Projectleider actieve openbaarmaking / WOO

FlexIntens; Eemnes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt een Projectleider actieve openbaarmaking / WOO voor 24 uur per week voor onze BEL-gemeenten. U beoordeelt beleidsdocumenten en werkt aan een adviesrapport met procesaanpassingen en borging van publicatiekanalen zoals eData.

U implementeert technische en organisatorische maatregelen, koppelingen en werkmethodes, en verzorgt kennisoverdracht en documentatie zodat de organisatie zelfstandig verder kan.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider informatievoorziening binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid en zaakgericht werken.
• Beschikbaar uiterlijk 1 oktober 2026 voor 24 uur per week gedurende de hele opdracht inclusief verlengingen.

Responsibilities

• Beoordelen van bestaande werkwijzen en beleids- en richtlijndocumenten in relatie tot Woo en informatiemanagement.
• Opstellen van een adviesrapport met procesaanpassingen, knelpunten en aanbevelingen voor borging.
• Technische en organisatorische implementatie van actieve openbaarmaking en koppelingen (zoals eData).
• Zorgdragen voor overdraagbare processen en kennisoverdracht en documentatie.
• Afstemming met betrokken gemeenten en opdrachtgever en zelfstandig uitvoering van de opdracht.

Skills

Projectleiding

Informatievoorziening

Wet open overheid

Zaakgericht werken

Publieke sector ervaring

IT-informatielandschap

Kennis archief

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Functiebeschrijving

Voor de BEL Combinatie is FlexIntens op zoek naar een Projectleider actieve openbaarmaking / WOO voor 24 uur per week.

De bestaande werkwijzen en relevante beleids- en richtlijndocumenten worden beoordeeld in relatie tot de verplichtingen vanuit de Woo en de gewenste inrichting van het informatiemanagement.

Op basis hiervan wordt eenadviesrapport procesaanpassingenopgesteld. Hierin worden knelpunten, noodzakelijke wijzigingen, verbetermaatregelen, afhankelijkheden en aanbevelingen voor structurele borging beschreven.

4. Technische en organisatorische implementatie

De benodigde technische en organisatorische voorzieningen voor actieve openbaarmaking worden in kaart gebracht en, binnen de scope van de opdracht, gerealiseerd of voorbereid.

Daarbij wordt onder meer gekeken naar de aansluiting op het bestaande anonimiserings- en publicatiekanaal (eData), benodigde interne en externe koppelingen en de stappen die noodzakelijk zijn om informatiecategorieën daadwerkelijk te kunnen publiceren.

Het resultaat bestaat uit gerealiseerde koppelingen en/of concreet uitgewerkte implementatiestappen, inclusief de daarbij behorende afspraken en aandachtspunten.

5. Borging en kennisoverdracht

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het overdraagbaar maken van de ontwikkelde processen, werkwijzen en kennis. De resultaten worden daarom zodanig vastgelegd dat betrokken medewerkers en organisatieonderdelen de verdere uitvoering en het beheer zelfstandig kunnen voortzetten.

De opdracht wordt afgerond met kennisoverdracht, documentatie van de gerealiseerde werkwijzen en overdracht van openstaande acties en aanbevelingen.

Samenwerking en afstemming

Voor het realiseren van de opdracht is afstemming nodig met medewerkers en inhoudelijk betrokkenen binnen de BEL-gemeenten en met de opdrachtgever. Deze afstemming is gericht op het verzamelen van informatie, het toetsen van voorgestelde oplossingen, het bespreken van afhankelijkheden en het beoordelen van opgeleverde resultaten.

De professional voert de opdracht zelfstandig uit en is zelf verantwoordelijk voor de gekozen aanpak, planning, methodiek en uitvoering. De opdrachtgever stelt de kaders en gewenste resultaten vast en beoordeelt de opgeleverde producten.

Beoogde eindresultaten

De opdracht wordt afgerond wanneer de overeengekomen resultaten en producten zijn opgeleverd, waaronder:

• Een vastgesteld plan van aanpak Woo;
• Een implementatieplan actieve openbaarmaking voor de elf informatiecategorieën;
• Een Woo-roadmap met fasering, prioriteiten, afhankelijkheden en vervolgstappen;
• Ingerichte en/of geoptimaliseerde processen voor de elf informatiecategorieën;
• Een adviesrapport procesaanpassingen;
• Governance-, beheer- en verantwoordelijkheidsafspraken;
• Gerealiseerde koppelingen en/of uitgewerkte implementatiestappen;
• Documentatie en kennisoverdracht ten behoeve van de verdere zelfstandige uitvoering binnen de organisatie.

De exacte prioritering en planning van de resultaten worden bij aanvang van de opdracht in overleg met de opdrachtgever vastgesteld. De professional is verantwoordelijk voor het realiseren en opleveren van de overeengekomen resultaten binnen de afgesproken looptijd en kader.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider informatievoorziening binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met de Wet open overheid en zaakgericht werken
4. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 1 oktober 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken
2. Aantoonbare werkervaring met weren in de publieke sector
3. Aantoonbare kennis en werkervaring van het IT-informatielandschap en procesmanagement van overheden
4. Aantoonbare kennis op het gebied van informatiebeheer en/of archief
5. Aantoonbare kennis van relevante wetgeving als de archiefwet en de AVG
6. Aantoonbare kennis en/of werkervaring van de Woo

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.