Procesmanager/Team Assistant Valuation

Savills; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Savills Nederland zoekt een procesgerichte spil binnen Valuation die zorgt dat taxatiedossiers, deadlines en offertes soepel verlopen en de backoffice ondersteunt. Je bewaakt de voortgang en zorgt voor structuur in een dynamische omgeving.

Je werkt nauw samen met taxateurs, klanten en interne stakeholders, coördineert rapportprocessen en verzorgt facturatie. Een MBO/HBO-denkniveau, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Kandidatenkennis van administratieve processen en project workflow.
• Ervaring met backoffice taken in een professionele omgeving is een pré.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren en archiveren van digitale taxatiedossiers.
• Voorbereiden en versturen van offertes en opdrachtbevestigingen.
• Bewaken van workflows en deadlines tot facturatie.
• Ondersteunen bij taxatierapporten en controle daarop.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen voor procesverbetering.

Skills

Nauwkeurig

Georganiseerd

Proactief

Communicatief sterk

Teamwerk

MS Office kennis

SharePoint

Nederlands & Engels

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

MS Office

Job description

Voor onze afdeling Valuation zoeken wij geen klassieke assistant, maar een procesgerichte spil die zorgt dat taxatiedossiers, deadlines, rapportages en administratieve workflows soepel en zorgvuldig verlopen.

Savills Nederland staat bekend om haar open, ondernemende en internationale cultuur, waar ruimte is voor jouw ideeën. Op onze prachtige locatie op de Zuidas werkt een enthousiast en divers taxatieteam aan hoogwaardige taxaties voor toonaangevende opdrachtgevers. Samen zijn wij gedreven om elke dag het beste resultaat neer te zetten.

Wat houd de functie in?

Als Procesmanager / Team Assistant binnen Valuation ben jij de organisatorische motor van de afdeling. Je bewaakt de voortgang van opdrachten, zorgt dat dossiers compleet en actueel zijn en helpt taxateurs om efficiënt en volgens planning te werken. Je schakelt dagelijks met collega’s, klanten en interne stakeholders en weet precies wat er nodig is om een proces van offerte tot facturatie goed te laten verlopen. Samen met twee andere assistants vorm je de backoffice van de afdeling Valuation. Jullie zorgen voor structuur, kwaliteit en continuïteit in een drukke en dynamische omgeving. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het aanmaken, ordenen en archiveren van digitale taxatiedossiers, het voorbereiden en versturen van offertes en opdrachtbevestigingen, het bewaken van workflows en deadlines, het coördineren van rapport processen en het verzorgen van facturatie. Daarnaast ondersteun je bij de voorbereiding, uitwerking en controle van taxatierapporten. Je ziet snel waar knelpunten ontstaan, denkt mee over procesverbeteringen en durft collega’s aan te spreken op planning, volledigheid en kwaliteit.

Dit breng jij mee

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere opdrachten tegelijk lopen
• Je begrijpt administratieve processen en vindt het leuk om deze slimmer en efficiënter te maken
• Je bent proactief, denkt vooruit en voelt eigenaarschap voor de voortgang van het proces
• Je bent communicatief sterk en durft collega’s vriendelijk maar duidelijk aan te spreken op deadlines en volledigheid
• Je bent flexibel waar nodig, maar ook standvastig wanneer planning, kwaliteit of compliance daarom vraagt
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office inclusief Sharepoint en leert nieuwe systemen snel kennen
• Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of procesmatige functie is een pré