Woo specialist

Flits Interim; Eindhoven; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een HBO/WO-rechten professional voor het centrale Woo-bureau binnen de DIV-afdeling. Je behandelt Woo-verzoeken en begeleidt het proces van eerste contact tot besluit en mogelijk bezwaar/beroep, en ondersteunt bij de uitvoering van actieve openbaarmaking.

Je levert advies over ontwikkelingen rond de Wet Open Overheid, draagt bij aan kwaliteitsverbetering van Woo-processen en verzorgt trainingen zodat sectoren alert blijven op openbaarheid.

Qualifications

• HBO/WO rechten afgerond
• Grondige kennis van de Wet open overheid (Woo)
• Basiskennis van AVG en Archiefwet
• Ervaring met Woo-verzoeken in een grote organisatie
• Goede communicatie en empatische afweging bij informatiebehoefte
• Inzicht in bestuurlijke gevoeligheid van informatieverzoeken

Responsibilities

• Behandel Woo-verzoeken en begeleid het proces van eerste contact tot besluit en mogelijk bezwaar/beroep
• Ondersteun en adviseer bij activale openbaarmaking
• Draag bij aan continue kwaliteitsverbetering van Woo-processen
• Stimuleer kwaliteitsbewustzijn in sectoren door training en voorlichting
• Adviseer over ontwikkelingen rondom de Wet open overheid

Skills

Communicatieve vaardigheden

Regie voeren

Education

Rechten (HBO/WO) afgerond

Job description

Functieomschrijving

• Je behandelt (sectoroverstijgende) Woo-verzoeken en begeleidt het proces van eerste contact met een verzoeker tot het besluit en eventueel bezwaar en beroep
• Je ondersteunt en adviseert bij de (implementatie van) actieve openbaarmaking
• Je draagt bij aan continue kwaliteitsverbetering van Woo-processen
• Je stimuleert het (kwaliteits)bewustzijn binnen sectoren over de Wet open overheid, bijvoorbeeld door training en voorlichting
• Je adviseert over nieuwe ontwikkelingen rond wetgeving m. b. t. openbaarheid

Met wie doe je dat? Je bent onderdeel van het centrale Woo-bureau, onderdeel van de afdeling DIV van de gemeente Eindhoven. De inhoudelijke aansturing vindt plaats door de Woo-adviseur en projectleider voor de Woo. Verder heb je dagelijks contact met de Woo-medewerker en stem je af met collega’s en leidinggevenden in sectoren.

Dit breng je mee:

• Je hebt een hbo of wo opleiding rechten afgerond
• Je hebt grondige kennis van de Wet open overheid en tenminste basiskennis van aanverwante wet- en regelgeving zoals de AVG en de Archiefwet
• Je hebt ervaring met de behandeling van Woo-verzoeken binnen een grote organisatie. Je weet goed overzicht en regie te voeren
• Je bent communicatief zeer vaardig. Je kunt je goed verplaatsen in andere mensen, waardoor je goed kunt begrijpen welke informatie voor iemand relevant is. Eventuele weerstand weet je goed om te buigen
• Je zorgt ervoor dat je je doel bereikt, met oog voor je omgeving. Je kunt goed inschatten wanneer een informatieverzoek bestuurlijk gevoelig ligt en daarop acteren

Aanvullende informatie (1):

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Bied dus zsm een geschikte kandidaat aan
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 10 - begin van de Gemeenten cao
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)

Aanvullende informatie (2):

• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij [e-mail]

Functie-eisen

• Je hebt een hbo of wo opleiding rechten afgerond.
• Je hebt grondige kennis van de Wet open overheid en tenminste basiskennis van aanverwante wet- en regelgeving zoals de AVG en de Archiefwet.
• Je hebt ervaring met de behandeling van Woo-verzoeken binnen een grote organisatie.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is een pre-employmentscreening plaatsvindt voordat de kandidaat mag starten.
• Je hebt een hbo of wo opleiding rechten afgerond.
• Je hebt grondige kennis van de Wet open overheid en tenminste basiskennis van aanverwante wet- en regelgeving zoals de AVG en de Archiefwet.
• Je hebt ervaring met de behandeling van Woo-verzoeken binnen een grote organisatie.