Procesondersteuner

HR ProjectPartners BV; Delft; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

HR ProjectPartners BV is op zoek naar een Procesondersteuner die binnen een grote Nederlandse organisatie binnen de energie-infrastructuur werkt. Je ondersteunt het Bedrijfsbureau met administratieve en operationele processen, bewaakt systemen en documentatie en draagt bij aan efficiëntere workflows.

De functie vraagt zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een proactieve houding om processen te structureren en verbeterpunten te signaleren.

Qualifications

• Ervaring met bedrijfsbureauwerkzaamheden binnen een technische omgeving.
• Aantoonbare ervaring met SAP is vereist.
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook en Teams).
• Ervaring met administratieve processen en procesondersteuning.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zelfstandige en gestructureerde werkhouding.
• In staat schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Onderhouden van contact met leveranciers en verzorgen van communicatie.
• Aanvragen, verwerken en bewaken van bestellingen, goederenontvangsten en facturen.
• Ondersteunen bij migratie en inrichting van SAP binnen het inkoopproces.
• Vastleggen, structureren en actualiseren van operationele processen en documentatie.
• Ondersteunen bij het verder uitbouwen en onderhouden van de kennisbank van het Bedrijfsbureau.
• Uitvoeren van diverse operationele en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan efficiënter maken van processen.

Skills

Communicatief sterk

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Organisatievermogen

Tools

SAP

Microsoft Office

Excel

Outlook

Teams

Job description

Voor een grote Nederlandse organisatie binnen de energie-infrastructuur zijn wij op zoek naar een Procesondersteuner. De organisatie speelt een belangrijke rol in het beheren, onderhouden en verder ontwikkelen van de energie-infrastructuur in Nederland. Binnen deze technische en dynamische omgeving ondersteun je het Bedrijfsbureau bij uiteenlopende administratieve, operationele en procesmatige werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als Procesondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen het Bedrijfsbureau. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, informatie goed wordt vastgelegd en systemen en documentatie actueel blijven.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Onderhouden van contact met leveranciers en verzorgen van communicatie.
• Aanvragen, verwerken en bewaken van bestellingen, goederenontvangsten en facturen.
• Ondersteunen bij de migratie en inrichting van SAP binnen het inkoopproces.
• Vastleggen, structureren en actualiseren van operationele processen en bijbehorende documentatie.
• Ondersteunen bij het verder uitbouwen en onderhouden van de kennisbank van het Bedrijfsbureau.
• Uitvoeren van diverse operationele en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het team.
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan het efficiënter maken van processen.

Wie ben jij?

Je bent communicatief sterk, nauwkeurig en weet ook in een dynamische werkomgeving het overzicht te behouden. Je werkt zelfstandig, denkt in oplossingen en hebt een sterk organisatorisch vermogen. Daarnaast vind je het interessant om processen te verbeteren en informatie en documentatie zorgvuldig te structureren.

Wat breng je mee?

• Ervaring met bedrijfsbureauwerkzaamheden binnen een technische omgeving.
• Aantoonbare ervaring met SAP is vereist.
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en Teams.
• Ervaring met administratieve processen en procesondersteuning.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een zelfstandige en gestructureerde werkhouding.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Wat zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, nauwkeurige en resultaatgerichte professional die graag structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat het Bedrijfsbureau efficiënt kan functioneren. Je bent iemand die zaken graag goed organiseert, makkelijk communiceert met verschillende partijen en het leuk vindt om mee te denken over hoe processen beter en slimmer kunnen.

Goed om te weten:

een VOG en screening maken onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Vanwege het structurele en ingebedde karakter van de functie is inzet als zzp'er voor deze opdracht niet mogelijk.