Procesmanager Woo - Gemeente Eindhoven

Incipias B.V.; Eindhoven; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% van brutosalaris

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Procesmanager Woo voor 16 uur per week om processen rondom actieve openbaarmaking te structureren en te verbeteren. Je rapporteert aan het CIO-Office en werkt samen met het Kernteam Procesmanagement en het Woo-bureau aan verandertrajecten.

Je brengt Lean/Gedrag Agile-kennis, ADONIS-ervaring en sterke samenwerkingsvaardigheden mee om processen te optimaliseren en te aligneren met wet- en regelgeving. Standplaats is Eindhoven.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt kennis van procesontwerp, procesbeschrijving en procesverbetering met methodieken zoals Lean, Agile en Scrum.
• Je beschikt minimaal over een Lean Green Belt (theorie én praktijk).
• Je hebt ervaring op het snijvlak van business en IT en weet dienstverlening te verbinden en digitaliseren.
• Je kent ontwikkelingen in het informatievoorzieningsveld en weet deze te vertalen naar gemeentelijke diensten.

Responsibilities

• Je draagt het belang van procesmanagement uit binnen de organisatie, op managementniveau en in uitvoerende teams.
• Je begeleidt ketenbreed veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en de inrichting van nieuwe werkwijzen bij actieve openbaarmaking van de 11 informatiecategorieën van de Woo.
• Je helpt teams verantwoordelijkheid te nemen voor de implementatie van processen en zorgt voor een zachte landing van nieuwe werkwijzen in de organisatie.
• Je laat op inspirerende wijze zien hoe je op processen stuurt, changemanagement toepast en continu verbetert, en hoe je procesrisico's duidt en mitigerende maatregelen inricht.
• Je houdt Woo-processen actueel in ADONIS, in samenwerking met de proceseigenaren.
• Je werkt nauw samen met het Woo-bureau, Woo-juristen, het Kernteam Wet open overheid en betrokken proceseigenaren in de sectoren aan verbetervoorstellen en optimalisatie van processen, architectuur, systemen en werkwijzen.

Skills

Procesontwerp

Procesbeschrijving

Procesverbetering

Lean

Agile

Scrum

Lean Green Belt

Communicatieve vaardigheden

ADONIS kennis

Education

HBO/WO-opleiding afgerond

Tools

ADONIS

Job description

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Eindhoven, zijn wij op zoek naar een Procesmanager Woo. Eindhoven is een sterk groeiende stad vol ambitie, waar dienstverlening voortdurend uitbreidt, complexer wordt en steeds verder digitaliseert. In deze rol maak je deel uit van het Kernteam Procesmanagement binnen het CIO-Office en draag je bij aan een open, transparante overheid. De Wet open overheid (Woo) vraagt van de gemeente om steeds meer informatie openbaar te maken, en jij zorgt ervoor dat de processen rondom actieve openbaarmaking gestructureerd, consistent en kwalitatief goed zijn ingericht.

Wat ga je doen?

• Je draagt het belang van procesmanagement uit binnen de organisatie, zowel op managementniveau als in uitvoerende teams.
• Je begeleidt ketenbreed veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en de inrichting van nieuwe werkwijzen bij actieve openbaarmaking van de 11 informatiecategorieën van de Woo.
• Je helpt teams verantwoordelijkheid te nemen voor de implementatie van processen en zorgt voor een zachte landing van nieuwe werkwijzen in de organisatie door het begeleiden van procesverbeteroverleggen.
• Je laat op inspirerende wijze zien hoe je op processen stuurt, changemanagement toepast en continu verbetert, en hoe je procesrisico's duidt en mitigerende maatregelen inricht.
• Je houdt Woo-processen actueel in ADONIS, in samenwerking met de proceseigenaren.
• Je werkt nauw samen met het Woo-bureau, Woo-juristen, het Kernteam Wet open overheid en betrokken proceseigenaren in de sectoren aan verbetervoorstellen en optimalisatie van processen, architectuur, systemen en werkwijzen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt kennis van procesontwerp, procesbeschrijving en procesverbetering met bijbehorende methodieken zoals Lean, Agile en Scrum.
• Je beschikt minimaal over een Lean Green Belt (theorie én praktijk) en hebt hier meerdere jaren praktijkervaring mee opgedaan.
• Je hebt ervaring op het snijvlak van business en IT en weet hoe je dienstverlening verbindt en digitaliseert.
• Je hebt ervaring met het schrijven van proces- en impactanalyses.
• Je kent de ontwikkelingen binnen het informatievoorziening-veld en weet deze te vertalen naar gemeentelijke diensten.
• Je bent communicatief sterk, legt makkelijk verbindingen met anderen en werkt goed samen in teamverband.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 16 uur per week bij de Gemeente Eindhoven, van 1 oktober 2026 tot en met 31 maart 2027.
• Een inhoudelijk uitdagende rol binnen een maatschappelijk relevant thema: openheid en transparantie van de overheid.
• Een dynamische werkomgeving als onderdeel van het Kernteam Procesmanagement binnen het CIO-Office.
• Standplaats Eindhoven.
• Inschaling in schaal 11 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris (bij fulltime) van 4.520 tot 6.422 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.