialist te zijn, maar je begrijpt wat deze ontwikkelingen betekenen voor informatiehuishouding en besluitvorming.

• Je hebt een afgeronde HBO or WO-opleiding, bijvoorbeeld in archivistiek, informatiemanagement, informatie en media management of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met informatiehuishouding in een complexe overheidsorganisatie, bij voorkeur op senior niveau;
• Grondige kennis van de Archiefwet, Woo en relevante standaarden zoals NEN-ISO 23081;
• Ervaring met het inrichten en verbeteren van IHH-processen in de praktijk, niet alleen op papier;
• Kennis van de verbinding tussen informatiehuishouding en dataplatformen en zaaksystemen;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, want je adviseert bestuurders en werkt samen met uiteenlopende collega's.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

Je komt te werken bij de afdeling IV-Data van de directie IVD&C (Informatievoorziening, Data & Compliance). De afdeling is volop in opbouw. Je stapt in als ervaren medewerker in een klein team. Dat team groeit de komende anderhalf jaar door naar circa twintig collega’s, waarvan vier mensen de focus op IHH hebben. Dat betekent dat je niet alleen je eigen werk doet. Je denkt ook mee over hoe de afdeling zich ontwikkelt. Jouw ervaring telt mee in de keuzes die we maken. Het werk heeft twee kanten. Je ondersteunt de huidige operatie en helpt die te verbeteren. Tegelijk draag je bij aan een grote digitale transformatie. Justis vernieuwt de komende vijf jaar vrijwel de gehele informatievoorziening. We werken agile, in korte cycli met ruimte om bij te sturen. Daarbij houden we aandacht voor wat er echt toe doet. We werken hybride, maar samenwerking staat centraal. Je bent twee tot drie dagen per week op kantoor in Den Haag. In een team dat nog wordt opgebouwd, is fysieke aanwezigheid belangrijk. Ze versterkt de onderlinge verbinding en de kwaliteit van het werk.

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van hetministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Werken met een arbeidsbeperking

Justis zet zich in voor de banenafspraak. Wij creëren zoveel mogelijke banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Dan ondersteunen we je zodat je goed kunt functioneren. Denk aan aanpassingen op je werkplek, vervoersvoorzieningen of vergoedingen van het UWV. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar een passend werkpakket. Wil je weten of dit voor jou geldt? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Het selectieproces bestaat uit één gesprek. We streven ernaar je binnen één week na de sluitingsdatum een reactie te sturen.

Let op: De mogelijkheid bestaat dat de functie in de toekomst zal worden aangemerkt als zijnde een vertrouwensfunctie. Hiervoor zal (mogelijk) op termijn een VGB vereiste zijn.