Operationeel Ondersteuner Bedrijfsbureau

Bright-Professionals; Delft; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Operationeel Ondersteuner Bedrijfsbureau die een belangrijke schakel is binnen het team. Je ondersteunt bij administratieve, operationele en procesmatige werkzaamheden en zorgt ervoor dat informatie, processen en systemen actueel en goed georganiseerd zijn.

Je werkt nauwkeurig, communiceert helder met leveranciers en beheert bestellingen, inkoopfacturen en SAP-gerelateerde taken.

Qualifications

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde MBO-opleiding in bedrijfsadministratie of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met bedrijfsadministratie en verwerking.
• Aantoonbare systeemkennis en ervaring met Microsoft-applicaties en SAP.

Responsibilities

• Je onderhoudt contact met leveranciers en verzorgt duidelijke communicatie.
• Je vraagt bestellingen aan, verwerkt en bewaakt bestellingen, goederenontvangsten en facturen.
• Je ondersteunt bij migratie en inrichting van SAP binnen het inkoopproces.
• Je legt operationele processen vast, structureert ze en houdt bijbehorende documentatie actueel.
• Je helpt bij het uitbouwen en onderhouden van de kennisbank van het Bedrijfsbureau.
• Je voert diverse operationele en administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van het Bedrijfsbureau.

Skills

SAP ervaring

Microsoft Office

Administratieve processen

Nederlandse taalvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding bedrijfsadministratie

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Voor Stedin zoeken wij een Operationeel Ondersteuner Bedrijfsbureau. Als Operationeel Ondersteuner Bedrijfsbureau ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je ondersteunt bij administratieve, operationele en procesmatige werkzaamheden en zorgt ervoor dat informatie, processen en systemen actueel en goed georganiseerd zijn.

Jouw werkzaamheden

• Je onderhoudt contact met leveranciers en verzorgt duidelijke communicatie.
• Je vraagt bestellingen aan, verwerkt en bewaakt bestellingen, goederenontvangsten en facturen.
• Je ondersteunt bij de migratie en inrichting van SAP binnen het inkoopproces.
• Je legt operationele processen vast, structureert ze en houdt bijbehorende documentatie actueel.
• Je helpt bij het uitbouwen en onderhouden van de kennisbank van het Bedrijfsbureau.
• Je voert diverse operationele en administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van het Bedrijfsbureau.

Jouw profiel

Je bent communicatief vaardig, werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig, denkt in oplossingen en hebt een sterk organisatorisch vermogen. Je vindt het aantrekkelijk om processen te verbeteren en documentatie zorgvuldig vast te leggen.

Wat breng je mee?

• Je hebt ervaring met bedrijfsbureauwerkzaamheden binnen een technische omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met SAP.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook en Teams).
• Je hebt ervaring met administratieve processen en procesondersteuning.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties

• Je kunt goed plannen
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel
• Je hebt een flexibele instelling
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je bent resultaatgericht
• Je werkt proactief
• Je bent luistervaardig
• Je bent oplossingsgericht
• Je werkt secuur

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde MBO-opleiding in de richting van (bedrijfs)administratie of je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van (bedrijfs)administratie
• Je beschikt over aantoonbare systeemkennis en ervaring met Microsoft-applicaties en SAP

Extra Informatie

• Aantal uur 40
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 12-10-2026
• Opleidingsniveau MBO, HBO