Procesarchitect & Teamassistent voor Valuation

Savills Holdings B.V.; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Savills Nederland zoekt een Procesmanager/Team Assistant voor de Valuation-afdeling. Je bent de organisatorische motor die dossiers bewaakt, offertes en facturatie coördineert en zorgt voor structuur in een drukke backoffice.

Je werkt nauw samen met taxateurs en interne stakeholders, bewaakt deadlines en draagt bij aan continue procesverbeteringen. Een combinatie van Nederlandse en Engelse communicatie is vereist.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, overzicht bewaren.
• Ervaring met administratieve processen en procesoptimalisatie.
• Proactief, met eigenaarschap over voortgang.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels is een plus.

Responsibilities

• Beheren van taxatiedossiers tot facturatie.
• Aanmaken, ordenen en archiveren van digitale dossiers.
• Opstellen van offertes en opdrachtbevestigingen.
• Bewaken van workflows en deadlines.
• Ondersteunen bij rapportageprocessen en controle.
• Procesverbeteringen signaleren en collega’s aanspreken op planning.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Proactiviteit

Communicatieve vaardigheden

Deadlinegerichtheid

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Savills Nederland zoekt een Procesmanager/Team Assistant voor de Valuation-afdeling. Je bent de organisatorische motor die dossiers bewaakt, offertes en facturatie coördineert en zorgt voor structuur in een drukke backoffice.

Je werkt nauw samen met taxateurs en interne stakeholders, bewaakt deadlines en draagt bij aan continue procesverbeteringen. Een combinatie van Nederlandse en Engelse communicatie is vereist.