Producent (x/v/m)

Werken voor Cultuur; Amsterdam; Remote; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Opleidingsmogelijkheden

CAO Nederlandse Podia schaal 6

Toegang tot concerten en evenementen

Job summary

Het Muziekgebouw aan ’t IJ zoekt een proactieve producent die verantwoordelijk is voor de organisatorische voorbereiding en praktische ondersteuning van alle concerten en culturele verhuringen. Je werkt nauw samen met techniek, marketing, horeca, kaartverkoop en publieksservice en zorgt dat alles op tijd geregeld is, van vervoer en opbouw tot repetities.

Je bent de verbindende schakel, je plant en registreert in YesPlan, bewaakt draaiboeken en contacten, en biedt flexibele service, ook ’s avonds

Qualifications

• Een HBO-niveau diploma of vergelijkbare ervaring in podiumproductie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Verbindende teamspeler met flexibiliteit in werktijden.

Responsibilities

• Conditie en uitvoering van alle concerten en verhuuringsprocessen.
• Coördineren met techniek, marketing, horeca, kaartverkoop en publieksservice.
• Opstellen en afhandelen van contracten en draaiboeken.
• Bijhouden van planningen, contacten en praktische afspraken.

Skills

Plannen

Organiseren

Coördinatie

Klantgerichte service

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO-niveau

Tools

YesPlan

Job description

Zorg voor de organisatorische voorbereiding en praktische ondersteuning van alle concerten en culturele verhuringen van een toonaangevend podium in Amsterdam.

Muziekgebouw aan ’t IJ is een toonaangevend, open en gastvrij podium in Amsterdam voor hedendaagse muziek waaronder klassiek, elektronisch, pop, jazz & global. Muziek verbindt. Avontuurlijk programmerend willen we dat zoveel mogelijk mensen, met welke achtergrond dan ook, zich thuis voelen in het Muziekgebouw en zich herkennen in de muziek, de bezoekers en de mensen die hier werken.

Het team productie en planning van het Muziekgebouw is verantwoordelijk voor de organisatorische voorbereiding en praktische ondersteuning van alle concerten en culturele verhuringen. En dat zijn gemiddeld zo’n 300 concerten per seizoen. Als producent ben je hier de spin in het web. In samenspraak met de afdelingen techniek, marketing, horeca, kaartverkoop en publieksservice zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jij bent de verbinder, de planner en de organisator en je gaat voor kwaliteit. De voorbereidingen doe je vooral op kantoor maar je bent ook bij de uitvoering(en) aanwezig in het Muziekgebouw. Je team bestaat uit een hoofd productie en planning en drie collega producenten.

• Concerten productioneel voorbereiden en bij de uitvoering zorgdragen voor een goed verloop. Dat betekent alle zaken regelen, zoals vervoer, verblijf, opbouw, repetitie, catering etc;
• Plannen en afstemmen met andere afdelingen binnen het Muziekgebouw gedurende het hele proces;
• Het onderhouden van contacten met musici en hun vertegenwoordigers;
• Het opstellen van contracten vooraf en de financiële en contractuele afhandeling van concerten na afloop;
• Bijhouden van planningen, draaiboeken, contacten, praktische afspraken, zodat iedereen over de juiste informatie beschikt;
• Actief participeren in wekelijks productiewerkoverleg en verslagen/actielijsten maken.

Wat neem je mee?

• Een gerichte opleiding op minimaal HBO niveau en/of een aantal jaar werkervaring binnen het vakgebied Productie Podiumkunsten. Maar als je op een andere manier kunt aantonen dat je over de benodigde kwaliteiten en ervaring beschikt, horen we dat ook graag;
• Je bent servicegericht en je houdt ervan om dingen te regelen;
• Je schakelt makkelijk tussen bureauwerk en praktische facilitaire zaken;
• Je hebt interesse in de musici, de muziek die zij brengen en het publiek. Je begrijpt dat er verschillende wensen, niveaus, (sub)culturen etc. zijn en gaat daar flexibel mee om;
• Je bent leergierig, stressbestendig, je denkt in oplossingen en kan snel schakelen;
• Je bent “hands on” en hebt oog voor kwaliteit en detail. Onze lat ligt hoog en dat betekent dat je goed kunt regelen en organiseren en altijd een stap vooruit denkt;
• Je bent planmatig en nauwkeurig en je hebt er plezier in om alles heel precies in onze productiedatabase (Yesplan) bij te houden;
• Je spreekt, leest en schrijft goed in het Nederlands en Engels;
• Je bent flexibel qua werktijden. Je zult namelijk naast je kantoordagen ook regelmatig in de avonden en weekenden werken.

Wat bieden wij jou?

• Een inspirerende en creatieve werkplek vol muziek in ons prachtige Muziekgebouw;
• Veel afwisseling in je baan. Elk concert, festival of evenement is weer anders;
• Betrokken en fijne collega’s om mee samen te werken;
• De kans om te groeien in je rol en je verder te ontwikkelen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met flexibele werktijden, ontwikkelings-en opleidingsmogelijkheden en de ruimte om concerten te bezoeken;
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging. Met pensioenopbouw, vakantiegeld, eindejaarsuitkering, vrijkaartenbeleid en een salaris conform de CAO Nederlandse Podia – schaal 6 CAO schouwburgen en concertzalen

Het Muziekgebouw hecht waarde aan inclusie en een divers samengesteld personeelsbestand. Door ruimte te bieden aan verschillende talenten en perspectieven bouwen we aan een plezierige plek voor iedereen die bij en met ons werkt. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, beperking, leeftijd of geaardheid. We zijn benieuwd naar jou, je persoonlijke motivatie en je aanvulling op ons team.

De selectiegesprekken zullen tussen 9 en 20 november plaatsvinden.

Voor vragen kan je contact opnemen met de contactpersoon van Muziekgebouw aan 't IJ: