Procesmanager -Woo

FlexIntens; Eindhoven; On-site; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Eindhoven een Procesmanager Woo voor 16 uur per week. Je maakt deel uit van het Kernteam Procesmanagement en bewaakt kaders voor procesmanagement bij actieve openbaarmaking, in lijn met het openbaarheidsbeleid en IT-architectuur.

Je draagt bij aan verandermanagement, begeleidt implementaties en houdt Woo-processen actueel in ADONIS samen met proceseigenaren. HBO/WO, 5 jaar ervaring en Lean Green Belt zijn vereist.

Qualifications

• Kennis van procesontwerp, -beschrijving en -verbetering met Lean, Agile en Scrum is een must.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Lean Green Belt (theorie en praktijk) met jaren relevante praktijkervaring.
• Ervaring op snijvlak van business en IT; digitaliseren van dienstverlening.

Responsibilities

• Uitdragen van het belang van procesmanagement binnen management en uitvoerende teams.
• Begeleiden van ketenbrede veranderingen op wet- en regelgeving en nieuwe werkwijzen bij actieve openbaarmaking van Woo.
• Ondersteunen van teams bij implementatie van processen en zorgen voor een zachte landing van nieuwe werkwijzen.
• Toon geven van processturing, changemanagement toepassen en continue verbeteren stimuleren.
• Actueel houden van Woo-processen in ADONIS in samenwerking met proceseigenaren.

Skills

Lean

Agile

Scrum

Process design

Education

HBO/WO diploma

Tools

ADONIS

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 17-09-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Procesmanager -Woo voor 16 uur per week.

Procesmanager Woo

Jouw rol

Als procesmanager maak je deel uit van het Kernteam Procesmanagement binnen het CIO-Office. Je bent mede verantwoordelijk voor het uitdragen van de kaders en richtlijnen voor procesmanagement bij actieve openbaarmaking en ziet toe op naleving hiervan, in samenhang met het openbaarheidsbeleid, de bijbehorende architectuur en informatievoorziening.

Verantwoordelijkheden

• Uitdragen van het belang van procesmanagement binnen management en uitvoerende teams.
• Begeleiden van ketenbrede veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en de inrichting van nieuwe werkwijzen bij actieve openbaarmaking van de 11 informatiecategorieën van de Woo.
• Ondersteunen van teams bij implementatie van processen en zorgen voor een zachte landing van nieuwe werkwijzen (begeleiden procesverbeteroverleggen).
• Toon geven van processturing, toepassen van changemanagement en stimuleren van continu verbeteren.
• Duiden van procesrisico's en inrichten van mitigerende maatregelen.
• Actueel houden van Woo-processen in ADONIS in samenwerking met proceseigenaren.

Samenwerking

• Nauw samenwerken met collega's van het Woo-bureau, Woo-juristen, het Kernteam Wet open overheid en betrokken proceseigenaren in de sectoren.
• Samenkomen tot verbetervoorstellen en werken aan optimalisatie van processen, architectuur, systemen en werkwijzen.

Wat breng je mee

• Opleiding: hbo or wo afgerond.
• Ervaring: minimaal 5 jaar in een vergelijkbare rol.
• Methodieken: kennis van procesontwerp, -beschrijving en -verbetering; ervaring met Lean, Agile en Scrum.
• Certificering: minimaal Lean Green Belt (theorie en praktijk) met enkele jaren praktijkervaring.
• Business & IT: ervaring op het snijvlak van business en IT; kennis van verbinden en digitaliseren van dienstverlening.
• Analyses: ervaring met het schrijven van proces- en impactanalyses.
• IV-veld: kennis van ontwikkelingen binnen het IV-veld en het vermogen deze te vertalen naar gemeentelijke diensten.
• Vaardigheden: communicatief sterk en goed in samenwerken.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt een hbo of wo opleiding afgerond en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
2. Kennis van procesontwerp, -beschrijving en -verbetering met bijbehorende methodieken zoals Lean, Agile en Scrum is een must
3. Je beschikt minimaal over een Lean Green Belt (theorie en praktijk) en hebt hier enkele jaren praktijkervaring mee opgedaan
4. Je hebt ervaring op het snijvlak van business en IT; kennis van verbinden en digitaliseren van dienstverlening
5. Je hebtervaring met het schrijven van proces- en impactanalyses
6. Je hebtkennis van ontwikkelingen binnen het IV-veld en het vermogen deze te vertalen naar gemeentelijke diensten
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Herein treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.