Procesmanager -Woo

All About Work; Eindhoven; On-site; EUR 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling bij sollicitatie

Geen relatie- of concurrentiebeding

Pensioen via StiPP

Loonuitbetaling: wekelijk of per vier

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een ervaren procesmanager Woo binnen het CIO-Office van de gemeente. Je kijkt naar de volledige keten en borging, met focus op openbaarheid en informatievoorziening.

Je werkt aan het vertalen van wet- en regelgeving naar nieuwe werkwijzen en begeleidt veranderprocessen, inclusief stakeholdercommunicatie, proces- en risicoanalyse en ADONIS-samenwerking.

Qualifications

• Een HBO/WO-opleiding afgerond.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van procesontwerp, procesbeschrijving en procesverbetering met Lean, Agile en Scrum.
• Lean Green Belt-certificering met praktijkervaring.
• Ervaring op het snijvlak van business en IT.
• Ervaring met schrijven van proces- en impactanalyses.

Responsibilities

• Beoefen procesmanagement richting management en uitvoerende teams.
• Begeleid ketenbrede veranderingen op gebied van wet- en regelgeving.
• Ondersteun teams bij implementeren van processen en invoering van nieuwe werkwijzen.
• Toon hoe je stuurt op processen, changemanagement toepast en continu verbetert.
• Breng procesrisico's in kaart en help mitigerende maatregelen opzetten.
• Houd Woo-processen actueel in ADONIS met proceseigenaren.
• Werk nauw samen met het Woo-bureau, Woo-juristen en Kernteam Wet open overheid.

Skills

Procesmanagement

Lean

Agile

Scrum

Change management

Stakeholder management

Education

HBO/WO diploma

Tools

ADONIS

Job description

Over de functie

mag 260915-DOU-001

Je gaat aan de slag als procesmanager Woo binnen het CIO-Office, waar je werkt aan de verdere professionalisering van actieve openbaarmaking binnen de gemeente. In deze rol kijk je niet alleen naar losse processen, maar juist naar de volledige keten en de samenhang tussen werkwijzen, informatievoorziening, architectuur en beleid. Je helpt de organisatie om processen rond de Wet open overheid duurzaam te verbeteren en goed te borgen. Daarbij beweeg je je gemakkelijk tussen strategie en uitvoering en zorg je voor verbinding tussen business, dienstverlening en IT.

Wat ga je doen

• Je draagt het belang van procesmanagement uit binnen de organisatie, zowel richting management als uitvoerende teams.
• Je begeleidt ketenbrede veranderingen op het gebied van wet- en regelgeving en de inrichting van nieuwe werkwijzen voor actieve openbaarmaking van de 11 informatiecategorieën van de Woo.
• Je ondersteunt teams bij het implementeren van processen en bij een zorgvuldige invoering van nieuwe werkwijzen in de organisatie, onder meer door het begeleiden van procesverbeteroverleggen.
• Je laat zien hoe je stuurt op processen, changemanagement toepast en continu verbetert.
• Je brengt procesrisico’s in kaart en helpt bij het inrichten van mitigerende maatregelen.
• Je houdt Woo-processen actueel in ADONIS in samenwerking met proceseigenaren.
• Je werkt nauw samen met collega’s van het Woo-bureau, Woo-juristen, het Kernteam Wet open overheid en proceseigenaren om processen, architectuur, systemen en werkwijzen verder te optimaliseren.

Over jou

• Je bent een stevige procesprofessional die gemakkelijk schakelt tussen strategisch niveau en dagelijkse praktijk.
• Je verbindt mensen, processen en digitale ontwikkelingen en weet veranderingen op een inspirerende manier te begeleiden.
• Je bent communicatief sterk en werkt effectief samen in teamverband.
• Je weet ontwikkelingen binnen het IV-veld te vertalen naar concrete verbeteringen voor de gemeentelijke dienstverlening.
• Je bent resultaatgericht en legt gemakkelijk verbinding met verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Eisen

• Je hebt een hbo- of wo-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Je hebt kennis van procesontwerp, procesbeschrijving en procesverbetering met bijbehorende methodieken zoals Lean, Agile en Scrum.
• Je beschikt minimaal over een Lean Green Belt, zowel theorie als praktijk, en je hebt hier enkele jaren praktijkervaring mee opgedaan.
• Je hebt ervaring op het snijvlak van business en IT.
• Je hebt ervaring met het schrijven van proces- en impactanalyses.

Competenties

• Je bent communicatief sterk.
• Je werkt goed samen in teamverband.
• Je weet dienstverlening en digitalisering met elkaar te verbinden.
• Je bent in staat om resultaten te behalen in een complexe organisatiecontext.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

mag 260915-DOU-001

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.